Допомога по Теле2, тарифи, питання

(Продовження. Початок див. № 19)

Керування продажами

"1С:Управління невеликою фірмою 8" забезпечує автоматизацію відображення господарських операцій, пов'язаних із торговельною діяльністю підприємства.

Для номенклатури товарів та послуг можна встановити довільну кількість видів цін. Передбачено призначення знижок та націнок. Робоче місце "Прайс-лист" дозволяє формувати структуру прайс-листа. При цьому призначення цін групи номенклатури виконується за заданими правилами у формі прайс-листа.

Програма підтримує кілька схем продажів: продаж зі складу та на замовлення, відвантаження в кредит або за передоплатою, реалізація товарів, прийнятих на комісію, а також передача товарів комісіонеру на реалізацію.

Відправною точкою для всіх дій із задоволення потреб покупця в товарах є документ "Замовлення покупця". Це один із основних документів програми. З його допомогою можна оформити операції двох видів – "Замовлення на продаж" або "Замовлення на переробку".

Потреби покупця, зафіксовані на замовлення, можна забезпечити кількома способами. Це може бути резервування товарів чи продукції у вільних залишках на складі, розміщення у замовленнях постачальникам та/або замовлення на виробництво. Замовлені товари можна отримати на реалізацію у комітента або замовити переробнику. При цьому в одному замовленні застосовують різні способи забезпечення потреби. Так, деяка кількість товару може бути зарезервована у складському залишку, а кількість товарів, що бракує, – замовлена ​​у постачальника або отримана на комісію.

Замовлення покупця завжди знаходиться в одному із станів – "Заявка", "У роботі", "Виконаний" або "Закритий". Для замовлення, яке має статус "У роботі", на закладці "Платіжний календар" можна запланувати оплату.

Для документального оформлення продажу товарів, продукції, робіт та послуг використовуються товарні накладні чи відповідно акти виконаних робіт. З документів продажів формуються рахунки-фактури.

При роботі із замовленнями покупців та рахунками на оплату зручно використовувати робочі місця "Замовлення покупців" та "Рахунки на оплату". До складу даних робочих місць включена інформаційна панель, що містить інформацію про покупців, стан взаєморозрахунків із ними, а також дозволяє формувати різноманітні аналітичні звіти. Наприклад, для виділеного замовлення на робочому місці "Замовлення покупців" можна сформувати звіти, які дозволяють проаналізувати його виконання, оплату покупцем, потребу на замовлення, а також взаєморозрахунки з покупцем загалом.

Робоче місце "Витратні накладні" можна використовувати для відображення факту відвантаження товарів покупцям на замовлення, що знаходяться в роботі. При цьому одну витратну накладну можна оформити не тільки для одного, але і для кількох замовлень, які невиконані, які відзначені на робочому місці. Передбачено також формування аналітичних звітів.

Програма дозволяє планувати продаж та аналізувати їх ефективність. Плани продажів можна формувати в натуральному та вартісному виразах як по підприємству в цілому, так і по окремих підрозділах. Для дослідження ефективності продажів виконується їх план-фактний аналіз щодо окремих підрозділів, номенклатурних груп та товарів.

Для аналізу різних аспектів управління продажами до складу прикладного рішення включено понад 20 звітів. Звіт " Аналіз виконання замовлень покупців " , наприклад, дозволяє швидко проаналізувати склад замовлень покупців, хід виконання, і навіть визначити потреба у номенклатурі, яка потрібна на виконання замовлень. У звіті "Продажі" відображаються відомості про реалізовані позиції номенклатури в кількісному та сумовому виразах за період. Дані про стан та динаміку розрахунків із покупцями за обраний період представлені у звіті "Розрахунки з покупцями".

За допомогою звіту "Дебіторська заборгованість за строками" можна отримати інформацію про заборгованість покупців на певну дату в розрізі терміну заборгованості - "Менше тижня", "1-2 тижні", "2 тижні - місяць", "1-2 місяці" та " Понад два місяці".

Управління роботами та послугами

Прикладне рішення підтримує управління підрядними роботами та послугами. Під роботами у програмі розуміються дії виробничого характеру. Результатом виконання є певний матеріальний результат, наприклад побудований будинок, змонтоване обладнання, відремонтована квартира і т.д. Послуга зазвичай матеріального результату не має. Внаслідок надання послуги клієнт отримує певну користь чи нематеріальну вигоду. Послугами є, наприклад, юридична консультація, послуги зв'язку, навчання тощо.

У програмі передбачено ведення обліку робіт та послуг, управління цінами, знижками, а також націнками на роботи та послуги. Основним документом, який відбиває діяльність із виконання робіт, у програмі є " Замовлення-наряд " , у якому поєднані функції замовлення покупця, рахунки оплату, акта виконаних робіт, і навіть видаткової накладної для сфери сервісних послуг. За допомогою документа "Замовлення-наряд" реєструється замовлення на роботи, розраховується заробітна плата виконавців робіт, списуються власні матеріали та реалізовані товари. Реалізація товару, наприклад, кондиціонера або лічильників води, може відбуватися в рамках робіт з їх встановлення. У документі також фіксуються матеріали замовника, якщо їх використання було передбачено та отримано від замовника.

Вартість роботи може бути фіксованою або розраховуватися виходячи з норм та виконаних обсягів робіт. Фіксовану вартість може мати, наприклад, робота зі встановлення фільтрів та лічильників води. Результат роботи з фіксованою вартістю, як правило, виражається "у штуках". p align="justify"> Нормування доцільно використовувати для робіт, результат яких можна оцінити в одиницях площі, обсягу, ваги, часу і т.д. Це може бути, наприклад, поклейка шпалер, укладання паркету або плитки для підлоги і т.д.

Для введення робіт у замовлення наряді призначена таблична частина. Це дозволяє при прийомі замовлення, наприклад на "укладання паркету під ключ", уявити цю роботу у вигляді технологічних етапів і ввести для кожного з них відповідну роботу - "виготовлення стяжки", "вирівнювання підлоги", "установка фанери на клей та кріплення до стяжки" за допомогою шурупів" і т.д. Для кожної роботи можна вказати її вартість, необхідні матеріали, виконавців та задати їм величину заробітної плати.

Дані про матеріали, які потрібні для виконання кожної роботи, можна відобразити безпосередньо або ввести автоматично за допомогою вибраної специфікації. Для календарного планування робіт на замовлення-наряду слід зазначити дату/час початку та закінчення робіт.

Замовлення-наряд може знаходитись у стані "Заявка", "У роботі", "Виконаний" або "Закритий". Намір клієнта фіксується документом із станом "Заявка". Проведені замовлення з цим статусом відображаються у списку замовлень. Для замовлення, яке знаходиться у стані "У роботі", на закладці "Платіжний календар" можна запланувати оплату. Після проведення документа буде зареєстровано передачу матеріалів зі складу до підрозділу. Крім того, замовлення-наряд зі статусом "У роботі" відображатиметься у різних звітах. З замовлення-наряду можна сформувати " Завдання працювати " відповідального виконавця. Зауважимо, що в цей документ можна ввести декілька замовлень. Після введення завдань вони відображатимуться у календарях відповідальних співробітників.

Після завершення робіт замовлення-наряд переводиться у стан "Виконаний". Фактичний обсяг робіт з нього може відрізнятися від запланованого у документі. У цьому випадку після закінчення робіт необхідно скоригувати в замовлення-вбранні дані про їх обсяг. Під час проведення замовлення-наряду зі статусом "Виконено" відбуваються реєстрація факту виконання робіт, нарахування заробітної плати виконавцям, списання матеріалів та деякі інші дії.

Володимир Іллюков

Продовжуємо розширений опис можливостей програми 1С Бухгалтерія 8 редакція 3. Попередня стаття опублікована. Цей опис, як і попередній, ґрунтується на офіційній інформації, опублікованій та на особистому досвіді.

Для відображення операцій з виробництва продукції, виконання робіт та надання виробничих послуг у 1С Бухгалтерія 3.0 передбачено розділ «Виробництво». Тут містяться посилання на всі необхідні документи та звіти, малюнок.

Прямі витрати на виробництво враховуються на рахунках 20.01 «Основне виробництво» та 23 «Допоміжне виробництво». На ці рахунки протягом місяця списуються матеріали, напівфабрикати, послуги одного підрозділу іншому, амортизація майна, зарплата працівників, страхові внески та інше. Облік прямих витрат проводиться у межах номенклатурних груп, статей витрат і підрозділів.

Витрати, накопичені на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати», за алгоритмом, встановленим користувачем, розподіляються на основне та допоміжне виробництво. Загальногосподарські витрати або розподіляються аналогічним чином, або списуються в собівартість продажу (директ-костинг). Відповідний варіант вказується в налаштуваннях облікової політики.

До кінця місяця облік готової продукції (робіт, послуг) ведеться за плановою ціною. Іншого варіанта немає. Фактична собівартість розраховується регламентною обробкою "Закриття місяця". З її розрахунку виключаються витрати на незавершеному виробництві.

Автоматизовано виробництво продукції з давальницької сировини.

Варіанти випуску продукції

Передбачено два альтернативні варіанти випуску продукції.

• Без використання рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)".
• З використанням рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)".

Найчастіше використовується варіант без використання рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)». Він простіше і немає обмежень на відміну варіанта з допомогою рахунку 40.

На думку методистів фірми 1С використовувати рахунок 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)» можна, коли складі підприємстві наприкінці звітного періоду немає залишків готової продукції. Обґрунтування цієї позиції викладено у статті «Методи обліку готової продукції у 1С Бухгалтерії 8». Виконати цю умову далеко не завжди є можливим.

Багатопереробне виробництво - Облік напівфабрикатів

Багатопередільне виробництво передбачає наявність двох і більше технологічних етапів, кожен з яких характеризується проміжним випуском. Випуски проміжних переділів є напівфабрикатами. Вони використовуються у виробництві наступного переділу. На останньому переділі відбувається випуск готового виробу.

Напівфабрикати можна продавати й убік. Підтримується складський облік напівфабрикатів та автоматичний розрахунок їхньої собівартості.

Передбачено автоматичне визначення послідовності етапів виробництва (переділів). Цей варіант радять і методисти компанії 1С. При необхідності користувач може вручну вказати послідовність переділів.

Центри витрат за виробництво - облік по підрозділам

Центри витрат створюються для обліку та контролю над витратами виробництва окремого виду виробу чи групи виробів. У 1С Бухгалтерія 3.0 як такі центри виступають окремі підрозділи організації. Якщо виробництво зосереджено одному підрозділі (наприклад, цех А) і немає необхідності виділяти у ньому окремі центри витрат (наприклад, ділянку А1, ділянку А2 тощо.), можна відключити облік витрат за підрозділами.

Аналітика обліку витрат

Протягом місяця витрати накопичуються на рахунку 20.01 «Основне виробництво» за такими аналітичними розрізами: статті витрат, номенклатурні групи та підрозділи витрат.

Номенклатурні групи служать для укрупненого обліку витрат. Як правило, одну номенклатурну групу включають кілька видів однорідної продукції. Наприклад, номенклатурна група «Меблі» може містити такі вироби: столи, стільці, шафи. Оцінюючи фактичної собівартості виробів витрати всередині номенклатурної групи розподіляються пропорційно планової вартості вироблених виробів.

Облік загальновиробничих та загальногосподарських витрат

Аналітичний облік на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» ведеться центрами витрат. Тобто за тими підрозділами організації, які беруть участь у виробництві продукції.

Тому при закритті місяця витрати, накопичені на цьому рахунку за даним виробничим підрозділом, списуються в дебет рахунку 20.01 «Основне виробництво» на цей же підрозділ і розподіляються в ньому за номенклатурними групами пропорційно до бази розподілу.

Навпаки, аналітичний облік з рахунку 26 «Загальновиробничі витрати» ведеться по будь-яким підрозділам організації, де виникають загальногосподарські витрати. Ці підрозділи можуть і пов'язані з виробництвом продукції.

Тому при закритті місяця витрати, накопичені на цьому рахунку в даному підрозділі, розподіляються за всіма виробничими підрозділами та номенклатурними групами рахунку 20 «Основне виробництво» пропорційно базі розподілу.

Якщо в налаштуваннях облікової політики встановлено, що загальногосподарські витрати включаються до собівартості продажів (директ-костинг), то вони не братимуть участі у формуванні фактичної собівартості продукції.

Специфікації та вимога-накладна

Якщо відомі нормативи використання матеріалів і напівфабрикатів виробництва конкретних видів продукції, їх доцільно описати у специфікаціях. Вказівка ​​цих специфікацій під час випуску продукції призведе до автоматичного списання необхідної кількості матеріалів та напівфабрикатів.

Кожна специфікація характеризується необхідним набором та обсягом матеріалів та напівфабрикатів, які необхідні для випуску заданої кількості продукції.

За потреби передавати у виробництво матеріали та напівфабрикати можна і спеціальним документом вимога-накладна.

Облік незавершеного виробництва (НЗП)

У податковому обліку розрахунок фактичної вартості продукції визначається за витратами, накопиченими на рахунку 20 «Основне виробництво», крім залишків НЗП.

Закінчені роботи та послуги, які ще не здані замовнику та/або не прийняті ним, виконавець зобов'язаний включити до залишків НЗП, п. 1 ст. 319 НК РФ.

З цього правила є виняток послуг. Виконавець має право відносити суму прямих витрат на надання виробничих послуг, здійснених у звітному (податковому) періоді, у повному обсязі на зменшення доходів від виробництва та реалізації цього звітного (податкового) періоду без розподілу на залишки НЗП; абз. 3 п. 2 ст. 318 НКРФ

Це право реалізовано у програмі 1С Бухгалтерія 3.0. Щоправда, дуже важливо мати на увазі таку обставину. У зміни за формальними ознаками роботи та виробничі послуги не різняться. Тому, якщо виконавець виконує роботи та надає послуги, то встановлювати налаштування для списання НЗП на зменшення доходів у жодному разі не можна. Бо вона буде застосовуватись і для робіт. А для робіт законодавство не надає такого права.

Послуги допоміжних виробництв

Послуги, що надаються одним підрозділом іншому підрозділу, відображаються документом «Звіт виробництва за зміну» на вкладці «Послуги». При цьому, обсяг наданих послуг можна вказувати в натуральних чи вартісних показниках.

Якщо точно відомо, яку номенклатурну групу списуватимуться послуги допоміжних виробництв, то звіт має вказати рахунок 20 «Основне виробництво». Інакше вказуємо рахунок 25 «Загальновиробничі витрати».

Облік зворотних відходів

При випуску продукції можуть мати місце зворотні відходи: обрізки тканини, ДСП, тирса та ін. Якщо в документі випуску продукції вкладка «Поворотні відходи» не заповнена, це означає, що їх або ні, або вони надалі не враховуються і не використовуються.

Оприбуткувати зворотні відходи можна або у вигляді матеріалів або у вигляді товарів і лише за плановою вартістю. При цьому витрати на виробництво зменшуються на вартість відходів.

Поворотні відходи можна використовувати для потреб або продавати їх. Виручка від повернення відходів відбивається у складі інших доходів.

Облік шлюбу

Програма дозволяє працювати з двома видами шлюбу у виробництві.

• Виправний шлюб. Документом «Вимога-накладна» списуються необхідні матеріали та напівфабрикати на виправлення шлюбу до дебету рахунку 28 «Шлюб у виробництві». Зарплата співробітників, зайнятих виправленням шлюбу також списується з цього приводу. За допомогою, наприклад, ОСО за рахунком 28 визначаємо витрати на шлюб. Потім документом «Операція» списуємо їх до дебету рахунку 96.09 «Резерви майбутніх витрат, інші».
• Невиправний шлюб. Випуск невиправної (бракованої) продукції реєструється документом «Вимога-накладна» за плановою вартістю. Як рахунок витрат вказується рахунок 28 «Шлюб у виробництві» та відповідна аналітика. Потім документом «Операція» необхідно списати витрати на шлюб до дебету рахунку 91.02 «Інші витрати». Фактичні витрати на шлюб доведеться оцінювати вручну.

Давальницька сировина

Програма дозволяє працювати з давальницькою сировиною у двох напрямках. Так, якщо на підприємстві немає виробничих потужностей, воно може передавати свої сировину та матеріали на переробку стороннім організаціям. І навпаки, вона може приймати від сторонніх замовників сировину та матеріали для виготовлення готової продукції.

Обмеження виробничого обліку

При покупці програми у виробничої організації виникає не просте питання. Якщо , то чи буде її виробничого функціоналу? Або краще купити програму, а може бути навіть 1С ERP.

Повне порівняння функціоналів цих програм не є метою цієї статті. Тут зупинимося на тих обмеженнях, які є у програмі 1С Бухгалтерія 3.0 та які можуть звернути увагу користувача на більш спеціалізовані програми.

Планова ціна

Протягом звітного періоду облік готової продукції ведеться за плановими цінами. У програмі не передбачено можливості попередньої оцінки планової ціни продукції. Її доведеться оцінювати вручну.

Специфікації

У специфікаціях неможливо вказати технологічні операції; тільки матеріали та напівфабрикати. Не передбачено і аналогів матеріалів. Це питання можна вирішити створенням кількох специфікацій, але у деяких випадках це може бути громіздким і незручним рішенням.

Резервування матеріалів

Відсутня можливість резервування матеріалів та напівфабрикатів. Користувачеві доведеться самому тримати руку на пульсі.

Розподіл матеріальних витрат

При формуванні фактичної вартості матеріальні витрати при закритті місяця розподіляються автоматично і лише пропорційно до планової вартості випущеної продукції. Розподіляти їх іншим чином у програмі не передбачено.

Облік шлюбу

Облік шлюбу передбачено. Проте оцінювати фактичні витрати, за якими списуватиметься шлюб, доведеться оцінювати вручну.

Витрати на оплату праці

Якщо співробітник зайнятий у виробництві продукції, що входить до різних номенклатурних груп, то неможливо витрати на його оплату автоматично списати в необхідній пропорції на різні номенклатурні групи. Звичайно, можна вигадати «штучні» способи вирішення цієї проблеми, але вони не завжди зручні або дуже громіздкі.

Договірна оплата праці

У програмі 1С Бухгалтерія 3.0 відсутня відрядна форма оплати праці. Можна, звичайно, створити види розрахунків, які відображатимуть відрядний заробіток. Але дані для нього треба буде десь рахувати на коліна та вручну вводити у програму. Для таких ситуацій розрахунок зарплати краще вести у спеціалізованій програмі 1С Зарплата та управління персоналом.

Позамовне виробництво

Як таке позамовне провадження у програмі не передбачено, точніше не воно автоматизоване. Відсутні документи, що реєструють надходження замовлень. Проте організувати позамовне провадження можна. Для цього у довіднику "Номенклатура" для кожного замовлення створюємо новий елемент номенклатури з видом "Продукція". Одночасно у довіднику «Номенклатурні групи» створюємо (доцільно однойменну) номенклатурну групу та до неї включаємо лише це замовлення.

При невеликому позамовному виробництві це цілком прийнятне рішення. Однак, якщо частка позамовного провадження відносно велика, то зазначені довідники стрімко розростатимуться. Облік буде не дуже зручним.

Наряд-замовлення

У програмі 1С Бухгалтерія 3.0 не передбачено ведення нарядів-замовлень. Усі необхідні операції бухгалтер відбиває звичайними документами бухгалтерського обліку.

Спецодяг

Припустимо, розкрійник в тому самому фартуху кроїть і чоловічі джинси, і жіночі сукні, які включені в різні номенклатурні групи. Автоматично погашати вартість цього фартуха з урахуванням випуску продукції неможливо. Але можна вчинити так.

У довіднику «Призначення використання» вказати спосіб відображення витрат декількома проводками. Наприклад, одна проводка до дебету рахунку 20.01 на номенклатурну групу «Чоловічі джинси», інша на цей же рахунок, але на номенклатурну групу «Жіночі сукні». Для кожного проведення у графі «Коефіцієнт» задати вручну відповідну частку.

Як варіант можна списати на загальновиробничі чи загальногосподарські витрати.

Інвентар та господарське приладдя

Для інвентарю та господарського приладдя в «Спосібі відображення витрат» можна вказати лише одну проводку. Тому, якщо розкрійник користується одними й тими самими ножицями для розкроювання і чоловічих джинсів та жіночих суконь, то погасити їхню вартість на обидві номенклатурні групи не вийде.

Можна вигаятись: у документі «Передача матеріалів в експлуатацію», на закладці «Інвентар та господарське приладдя» для ножиць вказати два рядки, а в кожному з них для графи «Кількість» вказати значення, наприклад, по 0.5; тобто по половинці ножиць. У цьому випадку для кожної половинки можна вказати свій спосіб відображення витрат.

Якщо технологічний процес дозволяє, то краще для різних номенклатурних груп використовувати свій інвентар та господарське приладдя. Як варіант їх вартість можна списати на загальногосподарські або загальновиробничі витрати.

Облік незавершеного виробництва

У 1С Бухгалтерія 3.0 для обліку НЗП передбачено лише сумовий облік. Вказати скільки та яких матеріалів та/або напівфабрикатів залишилось у НЗП неможливо.

Планування

Відсутня операція з планування закупівель матеріалів, зайнятості працівників та випуску продукції.

На робочий стіл додано нову секцію Поточні справи. Секція дозволяє бачити статус своїх основних завдань, оцінити обсяг майбутніх робіт, вирішити, з чого почати роботу з конфігурацією та швидко перейти до виконання.

Поточні справи розбиті за групами:

• Подіїі Завдання працювати.Групи містять показники запланованих (стан Заплановано) подій та завдань відповідно. Показники доступні користувачам із будь-яким набором прав.


• Замовлення покупців, Замовлення-наряди, Замовлення постачальникамі Замовлення виробництва. Групи містять показники замовлень у стані В роботі. Показники доступні для користувачів із правами Базові права.


• Закриття місяця.Група містить показник невиконаних регламентних операцій із розрахунку підсумків минулого місяця. Показник доступний користувачам з правами Адміністратор.


• Мої нагадування.Група містить показник встановлених і не припинених нагадувань (новий механізм Нагадування). Показник доступний для всіх користувачів.

Здійснити налаштування списку поточних справ можна у підменю Усі дії:

• Оновити дані- оновлюються всі показники поточних справ, команда також доступна під назвою секції;


• Не відображати нульові показники- Налаштування приховує всі показники зі значенням 0;


• Змінити форму- Налаштування дозволяє приховати непотрібні показники, додати нові, змінити взаєморозташування.

Для перегляду списку справ за конкретним показником необхідно перейти за відповідним гіперпосиланням:

Важливо!У списку поточних справ відображаються лише ті документи, у яких як відповідальний встановлений поточний користувач. Наприклад, у документі Замовлення покупця:

Винятком є ​​показник На контролігрупи Завдання на роботу. При переході за посиланням відображаються ті завдання, автором яких є поточний користувач, а виконавцем інший співробітник.

Нагадування користувача

Додана можливість додавати особисті нагадування для різних об'єктів. Наприклад, можна створити нагадування конкретного контрагента, документів товарного руху і т.д. Нагадування можуть бути електронною заміною "стікерів на краях монітора".

Для того щоб у об'єкта системи встановити нагадування, наприклад, у довіднику Контрагенти, потрібно у формі об'єкта скористатися кнопкою Встановити нагадування.

У формі необхідно описати нагадування і час його відображення. При вказанні часу у полі Нагадатиможна використовувати такі значення:

• У вказаний час- нагадування відобразиться у певну дату у вказаний час;


• Періодично- використовується для періодичних нагадувань. Наприклад, по понеділках о 9:00, по п'ятницях о 15:00, або за будь-яким іншим розкладом. Днями, тижнями та місяцями можна задавати будь-яку періодичність.

Для початку відліку часу до спрацювання нагадування потрібно скористатися кнопкою Записати та закрити. В одного об'єкта може бути встановлене одне нагадування.

Щоб відредагувати нагадування (наприклад, змінити періодичність нагадування) у формі об'єкта, потрібно повторно скористатися кнопкою Встановити нагадування.

Щоб скасувати нагадування, потрібно у формі нагадування скористатися кнопкою Припинити.

Усі нагадування, що діють у системі на даний момент, знаходяться у списку Мої нагадування. Список можна відкрити відповідною командою у новій секції робочого столу Поточні справи. У списку відповідними командами можна відредагувати або скасувати будь-які нагадування.

Механізм нарахування зарплати у документі "Замовлення-наряд"

Додано вид нарахування Відрядна оплата (Фіксована сума), який призначений для використання у документі Замовлення-наряд.

Даний вид нарахування передбачається використовуватиме нарахування заробітної плати виконавця без прив'язки до параметрів робіт (ціна, норма часу, коефіцієнт тощо). Також даний вид нарахування не впливає на підсумкову суму КТУ всіх виконавців, зазначених у документі і, відповідно, не залежить від її зміни. Основний сценарій використання цього виду нарахування передбачає, що виконавцю буде нараховано фіксовану суму, яка в майбутньому не зміниться при редагуванні складу виконавців, вартості роботи та інших даних.

Поведінка видів нарахувань: Відрядна оплата (відсоток)і Відрядна оплата (тариф)залишилося тим самим.

У табличну частину Виконавцідодано колонку Сума нарахування. За допомогою інформації, що відображається в ній, можна контролювати суму для нарахувань, що передбачають розподіл, наприклад, для нарахувань за списком виконавців з видом нарахування Відрядна оплата (тариф).

Також у документі доопрацьовано помічників заповнення списку виконавців, які дозволять автоматично заповнювати поля КТУ, розміру, виду та суми нарахування.

Обмін даними з додатком "1С:Бухгалтерія 8"

Додано форму для здійснення налаштувань відборів вивантаження документів у додаток "1С:Бухгалтерія 8" (наприклад, за певними організаціями). Форма викликається гіперпосиланням Обмін данимиз форми налаштувань програми.

Для встановлення відборів необхідно вказати їх у формі, натиснути на кнопку ОК, і зробити їх запис кнопкою Записатиабо Записати та закрити.

Обмін даними із додатком "Звітність підприємця"

Доданий функціонал, що дозволяє вивантажувати дані та готувати звітність з УСН у додатку "1С:Звітність підприємця" ().

Обмін є одностороннім. З додатка "1С:Управління невеликою фірмою" до додатка "1С:Звітність підприємця" вивантажуються дані платіжних документів по банку та касі, необхідні для формування звітності. При цьому після проведення обміну у додатку "1С:Звітність підприємця" з'являється повідомлення про завантаження нових документів, натиснувши на яке відображається форма, що дозволяє обробити завантажені дані.

Взаємодія з клієнтами зазвичай має поетапний характер. Кожен крок вимагає створення певної документарної форми, що вносить до уваги необхідні дані. Розробники платформи 1С пропонують єдиний документ, який поєднує можливості різних форм та використовується для всебічного відображення у системі кроків взаємодії з клієнтом при виконанні замовлень. Замовлення-наряд відіграє роль універсального документа для оформлення відомостей про підрядні роботи чи послуги у додатку УНФ.

Характеристика документа

Згідно заяв розробника замовлення-наряд забезпечує функціональні можливості, характерні для таких документів як:

• Замовлення покупця;
• Рахунок на оплату;
• Акт виконаних робіт;
• Видаткова накладна під час оформлення послуг;
• Акт переробки матеріалів;
• Реалізація товару та інших.

Журнал документів доступний у розділі меню "Роботи". Список документів супроводжується умовними позначеннями станів відвантаження робіт і послуг та оплати замовлення, що, безумовно, покращує характеристики додатка в частині юзабіліті.

Створення нового документа виконується натисканням кнопки "Створити".

Існує можливість розширення переліку вкладок табличної частини. Для цього необхідно в меню кнопки "Ще" вибрати пункт "Шапка/таблична частина" та встановити необхідні прапори.

Заповнення документа

На вкладці "Роботи" слід заповнити параметри:

• Вид робіт - позиція довідника номенклатура, яка визначає вартість години нормо-години робіт;
• Робота, послуга – позиція довідника «Номенклатура», що вказує тип дій, що виконуються, з нормуванням часу, відведеного на виконання;
• Специфікація – запис однойменного довідника, що визначає склад використовуваних матеріалів.

Робота може мати або нормовану за часом вартість. Відповідний керуючий параметр розміщено у групі «Облікова інформація» картки номенклатури. Вибираючи нормовані вартості, користувач повинен провести попередню підготовку довідника і ввести до складу номенклатурних позицій як роботи, що має тривалість, так і узагальнені позиції видів робіт, що задають вартість нормо-години. Значення у стовпці «Сума» розраховується у разі системою як добуток розцінки на вигляд робіт і тривалості, заданої для обраної роботи.

Таблиця "Матеріали" може бути заповнена вручну або автоматично після натискання кнопки "Заповнити" на основі вибраної специфікації.

На вкладці «Товари» наводиться список проданих товарних позицій, пов'язаних із замовленням, що оформляється.

На вкладці «Предоплата» зазначаються документи, які оформляють внесення плати за рахунок виконання замовлення, якщо це необхідно згідно з правилами діяльності підприємства.

На вкладці «Зарплата» у таблиці «Розподіл зарплати виконавців» зазначаються працівники, які зайняті у виконанні замовлення, а також умови оплати.

Функціональні можливості інших вкладок: "Ресурси", "Платіжний календар" та "Матеріали замовника" - використовуються рідше, але докладно описані в довідковій інформації системи.

Друковані форми

Форма документа містить традиційну кнопку "Друк із попереднім переглядом", меню якої призначене для створення друкованих форм документів. Перелік доступних позицій досить широкий і включає:

• Рахунок на оплату;
• Замовлення-наряд;
• Акт про надання послуг;
• Накладна;
• І інші форми, що часто використовуються.

Руху документа у звітах системи

Після проведення замовлення-наряду система виконує рухи, пов'язані з витратою матеріалів та товарів. Наприклад, сформувавши звіт «Рух товарів», користувач побачить, що система відобразила витрату матеріалів, включених у замовлення-наряд відповідно до специфікації, та товарів, введених у документ на вкладці «Товари». Звіт доступний у розділі «Закупівлі».

У звіті «Нарахування та утримання» користувач побачить рухи, пов'язані з оплатою праці працівників: працівникові, зазначеному на вкладці «Зарплата», система поставить у відповідність суму, передбачену в замовлення-наряді. Звіт доступний у розділі «Зарплата».

Проведене замовлення-наряд у кінцевому стані розглядається системою як акт виконаних робіт, про що свідчить зміст звіту про стан замовлень клієнтів «Виконання робіт та оплата замовлення-нарядів». Звіт доступний у розділі «Продаж».

Стан оплати замовлення система відображає, наприклад, звіт «Оплата замовлень покупців» або «Розрахунки з покупцями». Звіти доступні у розділі «Гроші».

Всі рухи замовлення наряду доступні для перегляду звичайним способом: через пункт «Руху документа» меню кнопки «Ще» документа.

• реєстрація замовлень та замовлення-нарядів
• облік наданих послуг
• реєстрація часу, витраченого співробітниками на надання послуг

КОНТРОЛЬ

• контроль стану замовлень клієнтів
• відстеження виконання завдань працівниками
• виявлення відхилень від запланованих графіків

АНАЛІЗ

• аналіз наданих послуг – у розрізі клієнтів, замовлень та замовлення-нарядів та ін.
• план-фактний аналіз діяльності

ПЛАНУВАННЯ

• планування завантаження співробітників, обладнання та інших ресурсів
• формування графіків надання послуг

У програмі "1С:Управління нашою фірмою 8" реалізовано ведення обліку діяльності, пов'язаної з наданням послуг.

Керівник та менеджер можуть оперативно отримувати інформацію про стан замовлень клієнтів: чи виконані вони, чи поки що знаходяться в процесі виконання, чи не зриваються терміни їх виконання та ін.

З замовлень клієнтів у програмі може проводитися формування планів-графіків надання послуг, планування роботи співробітників, завантаження ресурсів компанії. Наприклад, бронювання автотранспорту для здійснення доставки та ін.

Фактичний час, витрачений співробітниками на надання послуг, відображається у документах обліку робочого часу. Ця інформація надалі може бути використана для розрахунку заробітної плати.