Копія трудової книжки засвідчена наступним роботодавцем. Хтось завіряє копію трудової книжки. Навіщо працівнику може знадобитися засвідчений документ

Головне, що в сучасному світі є можливість взяти ці гроші практично без перешкод у борг, згодом, виплачуючи суму в рамках певного часу з деякими відсотками. Мало громадян у нашій країні до сьогодні ніколи не користувалися кредитами.

Насправді кредити беруть досить часто, і в основному у громадян не виникає проблем з їх виплатою, чого не скажеш про отримання кредиту.

Для того, щоб повчити певну суму на тривалий термін, необхідно надати певний пакет документів. У ньому повинні бути дані про вас як про особистість, а також, що, зрозуміло, важливо для банку, про вашу платоспроможність.

Багато документів ви можете показати без проблем, оскільки вони завжди поряд з вами, наприклад, паспорт або свідоцтво про шлюб. Але деякі документи ви повинні отримати і зробити це в деяких випадках дуже непросто.

Сьогодні мова піде про копію трудовий книжкиу банк, про те, як саме її отримати відповідно до закону та як нею скористатися. Розповімо про все у нашій статті.

Загальна інформація

Як правильно зробити копію трудової книжки для банку? Отримати копію вашої трудової книжки не складе труднощів, якщо ви прислухатиметеся до деяких наших порад, а також засвоїте ряд правил, які допоможуть вам швидше здійснити задумане.

Звісно, питання отримання ксерокопії залежить від цього, де саме перебуває трудова. Як правило, місцезнаходження трудової можна визначити в залежності, чи здійснюєте ви десь трудову функцію, чи ні.

Так, якщо ви офіційно працевлаштовані, то трудова книжка разом з деякими іншими документами зберігається в організації роботодавця або у відділі кадрів.

Якщо ви не працюєте, то, відповідно, трудова книжка знаходиться у вас на руках. Таким чином, залежно від положення документа змінюються і способи зняття ксерокопії.

Про завірення трудової книжки для інших підстав можна прочитати.

У відділі кадрів

Відділ кадрів організації, це свого роду орган, що відповідає за всю внутрішню документацію підприємства, нормативне закріплення та врегулювання низки проблем із оформленням паперів.

Також функцією відділу кадрів організації є ведення та зберігання трудових книжок. При вашому зарахуванні на посаду, на ваше ім'я створюється особиста справа, куди потім надходять ваші документи, починаючи з копії паспорта і закінчуючи трудовий.

Тому, якщо вам знадобилася відповідна копія, вам необхідно звернутися до співробітника відділу кадрів.

Як ви знаєте, відділ кадрів слідує за офіційним виконанням усіх дій в організації, тому і вам трудова книжка може бути видана лише в офіційному порядку.

Наприклад, якщо ви надасте документ, який доведе необхідність видачі вам трудовий. Таким документом є особисто складена вами заява.

Заява, це документ, який залежить від вимог організаціїможе бути складений за певним зразком або на власний розсуд.

Обов'язково, перш ніж складати документ, поцікавтеся у відділі кадрів, які вимоги вони висувають до таких заяв.

Заява повинна писатися на чистому аркуші формату А4 чорною або синьою ручкою, а також може бути надрукована на комп'ютері.

Заява пишеться на ім'я керівника організації, тому у правому верхньому кутку ви маєте написати найменування організації, а також ініціали роботодавця.

Після цього ви пишіть, від кого надходить дана заява, тобто свої ініціали та посада.

Тепер, у середині рядка ставиться слово «заява» і починається короткий і лаконічний виклад причини, відповідно до якої ви потребуєте видачу ксерокопії трудової книжки.

Зразок заяви на видачу копії трудової книги для банку:

Якщо ви берете копію для банку, то так і напишіть, для яких цілей знадобилися копії документа. Наприкінці заяви ставте дату та свій підпис.

Подаючи заяву у відділ кадрів, пам'ятайте, що розглядати його можуть протягом трьох робочих днів, Що означає, що можливо, вам не вдасться отримати бажаний документ відразу.

Засвідчення трудової книжки для банку

Як правильно завірити копію трудової книжки для банку? Зразок та фото у статті. Як тільки заява буде розглянута, вам скажуть результати. Якщо вам відмовляють в отриманні документа, то дане рішення має бути мотивовано, наприклад, вказана причина, через яку така дія неможлива і важлива, щоб ситуація відповідала закону та не обмежувала ваші права.

Якщо ж причини вам відмовляти ні, вам дозволять оформлення трудової ксерокопії. Завіряється копія також у відділі кадрів, для цього є належна процедура, прописана в пунктах інструкції для кадровиків.

Спочатку знімають копії всіх сторінок трудової книжки, зокрема титульного листа. Дані листи скріплюють разом. На кожній сторінці проставлено друк організації. Зауважте, що друк не для пакетів, а загальний друк.

Крім друку, на кожній сторінці внизу повинен стояти підпис про те, що копія вірна. Ще необхідно, щоб особа, а саме співробітник відділу кадрів, який би займався постановкою друку, залишив свої ініціали, а також зазначив, на якій посаді він працює.

Але на цьому засвідчення копії трудової не закінчується. На останній сторінці ставиться дата, коли було зроблено копію та пишеться інформація, що співробітник, який отримав на руки копію, і зараз працює в цій організації на тій же посаді.

На цьому процедуру засвідчення копії завершено.

Як завірити трудову книжку для банку? Зразок (фото):

Цей документ має законну силу, яка спливає рівно через місяць після отримання документа на руки. З цією копією громадянину не відмовлять у банківських послугах.

Варто пам'ятати про обмежений термін дії цього документа. Пам'ятайте, що скористатися копією ви повинні протягом місяця. Надалі законна сила губиться.

Як оформити копію трудової книжки для банку?

Як правильно завірити трудову книжку для банку? Правильне засвідчення полягає у наявності всіх передбачених печаток та підписів.

Після того, як на руки видали завірену копію, ретельно перевірте наявність печаток на кожному листі ксерокопії. Також поруч із печаткою має стояти запис, що копія вірна.

Не забудьте про те, що на кожному аркуші співробітник кадрів повинен залишити свої ініціали.

На останньому аркуші перевіряйте записи. Крім печаток та підписів співробітника відділу кадрів, там повинні бути і ваші ініціали.

Зразок (фото) завіреної копії трудової книжки для банку:

Скільки дійсна копія трудової книжки для банку?

Як ми вже говорили, термін дії такої ксерокопії становить місяць, але термін дії копії трудової книжки для банку можна як продовжити, так і зменшити, залежно від ваших переваг.

Так, на бланку ксерокопії може бути прописаний менший термін, наприклад співробітник відділу кадрів виставляє дату, з якого числа документ має законну силу.

Якщо ж хоче збільшити, то пише знову ж таки період з якого до якого дійсна ксерокопія і робить підпис що у разі потреби може бути видана нова ксерокопія.

Зрозуміло, всі ці записи робляться на останньому аркуші ксерокопії.

Якщо трудова книжка на руках

Якщо трудова книжка у вас на руках – це означає, що ви ніде не працюєте і тим більше не маєте можливості звернутися до відділу кадрів за отриманням ксерокопії.

Але не впадайте у відчай, вихід завжди є і в першу чергу він полягає в оформленні ксерокопії у нотаріуса.

Засвідчення у нотаріуса

Оскільки трудова книжка у вас вже на руках – сміливо йдіть у нотаріальну контору, не забувши прихопити із собою паспорт. У нотаріальній конторі вам запропонують на спеціальному бланку скласти заяву про запевнення ксерокопії. Ознайомившись із заявою, нотаріус вирішує відмовляти вам у проханні чи навпаки, погодитися.

Якщо рішення ухвалено на вашу користь – надайте нотаріусу трудову. Він сам зніме з неї ксерокопії та поставить печатку. Також у ксерокопії він затвердить, що копії вірні та поставить підпис та дату.

Пам'ятайте про те, що ксерокопії трудової, зроблені у нотаріуса, дійсні такий самий час, як і копії, зроблені у відділі кадрів.

Таким чином, ви познайомилися із двома законними способами отримання завірених ксерокопій. Надаючи їх у банк ні в кого не буде сумнівів у тому, що ви справді законослухняний громадянин. Головне – не забувайте про терміни дії ксерокопії.

Нині однією з провідних регістрів, у якому відбувається фіксація дати надходження працювати і звільнення співробітника, вважається його трудова. Цей документ відноситься до категорії БСО, його потрібно зберігати у спеціальному захищеному місці у компанії-роботодавця. Однак періодично працюючі звертаються із запитами на отримання копії. Тому потрібно знати, як завірити трудову книжку за новими правилами у 2018 році.

При складанні копії та її засвідченні треба керуватися порядком, який був встановлений чинними нормативами.

Підставою для видачі копії трудової є подана співробітником заява письмово. Виняток становлять лише підприємства, віднесені до малого бізнесу.

Їм надано право видавати копії цього документа за усною заявою працівника. Однак, для уникнення проблем у майбутньому рекомендується все ж таки отримувати попередньо у співробітника заяву.

Копіювати необхідно всі розвороти, у яких є записи. Робити копії треба з початкового аркуша, де розміщується інформація про працюючого, а закінчувати листом, на якому присутній запис про поточний на даний момент прийом на роботу.

Копії скріплюються та на завершальній сторінці ставляться позначки «Вірно». При цьому зняті копії потрібно пошити та скріпити підписом та печаткою із зазначенням кількості аркушів. Після цього відповідальна особа вказує на свою посаду ставить підпис і робить її розшифровку.

Підписати цей запис повинен відділ кадрів, за його відсутності – головний бухгалтер чи директор. При використанні друку – вона має бути присутня тут.

Важливо!Копія трудової має бути видана співробітнику не пізніше трьох днів з моменту надходження прохання від нього. Віддавати трудову руки співробітнику годі було, оскільки весь цей період відповідальність за збереження бланка доручається керівництво компанії.

Нові правила завірення трудових книжок з 1 липня 2018 року

Усі вище перелічені правила також існували і до набуття чинності ГОСТ Р 7.0.97-2016 . Новий визначальний акт встановив обов'язок роботодавця під час засвідчення трудового обов'язково робити ще один запис на останньому аркуші.

Головна відмінність нових правил полягає в тому, що тепер необхідно обов'язково під час завірення трудової вказувати, де зберігається цей документ. Можна робити наступну позначку: «Родужник трудовий зберігається в сейфі відділу кадрів [найменування роботодавця]».

Увага!Відсутність цього запису призведе до того, що копію трудової не приймуть за місцем запиту, і її потрібно буде робити наново, але вже за чинними правилами.

Для яких цілей потрібно завіряти записи у трудовий

Найчастіше органом, який запитує у громадянина надання копії своєї трудової, є банк, наприклад, Ощадбанк або інша кредитна установа.

Вам буде цікаво:

Як виправити помилки у трудовій книжці: 6 поширених ситуацій

Вони найчастіше роблять це за наступної необхідності:

Підтвердити, що потенційний позичальник має джерело доходу, і він зможе повернути кредит;
Якщо платежі за кредитом не надходитимуть вчасно, то за рішенням суду необхідну суму можуть знімати з зарплати;
Для підтвердження відомостей, зазначених в анкеті;
Визначити ступінь сталості роботи – клієнти, які рідко змінюють своїх роботодавців, викликають більшу довіру до банків;
Визначити причини звільнення – у разі розірвання договору з «поганих» причин (прогули, порушення дисципліни тощо) банк може відмовити у видачі кредиту.

Другою за популярністю організацією, яка просить трудову, є відділ ОФМС при видачі закордонного паспорта. Сюди необхідно надавати завірену копію трудової, хоча основне значення мають лише місця роботи протягом останніх 10 років.

Незважаючи на те, що наказ МВС скасував необхідність надання документа, багато відділів все одно продовжують його вимагати. Незаконність цього рішення можна буде оскаржити лише через суд.

Іноді копія трудова необхідна для отримання візи на в'їзд до держави.

Іноді копію документа запитує кадрова служба компанії, до якої здійснюється працевлаштування. Це особливо актуально, якщо пошук роботи проводиться без припинення дії договору на старому місці, а можливість показати оригінал немає.

Завдяки копії новий роботодавець зможе оцінити попередні місця роботи та посади, як часто відбувалася зміна роботи, чому проводилися звільнення тощо.

Зразок завірення трудової книжки

До 1 липня діє ще старий порядок із засвідчення копій цих бланків. Тому не вважатиметься помилкою, якщо відповідальна особа виконати процедуру без нововведень.

	КОПІЯ
№ запису	Дата
№ запису	Число	Місяць	Рік
1	2			3	4

10	19	02	2018		Наказ №7-К від 19.02.2018
11	07	03	2018
					Квітків 19.02.2018

Нові правила завірення трудових книжок з 1 липня 2018 року вимагатимуть, щоб процедура відбувалася так:

	КОПІЯ
№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, кваліфікацію, звільнення (із зазначенням причин та з посиланням на статтю, пункт закону)	Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис
№ запису	Число	Місяць	Рік
1	2			3	4
				Товариство з обмеженою відповідальністю "Тюльпан" (ТОВ "Тюльпан")
10	14	08	2018	Прийнятий на посаду інженера з безпеки	Наказ №54-К від 14.08.2018
11	16	10	2018	Продовжує працювати до теперішнього часу
				Правильно. Директор ТОВ "Тюльпан" Цвєтков А.А.	Квітків 16.10.2018
				Оригінал документа зберігається у сейфі відділу кадрів ТОВ «Тюльпан»

Таким чином запевнення трудовий виглядатиме приблизно так:

Основні помилки

При завіренні трудових часто зустрічаються наступні помилки:

Штамп «Копія» проставлено не на всіх аркушах, а лише на окремих (наприклад, першому та останньому);
На всіх аркушах, крім містить останній запис, не проставлено завіряючий напис з відбитком печатки;
На останньому аркуші копії не проставляється напис «Працює до теперішнього часу»;
При засвідченні проставляється лише підпис, без зазначення посади та особистих даних відповідального працівника;
Співробітник, який запевняє копію, не має для цього необхідних повноважень (не має права підпису);
З 1 липня 2018 року буде помилкою відсутність посилання на місце зберігання оригіналу документа;
Відбиток друку на всіх аркушах проставлено на «білій» аркуші. Потрібно, щоб він захоплював частину копії.

Чи видавати працівникові на руки трудову книжку

Правила ведення трудових закріплюють, що цей бланк не можна видавати працюючому на руки, якщо він не звільняється, а прочитає його для якихось особистих цілей. Якщо після її передачі працівник її втратить або зіпсує, його поточний роботодавець за правилами зобов'язаний буде оформити її повний дублікат.

Крім цього, при видачі відбувається пряме порушення вищезазначених правил. У результаті посадова особа може бути накладений штраф від 1 до 5 тисяч рублів, а на компанію - від 30 до 50 тисяч рублів.

Це правило не діє для ситуації, коли працівнику потрібно пред'явити трудову для оформлення пенсійних виплат. Це обумовлюють внесені у 2015 році поправки до ТК. У цій ситуації компанія не може відмовити прохання співробітника, але останній зобов'язаний у строк трьох днів після повернення документа з органу принести його назад до організації.

Увага!Якщо працівнику необхідний документ, йому на руки можна видати копію, яка буде завірена за встановленими правилами. Відмітку в нотаріальній конторі не потрібно.

Кожен громадянина РФ, працюючого за трудовим договором, має бути трудова книжка. Цей документ несе всю інформацію про працевлаштування громадянина, а також його стаж.

Бувають ситуації, коли громадянину необхідно надати трудову книжку як доказ про працевлаштування та стаж. Її можуть вимагати співробітники банку, ПФР, ФСС. Оскільки трудова книжка видається лише після звільнення співробітника, необхідно взяти завірену копію документа.

У цій статті ми поговоримо про те, які правила завірення копії трудової книжки.

Як правильно завірити копію трудової книжки - зразок засвідченої ксерокопії

Копія трудової видається за заявою працівника. Відповідно до ст. 62 ТК РФ копія трудової книжки видається лише за письмовою заявою співробітника. Громадянин зобов'язаний скласти письмову заяву на ім'я організації про видачу ксерокопії документа. Заява складається у довільній формі. Зразок правильного складання заяви:

У заяві необов'язково вказувати причину надання документа. Ви можете про це замовкнути. Роботодавець не має права запитати вас про причину видачі засвідченої ксерокопії документа. Так само, як і не має права відмовити вам у видачі документа.

Наприкінці заяви ставиться дата складання та підпис. Заява розглядається роботодавцем трохи більше 3 днів. Після чого роботодавець видає наказ про видачу та призначає відповідального співробітника. Наприклад, це може бути фахівець з кадрів.

Ксерокопія робиться безкоштовно.

Засвідчення ксерокопії за цими правилами:

Дублікати мають бути розбірливими. Листи засвідчуються за встановленими правилами: Правила Держстандарту та Указом ПВС 9779-Х. Особливих вимог до друку немає. Вона може бути як загальна від організації, а можливо, і від відділу кадрів.
На останній сторінці документа ставиться запис: «Працює зараз». Під нею ставиться підпис керівника чи працівника, якому довірено оформлення. Правила Держстандарту розкривають поняття підпис – це найменування посадової особи, її підпис та розшифровка. Наприклад: «Копія вірна. Інспектор відділу кадрів В.В. Смирнов. Число. Підпис».
Листи документа нумеруються та скріплюються. Завірений документ передається працівникові.

Як завірити ксерокопію документа для банку

Майже всі банки для схвалення кредиту просять підтвердити, де ви працюєте, на якій посаді та який час. Зробити це можна лише надавши трудову книжку. Саме цей документ свідчить про те, що громадянин працює офіційно. Коли документ на руках, то з наданням доказу не виникне труднощів. Громадянину необхідно прийти з документом до нотаріальної контори та завірити копії документа. Також потрібно надати паспорт. Після цього віддаєте документи нотаріусу. Йому необхідно зробити копії аркушів та завірити їх. На всю процедуру піде не більше півгодини.

Якщо ви працюєте офіційно, необхідно звернутися до роботодавця за цією процедурою. Ми вже розглянули процедуру отримання завіреної копії документа від роботодавця. Вам потрібно написати заяви почекати від трьох до п'яти днів та отримати свою копію.

Лише після цього можна йти до банку.

У яких випадках можуть вимагати ксерокопію трудової книжки

Донедавна ксерокопія документа була потрібна для оформлення закордонного паспорта. Але, з набранням законної сили Наказом ФМС РФ №320 в 2013 році, така необхідність відпала. Тобто громадянин має право не надавати трудової книжки. Тепер, щоб підтвердити трудову діяльність, потрібно просто заповнити відповідне поле в анкеті.

Тому вимога співробітників паспортного столу про пред'явлення трудової книжки вважається неправомірною. І тут громадянин має законне право не виконати цю вимогу. А також поскаржитися на дію працівника.

Вимагати ксерокопії трудових книжок можуть і співробітники ФСС (Фонд соціального страхування) та ПФР. Це необхідно при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності або у зв'язку з материнством. А для цього потрібно знати стаж громадянина.

Помилки під час засвідчення ксерокопії документа

Існує ряд помилок, які роблять під час засвідчення ксерокопії книжки.. Розглянемо ті помилки, які робити не потрібно:

Які зміни торкнуться засвідчення копії документа у 2018 році

Передбачалося, що зміни набудуть чинності вже в 2018 році, але було вирішено перенести на наступний рік. Відповідно до нового ГОСТу правила запевнення залежатимуть від того, навіщо потрібна копія трудової книжки.

Насамперед потрібно зробити копії всіх сторінок трудової книжки, де є записи. Усі копії мають бути читабельними. Якщо необхідно надати копію для сторонньої компанії, такої як банк чи пенсійний фонд, тоді слід дотримуватися таких правил:

На документі обов'язково ставити запис "Вірно".
Необхідно вказати Прізвище, Ім'я та По-батькові співробітника, який займався завіренням книжки.
Проставляється дата засвідчення.
З 1 липня 2018 року доведеться робити ще й відмітку про те, де зберігається трудова книжка. Тобто, потрібно проставити адресу.
Копії трудової книжки потрібно прошивати. Складені листи прошиваються лівим краєм. Після цього лівий край заклеюється папером. На ній ставиться печатка компанії. Друк повинен стояти частково на папері та на аркуші документа.

Якщо копія книжки використовуватиметься всередині компанії, то ставити печатку про місцезнаходження оригіналу не варто. Як оформити копії для внутрішнього використання копій трудової книжки:

Ставиться позначка "Вірно".
Прізвище, ім'я, по батькові та підпис посадової особи.
Дата засвідчення.

Нові правила набудуть чинності з 1 липня 2018 року. Варто зазначити, деякі вимоги вже пред'являлися банками. Але це було неправомірно. З наступного року ці правила стануть законними і оформляти копії трудової книжки потрібно буде по-новому.

Отже, ми розглянули правила оформлення копії трудової книжки. Завірити копії можна двома способами: на роботі, через кадрову службу чи нотаріуса. Якщо у вас трудова книжка на руках, то звертайтеся до нотаріуса, то ви заощадите час. Якщо трудова книжка у роботодавця, тоді необхідно скласти заяву на ім'я директора та чекати, коли вам видадуть засвідчену копію книжки.

Завірена копія книжки може знадобитися для видачі кредиту, тобто для банку або призначення пенсії, тобто пенсійного фонду. Донедавна такий документ був потрібний для отримання закордонного паспорта, тепер це не потрібно. Достатньо того, що громадянин вкаже свій трудовий стаж у спеціальній графі анкети.

Перед тим, як переробляти приклад, обов'язково слід добре перевірити написані у ньому статті кодексів. Після закінчення великої кількості місяців вони можуть втратити свою свіжість. Вільні гроші для начальника не зайві. Правильний прикладзміцнить у подоланні труднощів при вигадуванні претензійного листа. Це дасть шлях заощадити на оплаті юриста.

Трудову книжку як із документів, що підтверджують кредитоспроможність позичальника, можуть попросити у банківській установі для отримання кредиту. Оскільки цей важливий документ в установах та організаціях оформляється, враховується, зберігається у відділі кадрів і не видається на руки інакше, як за письмовим зверненням працівника, саме сюди слід звертатися за копією документа.

Копії для банку: як завіряти

За заявою співробітника, де він просить видати підтверджену копію трудової книжки, відповідальний працівник ОК зобов'язаний протягом 3-х робочих днів із дня звернення її підготувати. Особливої складності у цьому немає. Достатньо надрукувати ксерокопію всіх сторінок, що входять до документа, починаючи з титульного листа, де вказано прізвище, ім'я та по батькові заявника. На останній сторінці від руки робиться запис про те, що її власник і досі працює в організації на посаді (пишається, який саме). Запис повинен мати порядковий номер. Після неї співробітник ОК ставить свій підпис, її розшифровку із зазначенням вже своєї посади та засвідчує запис печаткою. Однак, оформлення копії цим не закінчується. Правильно завірити трудову книжку банку означає необхідність відповідної позначки «вірно» кожному її листі. Вона ставиться спеціальним штампом чи пишеться від руки. Але в обох випадках необхідний знову підпис посадової особи з відділу кадрів, її розшифрування, дата.

Далі слідує прошивка копії за вимогами діловодства. Необхідно згідно з нумерацією сторінок (якщо їх немає – проставити у нижньому правому кутку) скласти всі завірені копії сторінок, прошнурувати чи прошити. Залишивши кінці шнура або ниток вільними, наклеїти на них паперову табличку з написом про кількість пронумерованих та прошитих аркушів з датою та підписом (з розшифровкою) засвідчувача. Зшиті листи скріплюються печаткою ОК.

Засвідчення трудове для інших установ

Разом з тим, існують фінансові установи, яким не потрібна копія трудової книжки Це стосується насамперед тих із них, які займаються експрес-кредитуванням. Найчастіше без такого підтвердження працевлаштування можна купувати побутову техніку в торгових центрах чи спеціалізованих магазинах, оформляючи кредит через банківське представництво у яких.

Грошовий кредит щодо цього отримати складніше, проте існують банки, які і в цьому випадку не вимагають завіреної копії трудової книжки. Їм достатньо довідки про заробітної платита паспорти.

Як правильно завірити копію трудової книжки для банку?

Копія трудової книжки входить до списку документів, які позичальник має надати до банку для отримання кредиту. У цьому пості мова йтиме про те, як правильно має бути засвідчена копія трудової книжки. Отже, правильно завірена копія трудової книжки має бути оформлена таким чином:

штамп або напис «копія вірна» має стояти на кожній сторінці копії трудової книжки;

в обов'язковому порядку, на кожній сторінці копії трудової книжки, вказується посада особи, яка завірила копію, а також її особистий підпис із розшифровкою (тобто прізвище та ініціали);

Одночасно під записом про прийом на роботу за останнім місцем, у графі «№ запису» вказується наступний порядковий номер запису, потім у відповідних графах проставляється дата (число, місяць і рік) завірення і далі пишеться фраза: «Працює по теперішній час».

data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus"

Як завірити копію трудової книжки

При оформленні деяких паперів від заявника необхідно надати копію трудової книжки. Потрібно розуміти: мало віднести книжку на ксерокс та перезняти сторінки. Щоб представляти офіційну цінність, копія має бути засвідчена. Хто і як це може зробити?

Почнемо з того, що копія трудової книжки може знадобитися при отриманні закордонного паспорта, для банку при видачі кредиту, вона знадобиться для пенсійного фонду, коли настане час оформляти пенсію. Зроблена неправильно, вона не стане документом. Розгляньмо все по порядку.

Де зробити копію

Звернувшись до відділу кадрів за місцем роботи, ви повинні попросити надати копію трудової книжки. Зазвичай це роблять протягом 1-3 днів. Якщо організація невелика, то облік працівників може бути покладено окрему людину – секретаря чи бухгалтера. До нього і треба звертатися. Якщо ви вже не працює і трудова книжка у вас на руках - зрозуміло, що відксерити листи ви зможете і самі. Де запевнити – розповімо пізніше, давайте спочатку правильно знімемо копію.

Як правильно зробити копію

Знімають копії всіх сторінок, починаючи з особистих даних та закінчуючи вказівкою останнього місця роботи. Розвороти розміщують на аркушах формату А-4, кожен на окремому. Не варто робити копії двосторонніми.

Завірена має бути кожна сторінка. На ній проставляється печатка організації, напис «Копія вірна», дата, посада запевняючого та його особистий підпис. При цьому напис та друк мають захоплювати частину надрукованого тексту. На останній сторінці, крім цього, дописується фраза: "Працює по теперішній час" або "Звільнений з такого числа" - за обставинами.

Практикують і такий варіант: усі листи пронумеровують, складають по порядку та прошивають нитками. На останній сторінці вказують: «Прошито та пронумеровано… сторінок», знову ж таки пишуть «Копія вірна», дату, посаду, підпис. Друк ставлять таким чином, щоб він, крім напису, розташовувався і на нитках зшивки.

Завіряти копії трудових книжок має право працівник, на якого покладено обов'язки щодо їх ведення. Іншими словами, кадровик. У разі потреби зробити це може й безпосередньо керівник організації. Якщо ви не працюєте, і трудова книжка знаходиться у вас на руках, з цим проханням можна звернутися за останнім місцем роботи або просто до нотаріуса.

Кажуть, при оформленні документів для закордонного паспорта вашу копію можуть завірити прямо на місці (за наявності оригіналу), проте краще не ризикувати та приготувати все заздалегідь. Тим більше що це не так і складно.

Як завірити трудову книжку для банку

Сьогодні практично неможливо одержати схвалення банку на видачу кредиту, оформлення іпотеки або іншої позички без надання серед інших документів копії трудової книжки, що пройшла процедуру засвідчення за всіма правилами. Якщо потенційний позичальник нині працює, трудова книжка перебуває в нього на руках, то цьому випадку складнощів, зазвичай, немає. Але якщо кредит необхідний працюючій людині, у якої книжка зберігається в організації, як вчинити в такому разі?

Якщо книжка знаходиться у Вас, можна звернутися до нотаріальної контори для виконання процедури засвідчення. Законодавство Російської Федераціїпередбачає, що нотаріус видає завірений екземпляр не одразу. Для цієї процедури необхідно мати при собі паспорт або інший документ, що засвідчує Вашу особу. У разі відсутності таких документів передбачається використання спеціальної форми довіреності. Після того, як всі правила будуть дотримані, особистість претендента встановлена, а вимоги, що пред'являються до документа, що засвідчується, виконані, нотаріус зробить копію з наданої Вами трудової книжки і завірить її згідно із законом. Ця процедура не тривала і займає, як правило, кілька хвилин. В окремих випадках може тривати до години.

Завірена копія має термін дії, який обмежується лише терміном дії оригіналу. Але не варто забувати і про те, що як тільки Ви змінюєте місце роботи або звільняєтеся, завірена нотаріусом копія трудової книжки стає недійсною.

Коли відносини працівника та роботодавця оформлені за всіма правилами Трудового Кодексу, трудова книжка має залишатися зберіганні у створенні роботодавця. Для того, щоб отримати книжку, необхідно звернутися до служби персоналу, відділу кадрів, а в деяких випадках безпосередньо до начальника. На ім'я керівника організації слід написати заяву з проханням видати завірену роботодавцем копію трудової книжки. Причиною слід зазначити необхідність надати дані відомості до банку. Майте на увазі, що на виконання такої процедури співробітник відділу кадрів має у розпорядженні три робочі дні.

Як тільки копія буде готова, її можна отримати у відділі кадрів. Перевірте, щоб копія трудової книжки містила всі необхідні реквізити. Кожен аркуш має містити: напис «Копія вірна»; друк організації; ПІБ, посада та розпис особи, яка завірила копію; дата засвідчення.

Трапляється так, що спеціаліст відділу кадрів не на те місце поставив печатку, і громадянин отримує через це відмову. Щоб не траплялося конфузних ситуацій, і документи не доводилося переробляти, слід завіряти виписку. Розгляньте уважно отриману копію. На ній, наприкінці документа, має бути зазначена така інформація:

Номер запису.
Пропозиція – «Працює до теперішнього часу».
Посада спеціаліста.
Ініціали посадової особи.
Дата засвідчення.

Важливо: обов'язково має стояти друк установи, компанії, де ви працюєте.

Як завірити копію трудової книжки

Список повідомлень IP/Host: 188.65.107. Дата реєстрації: 24.10.2011Повідомлень: 4,207 Копія трудової книжки Підкажіть, як правильно завірити? Як я це уявляю: копіюю всі сторінки із записами, зшиваю, на зшивці у прошитих сторінках, посаду ГД (або кадровика), підпис, розшифрування, друк, кожен аркуш копії нумерую, на останньому ставлю черговий порядковий номер, дату завірення та напис. «Працює до теперішнього часу» посада (ДД чи кадровик), підпис, розшифровка, друк організації, на 1-й сторінці (особі) штамп або напис «КОПІЯ ВЕРНА». Так? Мені необхідно, щоб було завірено не «від балди», а за всіма правилами (якщо вони є), т.к. подаватиметься у ФЕД. орган.Заздалегідь дякую. Сьогодні свято у дівчат, цього дня будуть танці #1 IP/Host: 91.226.143.
Дата реєстрації: 28.05.2011Повідомлень: 7,569 Re: Копія трудової книжки нещодавно готували копію ТД до банку (там жорсткі вимоги).

Як правильно завірити копію трудової книжки: зразок, нюанси та помилки

Для цього потрібно скопіювати всі її сторінки, починаючи з особистих даних власника та закінчуючи інформацією про останнє місце роботи. Кожен розворот слід розмістити на альбомному аркуші (формат А-4). Забороняється робити двосторонні копії. Як завірити копію трудової книжки У зв'язку з цим також популярне питання, як правильно завірити ксерокопію трудової книжки.

Для цього на кожній сторінці слід проставити такі реквізити як:
друк фірми)

напис «копія вірна»)

дата)

посаду та підпис засвідчувальної особи.

Друк та завірювальну позначку слід проставляти так, щоб вони захоплювали частину тексту. Крім цього, на останній сторінці потрібно зробити напис «працює до теперішнього часу. Або «звільнений», із зазначенням дати припинення трудової діяльності у цій організації.

Оформлення копії трудової книжки

Важливо

При цьому копіюють сторінки лише за певний період, вказаний працівником у заяві. Як правильно завірити копію трудової книжки: інструкція та зразок Юридичну силу матиме лише копія, завірена з дотриманням усіх правил. Хто має право засвідчувати документ (у тому числі трудову книжку генерального директора) засвідчує копію співробітник кадрової служби, а за її відсутності - людина, відповідальна за ведення та зберігання трудових книжок, наприклад, головний бухгалтер.

У штаті невеликих організацій часто немає кадровика, ні бухгалтера, які обов'язки виконує генеральний директор. У такому разі він має право самостійно засвідчувати копії своєї трудової книжки.

Копія трудової книжки: оформляємо правильно

Особливо часто таку вимогу висувають великі компанії, у яких хвора чисельність працівників.

Визначення сторінок, які потрібно завірити. Підтвердження можуть вимагати з усього документа, лише кількох сторінок. Варто переконатись, які періоди трудового стажу необхідні для підтвердження.
Зазвичай фахівець робить копію першого аркуша, де міститься інформація про особистість громадянина, та додаткові аркуші книжки.
Очікування та отримання завіреної копії. При письмовому зверненні відрахуйте 3 робочі дні. Саме після цього часу ви зможете отримати завірену копію документа у посадової особи (пункт 7 Постанови Уряду РФ за номером 225, затвердженого 16 квітня 2003).

Чи потрібно прошивати копію трудової книжки

Після отримання заяви з проханням видати завірену копію, її потрібно підготувати за строк не більше ніж 3 дні. Виконати копію можна як ручним способом (переписати або передрукувати), так і ксерокопіюванням (що краще). Завіряти зроблену копію можна двома способами:1. На кожній сторінці копії робиться запис наступного змісту: вірно (або вірна копія); посада працівника, відповідального за ведення, зберігання та видачу трудових книжок (наприклад, спеціаліст з управління персоналом); особистий підпис запевняючої особи; розшифровка підпису; дата завірення. На цей запис обов'язково ставиться печатка підприємства або кадрової служби. Усі аркуші копії можна пошити, пронумерувати, скріплені аркуші завірити печаткою підприємства (прошнуровано та пронумеровано певну кількість аркушів) та записом вищезгаданого змісту.

Чи потрібно прошивати копію трудової книжки

Для отримання візи або оформлення кредиту, а також за багатьох інших обставин, часто потрібна копія трудової книжки. Щоб її було прийнято, її обов'язково треба запевнити. Правильно засвідчена копія трудової книжки є копією цього документа, де проставлені реквізити, необхідних надання їй юридичної сили.

Де зробити копію Для отримання копії цього документа співробітнику слід звернутися до відділу кадрів організації або відповідальної посадової особи. Як правило, термін її надання становить від 1 до 3 днів. Якщо трудова книжка перебуває у працівника, зробити ксерокопії всіх необхідних листів може і самостійно.

Робимо копію правильно Оскільки завіренню підлягає копія, відповідна декільком необхідним вимогам, актуальне питання, як правильно зробити ксерокопію трудової книжки.

Завірений витяг з трудової книжки може знадобитися за різних обставин. Розглянемо, як правильно оформити завірення копії документа, щоб потім не довелося знову звертатися до відділу кадрів, а також з'ясуємо, які реквізити, печатки повинні бути обов'язково проставлені в трудовий. Зміст статті:

Де і як оформити копію трудової книжки з її запевненням – інструкція
Засвідчення копії трудової або виписки для кредиту у банку
Обов'язкові реквізити, підпис та друк у завіреній трудовій
Строки дії засвідченої копії трудової книжки

Де і як оформити копію (витяг) трудової книжки з її завіренням – інструкція Трудова книжка – юридично важливий документ.

У той час, коли громадянин працює, вона повинна перебувати у спеціаліста відділу кадрів, або безпосереднього керівника організації.

Чи потрібно зшивати копію трудової книжки

Засвідчення копії трудової книжки чи виписки з неї працівникові надання кредиту банку – про що пам'ятати? Найчастіше трудову книжку запевняють, щоб отримати надалі споживчий кредит у банківській організації. Звичайно, є системи двох документів для отримання позики, в яких не вимагають завіряти цей документ. Але зазвичай умови кредитування кращі для тих громадян, які працевлаштовані та можуть підтвердити свою зайнятість.

Завіряти документ повинен роботодавець або начальник відділу кадрів, якщо росіянин працює на підприємстві, або нотаріус. Щоб отримати завірену виписку, громадянин має звернутися з особистим письмовим зверненням, в якому обов'язково вказувати мету завірення. Можна просто написати – «для надання до банку».

Чи потрібно зшивати копію трудової книжки для банку

ОК підписується розширфока підпису і дата нижче ставимо 2 друк «працює в даний час» гена або ОК підписується розширфока підпису і дата якось так… #2 IP/Host: 194.85.131. Дата реєстрації: 19.03.2012Повідомлень: 4,927 Re: Копія трудової книжки Напис або штамп «Копія вірна» має бути на кожній сторінці. Сторінки можна не нумерувати, зшиваєте і на склейці пишете - прошито та пронумеровано аркушів та друк #3 IP/Host: 91.226.143. Дата реєстрації: 28.05.2011Повідомлень: 7,569 Re: Копія трудової книжки Як правильно завірити копію трудової книжки? Чим копія відрізняється від витягу з трудової книжки?