Чи є законною наявність двох трудових книжок. Чи може людина мати дві трудові книжки? Чи можна мати дві трудові книжки одночасно

Інтерес окремих працівників до цього питання продиктований різними мотивами: від незручності за запис у трудовій про звільнення «за статтею» до приховування від начальства ще одного місця роботи. Що буде, якщо мати дві повноцінні трудові книжки, оформлені на одного громадянина, розповімо у цьому матеріалі.

Що таке трудова книжка і для чого вона потрібна

Трудова книжка - це головний документ працюючої людини з інформацією про її трудову долю. У трудовій книжці фіксуються не тільки всі дати укладання та розірвання трудових договорів, а й перекази в рамках однієї організації або між підприємствами, підвищення чи зниження на посаді, інформація про нагородження за працю.

Трудової книжкою обзаводяться (якщо місце роботи перше) і зберігають її на підприємстві за основним робочим місцем. Всі маніпуляції з трудовою книжкою (занесення записів, події з безпеки документа) повинні відповідати Правилам ведення і зберігання трудових книжок, які були затверджені Урядом РФ (постанова від 16.04.2003 № 225).

Навіщо потрібна трудова книжка?

  1. Насамперед, як згадувалося, для фіксації трудового шляху працівника. При оформленні на нове місце роботи претендент серед інших документів має пред'явити трудову книжку.
  2. Коли людина закінчить свою трудову кар'єру і візьметься за оформлення пенсії, трудова книжка знадобиться для пред'явлення працівникам пенсійного фонду, щоб підтвердити робочий стаж.
  3. Трудову книжку потрібно пред'явити при оформленні закордонного паспорта та деяких посібників, якщо в цей час людина є безробітною.

Чи можна мати дві трудові книжки одній людині?

Завантажити форму трудової книжки

В наш час не рідкість ситуації, коли людина працює на кількох роботах. У зв'язку з цим іноді виникають питання: чи можна мати дві трудові книжки та працювати за ними одночасно?

Чи не знаєте своїх прав?

Трудове законодавство передбачило виконання посадових обов'язківпрацівником у кількох трудових колективах. Тим часом, відповідно до ст. 66 ТК РФ, наказується трудову книжку передати на збереження тому роботодавцю, праця якого буде головним. Робота в інших організаціях у цьому випадку буде суміщенням. Інформацію про неї можна також занести до трудової книжки за бажанням працівника. Для цього співробітник повинен подати на основне місце роботи письмове підтвердження сумісництва (наказ про прийом на роботу до іншої організації).

Таким чином, стає очевидним, що законодавство не передбачає наявності у трудящого громадянина двох трудових рівноцінних книжок одномоментно. Навіть якщо трудова книжка втрачається, слід повідомити про це нового роботодавця. На підставі документів (наказів про прийом та звільнення, інших доказів) він заведе працівникові нову трудову книжку, яка буде дублікатом загубленою.

Однак при цьому конкретної заборони мати пару трудових книжок одночасно в законодавстві не міститься. Чим же загрожує робота з кількох трудовим книжкам?

Яка відповідальність передбачена за роботу за двома трудовими книжками

Жодної прямої відповідальності за роботу за двома трудовими книжками в той самий період законодавець не встановив. Проте, оскільки з аналізу правових норм можна дійти невтішного висновку, що у одного трудящегося індивіда має бути заведена одна трудова книжка протягом усього життя, багато громадян розуміють, що з юридичної погляду робота з кількох трудовим книжкам не зовсім законна.

При несприятливому збігу обставин ситуація може обманутися самого себе. Насамперед наявність двох рівноцінних трудових книжок може стати глобальною катастрофою при оформленні пенсійного забезпечення. Пред'явити у Пенсійний фондобидва документи та отримати розрахунок пенсії, виходячи із записів у них, не вийде. Навіть якщо за обома трудовими книжками здійснювалися пенсійні відрахування, справжньою буде визнана лише одна. А це автоматично означає втрату у стажі та нарахованому заробітку. Тому, якщо трудових книжок таки дві, при оформленні пенсії варто вибрати найвигіднішу з погляду стажу та розміру оплати праці, а про іншу навіть не говорити.

Крім того, отримуючи по обох трудових книжках посібник, наприклад з догляду за дитиною, або використовуючи другу книжку, щоб вийти на іншу роботу, не перериваючи відпустки по догляду за дитиною (знову ж таки через допомогу), можна дочекатися неприємностей у вигляді позову поверніть надмірно отримані гроші, а то й термін за шахрайство.

Таким чином, щоб уникнути будь-яких неприємностей у близькому і далекому майбутньому, варто дослухатися норм закону і вести трудову діяльність по одній трудовій книжці, оформляючи місця роботи як основне і за сумісництвом.

Трудова книжка - основний документ, що містить інформацію про трудову діяльність громадянина. Відповідно до законодавства РФ, основні функції цього документа зводяться до відображення фактичного трудового стажу, причин з кожного з місць роботи, а також відомостей про , кваліфікацію та наявність трудових чи стягнень.

Трудова книжка заводиться під час першого офіційного працевлаштування громадянина, після чого супроводжує його протягом трудової кар'єри. Усі операції з ведення та даних документів здійснюються співробітниками кадрових служб організацій-роботодавців відповідно до законодавчо затверджених Правил ведення та зберігання трудових книжок.

Трудова книжка: практичне призначення та порядок ведення

Практично трудова книжка потрібна кожному повнолітньому громадянину для офіційного працевлаштування; оформлення після досягнення пенсійного віку; оформлення низки допомоги (і навіть закордонного паспорта) у разі, якщо громадянин є офіційно безробітним.

Відповідно до вимог трудового законодавства РФ, трудова книжка повинна зберігатися за основним місцем роботи. У разі, якщо громадянин, крім основного місця, також працює по , нова трудова книжка (чи книжки, за наявності кількох подібних місць роботи) не заводиться. Записи про сумісництво можуть бути внесені до книжки за бажанням громадянина, за умови надання їм на основне місце роботи відповідних підтвердних документів.

У тих випадках, коли всі сторінки чинної трудової книжки заповнені, новий екземпляр не заводиться: у стару книжку вшивається, містить додаткові чисті сторінки, що дозволяють вносити нові записи.

При цьому реквізити вкладиша обов'язково мають бути зазначені на першому розвороті обкладинки основного бланка.

Наявність у працівника двох трудових книжок

Можливість наявності у конкретного громадянина більш ніж однієї трудової книжки не враховано норм законодавства РФ. Незважаючи на це, подібні ситуації практично зустрічаються нерідко. Проте нормативно-правова база, що діє, також містить ряд непрямих доказів неприпустимості володіння більш ніж однієї.

Серед основних ситуацій, у яких громадянин може навмисно чи ненавмисно стати власником двох (і більше) трудових книжок, виділяються:

  • умисне приховування факту наявності чинної трудової книжки від нового роботодавця;
  • трудової книжки;
  • праця за кордоном.

Умисне приховування факту наявності чинної трудової книжки

Насправді нерідкі ситуації, у яких громадяни з тих чи інших причин навмисне приховують від роботодавців наявність чинної трудової книжки.

Основним мотивом подібних дій, як правило, є бажання працівника приховати від нового роботодавця будь-які відомості про власну трудову кар'єру, зафіксовані в нібито втраченій чи зіпсованій книжці:

  • факт звільнення "за статтею" або наявності різних стягнень;
  • факт наявності трудового стажу, отриманого у місцях позбавлення волі;
  • наявність інших місць офіційного працевлаштування.

Втрата трудової книжки

У разі втрати цього документа громадянин, відповідно до вимог трудового законодавства, зобов'язаний написати про заклад нової або про видачу дубліката старої книжки.

При цьому існує ймовірність того, що оригінал старої книжки згодом знайдеться, внаслідок чого громадянин стане власником двох аналогічних документів.

Юридична сила в подібній ситуації матиме тільки нову книжку (або стару), оскільки оригінал старої трудової книжки із законодавчої точки зору стає недійсним з моменту подання громадянином вищезазначеної заяви своєму роботодавцю.

Праця за кордоном

Також у громадянина може бути більше однієї трудової книжки у тому випадку, якщо він працював на території іншої держави, що має аналогічну вітчизняну систему обліку.

У разі наявність двох (і більше) трудових книжок, лише одне з яких – російського зразка, законом не забороняється.

У таких ситуаціях під час оформлення пенсії чи розрахунку інших посібників біля РФ враховуватиметься лише стаж, зафіксований у трудовій книжці вітчизняного зразка.

Відповідальність за володіння двома трудовими книжками

Відповідно до вищевикладеного, пряма заборона на володіння одним громадянином більш ніж однією трудовою книжкою у законодавстві відсутня. Наслідком цієї обставини є відсутність прямої адміністративної чи кримінальної відповідальності за володіння двома (і більше) трудовими книжками.

Тим не менш, одночасне володіння, а також використання більш ніж загрожує значними негативними наслідками, оскільки побічно порушує низку законодавчо встановлених вимог.

Насправді найпоширеніші ситуації, у яких під час працевлаштування працівник надає роботодавцю другу (заведену не так на першому офіційному місці ) трудову книжку. Подібні дії можуть бути розцінені роботодавцем як надання підроблених документів, що карається звільненням відповідно до п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодексу РФ.

З іншого боку, спроба оформлення однією фізичною особою тих чи інших посібників (зокрема. посібники з безробіттю) виходячи з двох (і більше) трудових книжок то, можливо класифікована як шахрайство (ст. 159 КК РФ). Міра відповідальності при цьому залежить від встановленого складу злочину та варіюється від накладення значного грошового штрафу до тривалого ув'язнення.

Оформлення пенсії за двома трудовими книжками

Оформлення пенсії виходячи з двох (і більше) рівнозначних трудових книжок неможливе, оскільки передбачено законодавством.

При пред'явленні двох книжок у відділенні Пенсійного фонду РФ громадянинові у разі запропонують вибрати для твори лише одну їх. При цьому весь стаж, зафіксований у другому, не враховано – навіть у тому випадку, якщо за нею проводилися пенсійні відрахування.

Саме собою володіння двома рівноцінними трудовими книжками фактично є злочином, оскільки така ситуація законом не передбачена. Проте практичне використання двох рівнозначних трудових книжок російського зразка за цільовим призначенням загрожує для громадянина поряд. негативних наслідків, насамперед – звільненням (з боку роботодавця), а також накладенням різних штрафних санкцій (з боку держави) аж до кримінальної відповідальності.

Чи можна мати дві трудові книжки одночасно?

При працевлаштуванні новий працівник серед інших документів повинен пред'явити роботодавцю свою трудову книжку. Виняток передбачено для осіб, яких приймають на роботу вперше (їм трудову книжку повинен завести якраз перший роботодавець), і тих, хто влаштовується на роботу як сумісник (ст. 65 ТК РФ).

Відомості про роботу за сумісництвом за бажанням працівника вносяться до тієї ж трудової книжки, в якій містяться відомості про його основну роботу (ст. 66 ТК РФ). Відповідно, робота за сумісництвом не може бути підставою для того, щоб заводити другу трудову книжку працівнику. Однак на практиці все ж таки трапляються випадки, коли у працівника на руках виявляються дві книжки.

Працівник думав, що втратив книжку, і йому завели нову

У разі втрати (втрати, псування, зносу і т.д.) трудової книжки працівник повинен звернутися до свого нинішнього або колишнього роботодавця (залежно від того, коли книжка була втрачена або стала непридатною) з проханням . І якщо після відновлення трудової книжки працівник знайшов ту книжку, яка була втрачена, то у нього буде дві трудові книжки. Теоретично з ними обома він може прийти влаштовуватися на роботу до наступного роботодавця.

У такій ситуації запис про працевлаштування новий роботодавець може внести до однієї з цих трудових книжок за погодженням із працівником. Зберігати у себе другу трудову книжку роботодавець не зобов'язаний, але краще все ж таки мати в наявності хоча б її копію. Оскільки щодо стажу з метою обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності треба буде враховувати відомості з обох книжок. А у разі збігу періодів роботи за часом у книжках враховувати потрібно лише один із цих періодів (ч. 2 ст. 16 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 22 Правил, утв. Наказом МОЗ від 06.02.2007 N 91) .

Працівник вирішив влаштуватися на другу основну роботу

Відповідно до ТК РФ у працівника може бути дві основні роботи. Але може бути основна робота та робота за сумісництвом, причому як сумісник він може працювати у кількох місцях.

Іноді працівники намагаються влаштуватись на другу роботу, як на основну, за допомогою другої трудової книжки, і вводять при цьому в оману другого роботодавця. Якщо таємне стане явним, цей роботодавець матиме право розірвати з працівником трудовий договір за подання підроблених документів при його укладенні (п. 11 ст. 81 ТК РФ, Ухвала Московського обласного суду від 28.12.2010 N 33-25232).

У працівника трудова книжка закінчилася

З такою ситуацією може зіткнутися працівник, у чию трудову книжку вносилися записи не лише про прийом на роботу, переведення, звільнення, а й про нагородження за успіхи в трудовій діяльності, що було характерно в епоху СРСР (п. 4 Правил ведення та зберігання трудових книжок , Утв.Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 N 225). Адже кожен такий запис займає чимало місця. І вільні сторінки в книжці можуть закінчитися. Іншою причиною може бути часта зміна місця роботи працівником.

У кожному разі роботодавець повинен вшити у трудову книжку вкладиш і заповнювати їх у тому порядку, як і саму книжку (п. 38 Правил ведення і зберігання трудових книжок , утв. Постановою Уряди РФ від 16.04.2003 N 225). А заводити такого працівника ще одну трудову книжку не треба.

Друга трудова книжка для працівників Криму

Сьогодні багато мешканців Криму можуть цілком легально мати по дві трудові книжки. Адже Мінпраці ще наприкінці 2014 року рекомендувало роботодавцям оформляти нові трудові книжки російського зразка працівникам, які мають книжки українського зразка. При цьому зі старих книжок відомості нові трудові книжки не переносяться. Книжки українського зразка можуть використовуватися роботодавцями для підтвердження стажу співробітників, відомостей про роботу, виконану ними роботу, кваліфікацію та ін.

Нерідко у людей виникає питання можливості мати дві і більше трудові книжки одночасно. Відразу слід зазначити, що російським законодавством не встановлюються чіткі інструкції щодо того, скільки бланків трудових книжок можна вести одночасно. Також не передбачено відповідальності за дві трудові книжки, крім деяких випадків.

Відсутність формальної заборони

На сьогоднішній день трудове законодавство Російської Федераціїне передбачає запровадження санкцій щодо працівника, який має дві трудові книжки. Експерти зазначають, що факт володіння двома трудовими бланками розглядається не як порушення закону, а зловживання правом.

У радянському законодавстві діяв закон «Про трудові книжки робітників і службовців», згідно з яким особи, які використовують підроблену або фальшиву книжку, повинні були за порушення нести відповідальність. Сьогодні правильно оформлена друга трудова, яка містить достовірні відомості, не передбачає покарання з боку влади.

Досягнувши пенсійного віку, людина самостійно може вирішити, який саме бланк трудової книжки може пред'явити, щоб підтвердити свій трудовий стаж. Якщо кілька робочих періодів збігатимуться за часом, пенсія нараховуватиметься лише за тим, який обере громадянин.

Зловжити володінням двома трудовими книжками можуть сумісники. Оскільки колективним договором чи внутрішніми актами організації можуть бути передбачені пільги за роботу за сумісництвом, сам сумісник здатний скористатися цим у своїх цілях, порушивши локальний порядок. У такому разі покарання за порушення передбачено також відповідно до внутрішнього порядку підприємства.

Чи правильно оформлена трудова

Трудова книжка є основним доказом трудового стажу працівника. Видається вона першому підприємстві, куди працевлаштовується громадянин. Після звільнення та надходження на місце роботи у відділ кадрів надається цей же бланк трудовий.

Причини, за якими доводиться оформляти нову трудову книжку, можуть бути різними. Найпоширенішою є втрата бланка та подальше його знаходження. У деяких випадках працівник бажає приховати деякі факти про свою трудову діяльність, зазначені у документі.

Основною причиною, через яку не можна назвати другу трудову книжку фальшивою, є правильність її заповнення (у тому випадку, якщо в ній не були вказані неправдиві відомості). Достовірність інформації підтверджують підписи кадрових співробітників та відповідні печатки.

Проте є нюанс, у якому оформлення другої трудової книжки може статися з порушеннями. Наприклад, працівник може заявити у відділ кадрів про зникнення свого бланка та написати заяву на видачу нового. Якщо вона була справді втрачена, то проблем у цьому випадку не виникне. Якщо ж книжка нікуди не поділася, а працівник при працевлаштуванні вказав неправдиві відомості, то за 2 трудові книжки передбачається відповідальність у вигляді звільнення.

Дві трудові та податкове відрахування

Ще одне питання, пов'язане з наявністю у працівника двох трудових книжок – податкове відрахування. Зазвичай він проводиться за основним місцем роботи, але у законодавстві це питання не прописано. Щоб відрахування здійснювалося податковим агентом на вибір місця служби працівника, необхідно скласти заяву, доклавши до неї відповідні документи.

Питання податковому відрахуванні важливий й у підприємства, де працевлаштований цей працівник. Роботодавець, підлеглий якого оформлений у його організації як за основним місцем працевлаштування, зможе зменшити суму податку, що виплачується.

Щоб у власників двох і більше трудових книжок не виникло проблем із законодавством, їм не слід претендувати одночасно на двох підприємствах на податкові відрахування. Інакше, у разі виявлення такого факту, роботодавець має право стягнути з підлеглого суму відрахування. Це стосується й інших гарантій, які надають в основному місці працевлаштування. Наприклад, якщо працівник бере навчальну відпустку за основним місцем роботи, то тут вона буде оформлена як оплачувана, а на додатковому місці роботи взято «за власний рахунок».

Оформлення пенсії

Введення такої системи, як персоніфікований облік, призводить до того, що трудова книжка може втратити свою значущість як документ, який фіксує трудовий стаж. Крім того, реформи у пенсійному законодавстві ведуть до того, що розмір пенсії буде заснований не лише на трудовому стажі, а й на підставі фінансових надходжень на особовий рахунок громадян у Пенсійному фонді.

Сьогодні оформлення пенсії без подання до фонду трудової книжки неможливе. Понад те, пред'явлена ​​має бути як її копія, а оригінал. Згідно з чинним законодавством пенсія нараховується тільки за однією книжкою, а не за обома. Тому громадянин повинен обрати той бланк, який вигідніший йому, і додати цей документ до заяви.

Дві трудові книжки за сумісництвом

Відповідно до Трудового кодексу, громадянин може працевлаштуватися одразу у дві організації. Таке явище, як трудова діяльність одночасно у двох місцях офіційного працевлаштування, називається сумісництвом. Крім того, сумісництво можна оформити у тій самій організації, де вже працює цей громадянин.

Оформлення сумісництва передбачає ведення трудової книжки одному з підприємств. У другому відбувається оформлення трудового договору. Як зазначено у Трудовому кодексі, працівник зобов'язаний повідомити свого роботодавця про те, що має додаткове джерело доходів. Тому передбачається, що при оформленні на додаткове місце роботи сумісник надає не трудову книжку, а документи, що засвідчують його особу, та за необхідності – відомості про здобуту освіту.

Як показує практика, роботодавцю нерідко зручніше оформити нового працівника за трудовою книжкою. У разі питання правомірності оформлення другого бланка трудовий стосується як конкретного працівника, а й роботодавця, який вимагає від співробітників-сумісників надання цього документа у відділ кадрів.

Відповідальність за порушення

У деяких випадках використання двох трудових книжок може мати явний шахрайський характер. Наприклад, якщо жінка, яка зараз перебуває у відпустці у зв'язку з доглядом за дитиною, оформляє новий бланк трудової книжки та влаштовується по ньому на нове місце роботи. Отримання офіційної зарплати за такою схемою є незаконним.

Крім того, багато хто намагається ухилитися від виплат до податкової служби шляхом оформлення другого бланку трудової книжки. Якщо працівник має дві трудові книжки, то відповідальність за ряд подібних порушень не надто серйозна, але в деяких випадках власник повинен буде виплатити штраф.

Нарахування допомоги

Найчастіше допомога виплачується з таких причин, як тимчасова непрацездатність або вагітність та наступні пологи. Розмір виплат залежить від страхового стажу працівника. Відомості про цей стаж і всі нюанси, пов'язані з ним, відображаються у трудовій книжці. До страхового стажу входить:

  • муніципальна служба)
  • громадянська служба)
  • держслужба)
  • робота з трудового договору)
  • періоди, протягом яких працівник підлягав обов'язковому страхуванню.

Кожен власник двох трудових книжок повинен знати про вибір одного з періодів, зарахованих до його страхового стажу. Грошові виплати, пов'язані з вагітністю та післяпологовим періодом або хворобою, нараховуються лише за одним офіційним місцем працевлаштування. Якщо не дотримуватись цієї умови, роботодавець може вирішити, що нарахування за обома трудовими книжками є бажанням незаконного збагачення за рахунок того чи іншого підприємства.

Вагітна жінка повинна розуміти, що, маючи у себе одночасно дві книжки, отримуватиме допомогу на підставі виданого їй лікарняного листа, в якому вказується, за яким місцем роботи цей документ пред'являють. Відповідно до чинного законодавства такий лист може бути один – видача двох і більше лікарняних листів на різних офіційних місцях працевлаштування заборонена.

Оформлення другої трудової

Приймаючи працювати нового співробітника, співробітник відділу кадрів перевіряє справжність трудової книжки. Дані порівнюються з інформацією, вказаною в особистих документах претендента. У разі знаходження невідповідностей або неправдивих даних кадровик відмовляє у внесенні нового запису до цієї трудової книжки.

Друга трудова книжка оформляється як і, як і перша. На титульному листі записуються дані про співробітника, ставиться печатка організації, де вона видається, та підпис роботодавця. Якщо попередній запис не закрито, наступного про прийняття на роботу не провадять (крім тих випадків, коли це діяльність за сумісництвом).

Усі записи повинні бути внесені у відповідні колонки та розділи. Кадровик не може записувати відомості про прийом на роботу або звільнення в розділі, відведеному для нагородження. Ще одна трудова книжка по закінченні попередньої працівнику не видається. Натомість новий роботодавець повинен видати вкладиш. Він заповнюється у такому порядку, як і бланк трудовий. Якщо працівник знаходить попередню книжку, втрачену з вини, то записи, зроблені у ній, у новий бланк не вносяться.

Якщо втрата відбулася на поточному робочому місці, роботодавець зобов'язаний видати працівникові нову книжку, причому внести до неї всі записи, зроблені у минулому документі. Внесення інформації про роботу відбувається на підставі документів, наданих із минулих місць працевлаштування.

Саме тому громадянинові нічого не залишається зробити, як тим самим не псуючи стосунки ні зі старим, ні з новим роботодавцем. Але чи може людина мати дві трудові книжки одночасно?

Рівень юридичної грамотності громадян нашій країні не є найвищим, тому простий обиватель навряд чи здогадується у тому, що вчиняє правопорушення.

У цій статті ми раз і назавжди розберемося з питанням, чи потрібна працівнику друга трудова книжка, а головне – чи припускає таке законодавець.

Також нам необхідно приділити увагу таким важливим питанням, як санкції за дії, що не передбачені законом, та заходи щодо нормалізації ситуації. Якщо вам цікава наша тема – пропонуємо вам поринути у колізію трудового права.

Чи можна мати дві трудові книжки одночасно?

Скільки можна мати за законом?

Трудове право має величезну базу нормативно-правових актів, які регулюють дані відносини. Статті та пункти різною мірою торкаються всіх питань, що виникають із взаємовідносин держави, працівника та роботодавця. Але питання про наявність трудових книжок ніяк і ніде не висвітлено, тим більше інформація про їх кількість.

У статті 66 Трудового кодексу йдетьсяу тому, що трудова книжка є основним документом для працівника, які стосуються його безпосереднього трудового стажу. Тобто згадки про те, що документів може бути два, у трудовому кодексі не зустрічається.

Також не говорять про наявність більш ніж однієї трудової книжки та інші нормативно-правові акти у сфері трудового права, з чого можна зробити висновок про те, що дана дія як тримання одразу двох трудових книжок не заборонена законом, але за фактом і не дозволена прямим текстом .

Скільки трудових книжок можна мати за законом, ви дізнаєтесь із статті 66 із ТК РФ:

ТК РФ, Глава 11, Стаття 66. Трудова книжка

Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника.

Форма, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок та забезпечення ними роботодавців встановлюються уповноваженим Урядом України федеральним органомвиконавчої влади.

Роботодавець (за винятком роботодавців фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки кожного працівника, який пропрацював в нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основний.

У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконуваної ним роботи, переведення на іншу постійну роботу та звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення у трудову книжку не вносяться, крім випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться до трудової книжки за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

Частина шоста втратила чинність.

Чи це законно? Чи є друга книжка «справжньої»?

Чи можна працювати за двома трудовими книжками у різних організаціях? Законодавець мовчить у питанні отримання другої книжки, але теоретики права свідчать, що друга трудова книжка перестав бути законної, отже, і реальної. Жоден нормативно-правовий акт не говорить про трудові книжки у множині.

А все тому, що, напевно, законодавець таким чином хотів підкреслити той факт, що трудова книжка передбачена лише у єдиному екземплярі.

Відповідальність за 2 ТК одночасно: що буде?

У законодавстві не прописано відповідальність за маєток на руках цілих двох трудових книжок. Натомість в адміністративному та кримінальному кодексі є посилання на підробку документів (дізнайтесь про ). І нехай трудова книжка не є точною копією своєї першої попередниці, але вона, по суті, є другим документом, який діє у ролі трудової.

Прецеденти у судовій практиці, Де працівники притягувалися до відповідальності за подібні дії, вже мали місце бути.

Що ж до інших видів відповідальності, то пенсійний фонд при розрахунку вашого трудового стажу і відповідно пенсії матиме на увазі лише одну трудову книжку, так само як і податковий орган. Це означає, що один із документів вважатиметься не за потрібне і стаж з нього не піде вам у загальну скарбничку і ніяк не вплине на розмір пенсійних відрахувань.

Чи може бути відмовою у працевлаштуванні наявність двох ТК?

Якщо працівник має дві трудові книжки, то, як правило, відмовити йому не можуть.

Така підстава просто на просто не передбачена для здійснення відмови, але якщо працівник здійснює вже по одній трудовій книжці діяльність, то роботодавець може обуритися, чому працівник виконує роботу за сумісництвом, але одночасно не хоче робити про це запис у єдиній трудовій, пропонуючи зробити помітку про роботу в іншому документі.

Як проводитимуться виплати до податкової?

Якщо у працівника дві трудові, то роботодавці відраховуватимуть до податкового органу утримані із зарплати кошти у загальному порядку.

Однак при аналізі виплат, що надходять, податковий орган може насторожитися таким станом речей і попросити працівника з'явитися з підтвердженнямте, що він здійснює роботу за сумісництвом. Ось тут і розкриється обман.

Що скаже ПФР?

Пенсійний фонд Росії не зацікавлений у тому, щоб підтримувати громадян, обманним шляхом намагаючись збільшити свій дохід та пенсію. Тому розрахунок пенсійних накопичень буде робитися з одного документа за принципом більшої кількості роботиабо ж за бажанням працівника.

Якщо ж працівник заявить, що колись їм була і тепер вона повернута, але він не користувався нею, оскільки завів нову то пенсійний фонд може ухвалити рішення про підсумовування стажів, але більш детально про це поговоримо в пунктах нижче.

Якщо ж все-таки працівникові вдасться довести, що наявність двох трудових книжок ніщо інше, як збіг обставин, наприклад, коли ви втратили трудову з уже напрацьованим стажем і просто завели новою, то шляхом складання тимчасових рамок відпрацьованих вами на організації або іп буде обчислено ваш загальний трудовий стаж.

Але варто пам'ятати про те, що якщо у двох трудових книжках збігатимуться тимчасові рамки здійснення роботи, тобто можна буде сказати, що ви провадили діяльність одночасно, то стаж буде підрахований тільки з одного документа, а не сумарно з двох.

Чи відрізняється оформлення другої трудової від звичайного алгоритму оформлення?

Якщо сталося, то ваша трудова була втрачена, і ви захотіли завести нову, то ви повинні знати, як правильно оформляється такий документ. Як правило, трудова заповнюється так само, як і її попередниця, починаючи від вписування інформації в титульний лист працівника і закінчуючи вказівки місць роботи у минулих роботодавців.

Така трудова може, як точно повторювати написане в бланку першої трудової, так і бути абсолютно чистою всередині.

Найголовніше це заповнена інформація про прізвище, ім'я та по батькові працівника, а також інформація про його дату народження, освіту та спеціальність.

Не забудьте, що на титульному листі так само, як і після будь-якого запису в бланку, в організації та підпис роботодавця.

Чи варто мати дві трудові? Переваги і недоліки

Звичайно, мати дві трудові книжки дуже зручно – ви отримуєте можливість здійснювати дві діяльності одночасно, не за сумісництвом, не створюючи конфліктних ситуацій з роботодавцями.

Також друга трудова книжка забезпечує можливість працівнику не бути на перше місце роботиі не просить на якийсь час видати трудову для того, щоб працевлаштуватися ще один раз. Але є в цьому й зворотний бік. Так, наприклад, відпрацьований вами стаж не стане підставою для збільшення вашої пенсії.

Також можна сказати і про те, що до вас з'являться претензії з боку податкових органів, які можуть стати підставою для виклику вас до суду. У зв'язку з цим, тільки вам вирішувати, чи потрібно вам мати дві трудові чи ні.

Висновок

Питання про кілька трудових книжок давно назріває на порядку денному і, можливо, незабаром стане актуальним і для законодавців.

Можливо, і в трудовий кодекста в інші нормативно-правові акти будуть внесені відповідні поправки, згідно з якими нарешті на законодавчому рівні або дозволять, або остаточно скасують другу трудову книжку.

Багато працівників досі працюють за двома трудовими книжками, крім, що роблять щось протизаконне.

Так чи інакше, але треба раз і назавжди вирішити, що є правильним, а що ні і тоді, можливо, нарешті у сфері кількості трудових книжок назавжди настане мир і спокій.