Допомога по Теле2, тарифи, питання

14.12.2018

Наказ є письмовим указом відповідального співробітника щодо процесу направлення підлеглого в .

Цей розпорядчий документ дозволяє зібрати розписи всіх зацікавлених осіб.

Їхня присутність на бланку в майбутньому при виникненні спірних ситуацій щодо законності проведення процедури підтвердить правильність скоєних дій.

Надання відпочинку за власний рахунок

Наказ складається лише за взаємною згодоюпідлеглого та роботодавця.

Зразок на відгули власним коштом для працюючих пенсіонерів:

Приклад для інвалідів:

Документи заснування

Важливо!Щоб оформити наказ, необхідно отримати від підлеглої заяви та папери, що підтверджують факт законності вимог відпустки без збереження змісту.

До таких документів можуть належати:

• пенсійне посвідчення, якщо заявником є ​​трудящийся пенсіонер -;
• довідка про інвалідність, якщо заява написана інвалідом, який працює в компанії;
• свідоцтво про смерть, народження, реєстрацію шлюбу- Якщо причиною відпустки є одна з вищеназваних причин;
• інша документація, що підтверджує підстави для адміністративної відпустки

Коли звернення підлеглого пов'язане із сімейними обставинами, то документація, що підтверджує, не потрібна.

Якщо відпустка передбачається у зв'язку з народженням дитини, похороном близького родича, одруженням, то існують кілька важливих моментів:

1. На момент написання звернення у співробітника документи, що підтверджують, навряд чи будуть на руках, вони можуть бути донесені після здійснення події.
2. За зазначеними обставинами роботодавець повинен подати відпустку без збереження заробітної плати по кожному з них (наприклад, якщо за один рік у співробітника відбулася як сумна подія (похорон), так і радісна (реєстрація шлюбу), сумарна кількість днів відпустки без оплати дорівнює 10 дням ).
3. Роботодавцем у локальній документації підприємства прописується конкретний перелік родичів, які належать до близьких, які під особливі категорії у наданні адміністративного відпустки у зв'язку зі своїми загибеллю. Слід пам'ятати, що з включенні списку близьких родичів у місцевий акт підприємства, відомості що неспроможні суперечити Сімейному кодексу (ст. 14), можна лише розширити.

Терміни підготовки розпорядження на відгули без утримання

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати залежно від ситуації пишеться за 1 день або за 1 місяць.

Точних термінів у законодавстві встановлено для оформлення наказу.На період відпочинку оплата не нараховується, тому підготувати документ можна безпосередньо перед початком відпустки.

Нерідко трапляються ситуації, коли підлеглий несе заяву керівнику з самого ранку робочого дня з проханням про надання відпустки з цієї ж дати. Головною умовою оформлення наказу є згода голови підприємства.

Помилки в оформленні

Найчастіші неточності, що зустрічаються на практиці:

Судова практика показує, що порушення порядку оформлення відпустки за власний рахунок може призвести до дисциплінарних стягнень для працівника або штрафів для роботодавця.

Наприклад, написавши заяву і думаючи, що вона перебуває у відпустці без збереження зарплати, співробітник відсутній на роботі досить довгий час. Схвалення начальника компанії отримано, але наказ не оформлений.

Через це до працівника було застосовано дисциплінарне стягнення через невиконання своїх трудових функцій. Підлеглий, звернувшись до суду, програв, оскільки на папері виходить, що він був відсутній на робочому місці за своєю ініціативою. Рішення керівника документально не підтверджено.

Для уникнення подібних моментів підлеглим особисто необхідно простежувати оформлення особистих наказів на відпустку та занесення інформації в особисту картку.

Надання відпочинку без утримання обов'язково супроводжується оформленням наказу. Відсутність розпорядження не дозволить працівникові законно відпочивати. Для складання рекомендується використовувати типовий бланк Т-6, у якому для відгулів власним коштом заповнюється розділ Б. Документ обов'язково затверджується начальством і підписується працівником. На його підставі.

Як оформити наказ на відпустку без збереження заробітної плати

Збірник уніфікованих форм документації рекомендує оформляти накази щодо надання відпустки без збереження оплати за допомогою форми Т-6. Вона підходить як для щорічної оплачуваної відпустки, так і для інших категорій, включаючи неоплачувану.

Дозволяється замінити цю форму іншим шаблоном, розробленим спеціально для цієї компанії. Основна вимога – наявність у цьому документі всіх відомостей, передбачених рекомендованим форматом.

Оформлення за допомогою бланку Т-6

Відпустка без утримання надається шляхом видання наказу, що складається з трьох частин: вступної, основної та резолютивної.

Увага! Текст наказу має містити:

• повне найменування компанії та коди ОКПО та ОКУД. Як правило, наказ друкується на фірмовому бланку з наявними даними;
• реєстраційний номер документа та дату оформлення;
• відомості про співробітника – його прізвище, ім'я та по батькові, назву посади з уточненням відділу. Тут слід зазначити табельний номер;
• термін роботи у організації;
• вид відпустки (в даному випадку це відпустка без збереження заробітної плати) та її тривалість у днях. Необхідно точно вказати календарні дати початку періоду відпочинку та його закінчення. Форма Т-6 містить 2 блоки. Блок «А» заповнюється під час оформлення щорічної відпустки, блок «Б» – відпустки без збереження оплати;
• підпис керівника чи іншого уповноваженого співробітника.

Текст наказу також має супроводжуватися підписом працівника із позначкою про ознайомлення.

Нормативна основа

Цей вид відпочинку регламентується ст. 128 Трудового Кодексу РФ. Законодавець дозволяє роботодавцю надати працівникові таку відпустку за наявності поважних причин. Найчастіший випадок – складні сімейні обставини.

Частина 1 зазначеної статті називає як обов'язкової умовийого оформлення подання громадянином письмової заяви.

Йдеться про можливість отримання такого виду відпочинку. Випадки його обов'язкового надання перераховано до ч. 2 ст. 128 ТК РФ. У разі перебування працівника у відпустці посада зберігається за ним на весь період.

Запам'ятайте! Закон ніяк не пов'язує право на отримання неоплачуваної відпустки з іншими видами відпусток. Таким чином, якщо громадянин уже використав належний час щорічного відпочинку, це не позбавляє права звернутися до начальника з проханням про відпустку без утримання. Чи надавати його, вирішує роботодавець.

Процедура надання відпустки без утримання

Оформлення відпустки без оплати допускається лише за згодою обох сторін трудового договору.

Неприпустимо змушувати співробітника подати заяву про відпустку без утримання. Факт подання заяви не дає працівникові права припинити роботу без оформлення наказу.

Коли громадянин бажає отримати відпустку без збереження оплати, йому необхідно зробити таке:

• написати заяву з відповідним проханням та вказівкою на наявність поважної причини;
• подати документ керівництву організації та обговорити це питання.

Запам'ятайте! Адміністрацією підприємства, у свою чергу, виробляються такі дії:

• співробітник відділу кадрів перевіряє, чи входить працівник до категорії осіб, надання відпустки яким обов'язково відповідно до ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
• якщо відповідь це запитання ствердний, то оформляється наказ про надання відпустки. Якщо ж громадянин не входить до осіб, які мають таку гарантію, керівництво має право самостійно вирішити це питання. У разі відмови в заяві ставиться резолюція, і працівник продовжує виконувати свої обов'язки.

У зв'язку із складною ситуацією на підприємстві роботодавець іноді сам пропонує співробітнику оформити відпустку без збереження заробітної плати.

Тоді його дії включають таке:

• особисто поговорити з громадянином та пояснити причини такої пропозиції;
• отримати від співробітника ствердну відповідь (згоду), виражену у поданій ним заяві;
• оформити та видати відповідний наказ.

Вказані вище рекомендації не передбачені Трудовим Кодексом РФ. Понад те, примус працівників до написання заяви про вихід у відпустку без утримання порушує права працівників. Тому наявність бажання громадянина тут є необхідною вимогою.

Ким підписується наказ про неоплачувану відпустку

Під текстом наказу мають бути проставлені підписи наступних осіб:

• керівника організації. Цей підпис надає документу законної сили і запускає механізм роботи відділу кадрів, що з оформленням відпустки;
• співробітника, який висловив бажання отримати відпустку без оплати. Його підпис підтверджує факт ознайомлення із змістом наказу та згоду з наданням саме цього періоду.

Подивіться відео.Відпустка без збереження заробітної плати:

Умови надання

Стаття 128 Трудового Кодексу РФ докладно регламентує порядок надання відпусток без утримання.

Для цього потрібна наявність:

• письмової заяви громадянина, де він посилається на важливі підстави для такого рішення;
• серйозні причини, які роботодавцю потрібно взяти до уваги.

Врахуйте! Обов'язково надаються періоди відпочинку без збереження оплати наступним категоріям працівників:

• особам, визнаним учасниками Великої Вітчизняної війни. Тривалість має бути не більше 35 днів;
• пенсіонерам, які отримали такий статус у зв'язку з досягненням віку, але продовжують працювати. Тривалість періоду без утримання не перевищує 14 днів;
• особам, які мають оформлену інвалідність. Термін відпустки має становити не більше 60 днів;
• членам сімей військових або прирівняних до них за статусом службовців, які загинули або померли внаслідок поранення чи травми внаслідок виконання службових обов'язків. Ці громадяни можуть отримати відпустку без виплат терміном до 14 днів.

Наявність поважних причин дає право всім категоріям працівників звернутися за отриманням неоплачуваної відпустки на період до 5 днів.

Роботодавець зобов'язаний піти назустріч та надати його у випадках:

• одруження працівника;
• народження дітей;
• смерті будь-кого з близьких родичів.

Необхідні документи

Підстави, зазначені у ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обов'язково мають бути документально підтверджені працівником.

Важливо! Подаючи відповідну заяву, громадянин зобов'язаний додати йому офіційні докази свого пільгового статусу.

Включення до пільгової категорії службовців підтверджується:

• для тих, хто продовжує працювати пенсіонерів – пенсійним посвідченням;
• для працюючих осіб, які мають оформлену інвалідність – довідкою про інвалідність;
• для громадян, які бажають отримати неоплачувані дні у зв'язку з переліченими у законі причинами сімейного характеру – свідоцтвами про реєстрацію шлюбних відносин, народження дитини, смерті.

Крім перелічених вище співробітники вправі представляти інші документи, обґрунтовуючи прохання. Бувають ситуації, коли сімейні обставини не вимагають підтвердження на час складання наказу.

Якщо отримання додаткової відпустки без оплати необхідно у зв'язку з фактами народження дитини, смерті близької людини або одруження, слід враховувати таке:

• необхідні свідоцтва зазвичай ще отримані, працівник лише посилається на подія, а подтверждающие його документи зможе подати пізніше;
• кожна обставина сімейного характеру дає право на 5 неоплачуваних днів. Такі відпустки можуть підсумовуватись, навіть якщо події відбулися протягом одного календарного року або коротшого проміжку часу;
• Список близьких родичів працюючого громадянина відбивається у індивідуальних відомостях про нього. Ці відомості закріплюються у внутрішніх документах організації, якими слід керуватися у випадках звернень щодо надання відпустки через смерть члена сім'ї. У цьому слід враховувати вимоги ст. 14 Сімейного Кодексу РФ, що визначає поняття «близькі родичі». Список, наведений у ст. 14 СК РФ, може бути розширений в залежності від конкретних обставин.

Строки підготовки розпорядження

Законодавець не встановлює обмежувального терміну для подання заяви про неоплачувану відпустку, оскільки такі звернення зазвичай викликані непередбаченими обставинами. У зв'язку з цим можливе подання заяви працівником того дня, з якого він бажає тимчасово припинити роботу.

Відпустка не передбачає оплати, тому не вимагає додаткових дійроботодавця, окрім видання наказу. Тому для працівника у цій ситуації головне – отримати згоду керівництва на залишення робочого місця.

Помилки в оформленні

Усі кадрові документи мають відповідати чинному законодавству. Будь-які неточності можуть спричинити порушення інтересів сторін трудового договору.

Нижче наводиться перелік найпоширеніших помилок при оформленні відпустки:

• неправильне формулювання. Навіть якщо працівник зазначив заяві, що бажає отримати відпустку «за власний рахунок» або «без утримання», наказ не повинен повторювати ці розмовні форми. Закон дає визначення даному виду відпустки - "відпустка без збереження заробітної плати". Це єдиний можливий варіант, який використовується в документації;
• невірно розрахований та зазначений період відпустки. Термін повинен визначатись не робочими, а календарними днями. Таким чином, його перебіг не переривається вихідними та святковими днями;
• видання двох наказів при зверненні громадянина на отримання різних видів відпусток. Таке трапляється, якщо працівник бажає окрім основної оплачуваної відпустки отримати ще додаткові неоплачувані дні. Рекомендована форма бланка наказу передбачає 3 розділи: розділ «А» передбачає внесення відомостей про надану щорічну оплачувану відпустку, розділ «Б» призначений для вказівки періоду неоплачуваної відпустки, а розділ «В» включає підсумовану тривалість цих двох видів відпочинку. Таким чином, обидва види відпустки відбиваються в одному наказі;
• відсутність відомостей у розділі "В" бланка наказу. Ця графа підлягає обов'язковому заповненню, навіть якщо надається лише один вид відпустки. Тоді розділ "В" дублюватиме розділ "А" або "Б" відповідно.
• відсутність на наказі підпису керівника чи іншої особи, яка має повноваження. Без підпису документ не має сили та вважається недійсним;
• відсутність розпису працівника на бланку наказу. Трудовий кодексРФ вважає обов'язковим ознайомлення працівника із наказом про надання відпустки без збереження заробітної плати, про це свідчить розпис. Це є підтвердженням того, що громадянин знає про дати відпускного періоду.

У судовій практиці трапляються випадки накладання дисциплінарних стягнень через недбалість в оформленні документів. Показовий такий випадок. Переговоривши особисто із керівником, працівник подав заяву про отримання відпустки без збереження оплати та припинив роботу. Проте наказ оформлений не був, і працівник отримав дисциплінарне покарання.

Його звернення по захист прав до суду не дало результатів. Рішення було винесено на користь роботодавця, оскільки документального підтвердження підстав для невиходу працювати не було.

Щоб захистити себе від таких інцидентів, працівникам рекомендується особисто просити про ознайомлення з виданим наказом. У бланку Т-6 відпустці без утримання присвячено розділ «Б». Краще самостійно впевнитись у тому, що документ підписано начальником.

Також бажано перевірити, чи внесені дані в особисту картку та табель обліку робочих днів.

Увага! Наші кваліфіковані юристи нададуть вам допомогу безкоштовно та цілодобово з будь-яких питань.

Термін зберігання

Терміни зберігання кадрових документів підпорядковуються вимогам п. 19 "Переліку типових управлінських архівних документів ...", утв. наказом Міністерства культури РФ від 28.08.2010 №558.

Право на щорічну оплачувану відпустку має кожен працівник, незалежно від форми власності підприємства, на якому вона працює.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Відпустка є соціальною гарантією держави та регулюється статтями 114-128 Трудового кодексу.

Підставою для відпустки є графік відпусток або заява самого працівника, особливо, якщо йдеться про додаткові відпустки.

Для яких відпусток потрібен наказ?

Трудовим кодексом встановлено три види відпусток:

• , що надається раз на календарний рік. Цей вид відпустки оплачується підприємством та становить 28 днів. У цьому якщо період відпустки випадають , то дата його закінчення змінюється на кількість днів. Право на основну щорічну відпустку мають усі працівники, а знову прийняті – після року роботи на підприємстві. Однак скористатися правом на відпочинок працівник може після закінчення шести місяців роботи або навіть раніше (за згодою з колективом). Просто кількість днів буде меншою.
• . Додаткові відпустки можуть надавати різним категоріям працівників, наприклад, які працюють на небезпечних виробництвах, студентам, які йдуть у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тощо.
• . Його ще називають - відпустка без утримання, і вона гарантує збереження робочого місця працівника, але не оплату. Така відпустка надається працівнику виключно з його ініціативи та за особистими обставинами.

Для всіх видів відпустки повинен складатися спеціальний документ, який легалізує відсутність працівника на робочому місці – цим документом є наказ про надання відпустки працівникові.

Він складається кадрової службою, підписується керівництвом, із його змістом знайомиться сам працівник. Цей документ є обов'язковим для виконання усіма сторонами.

Основні моменти

Складається наказ про відпустку заздалегідь, причому працівник повинен ознайомитися з нею під розпис пізніше 14 днів до початкової дати відпочинку.

Деякі підприємства практикують оформлення наказу про відпустку виходячи з заяви працівника. Однак це не є обов'язковим, якщо підприємство надає відпустки своїм працівникам на підставі .

Наказ про відпустку є підставою для внесення відповідної позначки в особисту картку працівника, а також для проведення розрахунку відпускних виплат.

Складається цей документ у одиничному екземплярі та повинен зберігатися протягом п'яти років.

Як бачимо, наказ про відпустку є важливим внутрішнім документом. Тому на користь будь-якого керівника скласти його правильно і відповідно до законодавства.

Який вигляд має наказ на відпустку (бланк)?

Наказ про відпустку найчастіше оформляється на спеціальному бланку, затвердженому Державним комітетом Російської Федераціїза статистикою.

Однак цей бланк сьогодні не є обов'язковим для застосування — роботодавець може скласти його у довільній формі.

Уніфікований бланк передбачає внесення до нього необхідних відомостей, що стосуються особистих даних працівника, дат початку та закінчення відпустки, тривалості, кількість календарних днів, підстав для надання додаткових відпусток тощо.

Уніфіковані форми

Уніфікована форма наказу Т-6 є особливим бланком, в якому повинні вказуватися обов'язкові реквізити та змінні дані.

Форма № Т-6 використовується, коли необхідно відправити у відпустку одного працівника, а якщо працівників кілька, то зручніше заповнювати форму № Т-6а.

Документ розділений на три основні частини: заголовна, в якій містяться обов'язкові реквізити підприємства, первинні дані про сам документ, змістовна частина, що повністю розкриває зміст документа та оформлює, що підтверджує правомочність та легітимність наказу.

Приклад заповнення форми:

Бланки вказаних форм можна завантажити тут:

Розділи та їх описи

Документ включає наступні розділи:

• Назва та коди підприємства.У шапці будь-якого документа, зокрема, у наказі про відпустку вказується назва організації, і навіть її код по Загальноросійському класифікатору підприємств та закупівельних організацій (ОКПО). Також, вказується код по ОКУД (Загальноросійському класифікатору управлінської документації).
• Відомості про працівника.У цей розділ вносять персональні дані: прізвище, ім'я, по батькові співробітника, записані в давальному відмінку, а також табельний номер працівника.
• Структурний підрозділ, посада, професія.У цих рядках необхідно записати назву структурної одиниці, в якій співробітник працює (наприклад, відділ, група, філія, департамент), а також назва професії співробітника. Ці відомості записуються в називному відмінку, причому скорочення неприпустимі.
• Період, за який надається відпустка.Для кожного працівника період, за який йому належить відпустка, починається з моменту, коли він надійшов на роботу. Кожен наступний період також починається з цієї дати.
• Основою є щорічна відпустка.В уніфікованому бланку наказу щорічна відпустка вказується у розділі А. Тут необхідно вказати тривалість відпустки. Законодавством встановлено кількість днів відпустки рівним 28. Однак для деяких категорій працівників кількість днів щорічної відпустки може бути більшою, а якщо ділиться на частини – менше 28. При цьому одна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів. Також у цьому ж рядку проставляють конкретні календарні дати початку та кінця відпустки.
• Додаткова щорічна відпустка.Відомості про щорічні додаткові відпустки вносяться до розділу Б бланку наказу. Тут вказується вид відпустки (оплачуваний, неоплачуваний, пільговий, студентський тощо), кількість календарних днів, а також конкретні дати початку та кінця відпустки.
• Усього відпустка.У бланку наказу про відпустку є ще й розділ В. Тут вказується сумарна кількість днів відпустки, складена з кількості днів основної та додаткової відпусток, та конкретні дати.
• Підпис керівника організації.У цій графі керівник організації чи уповноважена особа ставить свій підпис. Також вказується посада підписувача та розшифровка підпису (ПІБ керівника).
• Дата наказу.Датою складання наказу є дата його підписання. Вона проставляється арабськими цифрами.
• Номер наказу.Ця графа заповнюється після реєстрації документа у спеціальному журналі реєстрацій наказів підприємства.
• Віза ознайомлення працівника із наказом.З цим документом працівник має бути ознайомлений за два тижні до початку відпустки, про що він і ставить підпис.

Орієнтовний проект наказу на відпустку (зразок):

Відмінності наказів для різних видів днів відпустки

Оскільки відпустки бувають різні (оплачувані, без утримання, додаткові, тощо), то підхід до оформлення також має бути різним.

Оскільки всі види відпусток складаються на одному бланку, то їх особливості відображені в розділах А та Б графи про щорічні основні та додаткові відпустки.

Заповнюватися ці розділи можуть разом або окремо, залежно від виду відпустки.

Якими документами супроводжується?

Наказ про відпустку супроводжується графіком відпусток, на підставі якого вона складається, або заявою працівника.

Також наказ супроводжується запискою-розрахунком, у якій відображено результати розрахунків середньої заробітної плати, покладеної працівникові за період відпустки.

-Наказ на відпустку (форма Т6 та Т6а)- розпорядчий документ про надання відпустки співробітникам чи керівництву організації. У статті розберемося, як оформити наказ на відпустку, які форми необхідно використати та як їх правильно заповнити. Наприкінці статті ви можете завантажити заповнений зразок наказу форма Т-6 та бланки форма Т-6 та Т-6а.

Трудовий кодекс РФ дає можливість працівникам ходити у відпустку, це може бути щорічна оплачувана відпустка, а також відпустка, пов'язані з вагітністю, пологами і вихованням дитини, також відпустка може бути додатковою оплачуваною і без утримання. Якою б не була відпустка, її потрібно оформити документально.

Насамперед щороку складається, керуючись яким, і відправляємо співробітників відпочивати.

Першим кроком в оформленні відпустки буде написання працівником заяви на відпустку, як це зробити грамотно читаємо.

Другий крок - це створення наказу відпустку виходячи з заяви працівника.

Третій крок - розрахунок відпускних, допомог (наприклад, ) та інших виплат, пов'язаних із відпусткою.

Докладніше зупинимося на другому кроці.

Наказ на відпустку оформляється з використанням типової форми Т-6 (при оформленні відпустки на одного працівника) та Т-6а (при оформленні відпустки на групу працівників). Також можна самостійно розробити бланк наказу, але набагато простіше скористатися вже готовою формою. Як правильно заповнити наказ на відпустку формою Т-6?

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Зразок заповнення наказу на відпустку (форма Т-6 та Т6а)

Наказ має стандартну форму, що включає вказівки найменування організації, номер і дату складання наказу. В даному випадку дата – це день відходу працівника у відпустку.

• Вказуємо, кому надаємо відпустку: ПІБ, табельний номер, підрозділ, посада.
• Також вписуємо період роботи, за який надається відпустка.
• Далі необхідно визначитися, в яку відпустку йде співробітник. Якщо працівник відправляється в черговий оплачуваний - то заповнюємо розділ А, вказуємо тривалість відпустки та дати його початку та закінчення.
• Інші види відпусток оформляються у розділі Б - вказується найменування відпустки та її тривалість.
• Підписує та затверджує наказ керівник та документ дається для ознайомлення співробітнику.

На підставі цього наказу заноситься інформація в

Іноді обставини складаються так, що працівникові установи потрібна відпустка у зв'язку із сімейними та іншими поважними причинами. У разі, коли декларація про щорічний оплачуваний вже реалізовано, співробітнику можуть знадобитися додаткові дні. Він має можливість їх отримати, але без збереження зарплати.

Нормативна база на 2019 рік

Відповідно до ст. 128 ТК РФ, відпустка, при якому не зберігається заробітна плата (зразок наказу «Відпустка без збереження заробітної плати» наведено далі), дозволено чинним законодавством за дотримання певних умов. Трудове законодавство докладно регламентує характер причин та тривалість періоду відпочинку. Однак наймач не має права направити людину відпочивати через зменшення обсягу роботи або проблем фінансового характеру на підприємстві.

Умови надання

Перелік умов звернення працівника за відпусткою без збереження заробітної плати визначено статтею 128 ТК РФ. Ними є:

• наявність письмового звернення працівника;
• обґрунтування причин, з яких людині необхідно бути відсутнім;
• приналежність до встановленої категорії працівників, яким наймач не має права відмовляти;
• відсутність максимально встановленої кількості днів, які можуть бути надані.

З ініціативи працівника

Ініціатива про відпустку без збереження заробітної плати може виходити лише від працівника. Роботодавець немає права нав'язати працівникові такий відпочинок.

Проте є випадки, коли керівник видає розпорядчий документ про відпочинок (у статті наведено зразок наказу без збереження заробітної плати, який можна завантажити нижче) в безумовному порядку:

В інших випадках наймач не зобов'язаний узгоджувати звернення.

Зразок заяви

Працівник звертається до керівника організації із заявою, в якій він викладає причини відсутності та кількість днів, які потрібні.

Встановленої форми заяви немає. У правому верхньому кутку співробітник вказує П.І.Б. та посаду керівника, найменування організації. Тут він вказує свої дані, включаючи посаду.

У тексті слід обґрунтувати обставини, що стали приводом для звернення. Наприкінці документа треба вказати дату складання та підписати.

Заяву можна написати від руки чи надрукувати.

Дії роботодавця

Розглянувши звернення, керівник ухвалює рішення. Якщо воно позитивне, наймач оформляє наказ. Керівник повинен пам'ятати, що святкові дні включаються в період відпустки власним коштом і не впливають на її продовження.

Структура розділів наказу на відпустку за власний рахунок

Зразок наказу без утримання (заробітної плати), структура якого представлена, включає такі частини:

• шапка (включає найменування установи, номер та дату затвердження);
• основна частина (П.І.Б. працівника, вид, підстави, строки, дати початку та завершення);
• підпис керівника із розшифровкою;
• відмітка про ознайомлення працівника із наказом (підпис, дата).

Уніфіковані форми праказу

Уніфікована форма «Відпустка без збереження заробітної плати» (№ Т-6) визначена Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Однак цей документ не є обов'язковим для застосування, тому його форма може бути будь-якою.

Організації вважають за краще застосовувати готовий бланк, у якому передбачені рядки для внесення відомостей.

Відмінності та супроводжуючі документи

Трудовим законодавством встановлено різні видивідпусток, наприклад, навчальний, оплачуваний та інші. Порядок їх надання відрізняється. У той же час бланк, який використовується, за всіма видами той самий — форма Т-6.

Відмінності при оформленні полягають у відображенні відомостей у розділах А та Б, де є рядки по щорічному основному, що оплачується, та додатковим.

Наказ з відпочинку супроводжує низку документів:

• графік, у якому затверджено періоди відпусток;
• звернення працівника;
• записка-розрахунок, де містяться відомості про суми середньої заробітної плати.

Терміни, дата, підпис, друк

Наказ, оформлений за уніфікованою формою, обов'язково включає інформацію про дату його створення, терміни відпочинку, що позначаються у календарних днях, період відсутності на робочому місці.

Неоплачувана відпустка корелює з основним оплачуваним у розділах А, Б. В останньому вказується загальний період відпочинку.

Наказ підписує керівник установи або уповноважена особа (за довіреністю або виконувачем обов'язків).

Працівник підписує наказ, що засвідчує факт ознайомлення з ним.

Друк на такий наказ не ставиться.