Виробничий календар на рік 1с. Росія: Виробничий календар (2018). Ефективний фонд робочого часу

Норма робочого часу на 2018 рік є сумарним обсягом днів і годин, що підлягають відпрацюванню протягом певного терміну кожним найманим працівником. Норматив зручно відстежувати за виробничим календарем. У ньому наводяться помісячні викладки робочих, вихідних, святкових днів і норми робочих годин для різних за тривалістю трудових тижнів. За основу при виведенні нормативних значень беруться положення ТК РФ та Наказу МОЗ від 13.08.2009 № 588н «Про порядок обчислення норми робочого часу».

Норма робочого часу 2018

Визначення нормативу відпрацювання необхідне здійснення щомісячних нарахувань із заробітної плати. Якщо кількість відпрацьованого часу за табелем відповідає стандарту, співробітник може розраховувати отримання повної суми винагороди, прописаного у трудовому договорі. Якщо відпрацьованих годин менше норми, сума окладу і надбавок, що залежать від нього, буде зменшуватися пропорційно виробленню.

Актуальна норма робочого часу на 2018 рік – таблиця:

Норма робочого часу на 2018 звітний рік у розбивці за місяцями відрізняється за рахунок неоднакової тривалості трудових тижнів для різних категорій персоналу. У стандартному варіанті тижнева норма відпрацювання дорівнює 40 годин (по 8 годин щодня з двома вихідними, одна з яких припадає на неділю). Для деяких груп працівників роботодавець зобов'язаний встановлювати скорочену тривалість робочого часу – 36 годин на тиждень або 24 години (при щоденному відпрацюванні по 7,2 та 4,8 годин відповідно).

Самостійне обчислення нормативу відпрацювання може знадобитися і у разі, якщо на підприємстві працевлаштовані неповнолітні працівники. Граничні значення щодо тривалості щоденної праці їм визначено ст. 94 ТК РФ.

Місячна нормаробочого часу на 2018 рік найнижча у січні. Зумовлено це тривалими новорічними канікулами. На лютий випадає одне державне свято, перед цією датою робочий день для всіх працівників має бути скорочено на 1 годину.

На тривалість робочого дня впливають і перенесення вихідних та святкових днів. Для 2018 року перелік таких переносів затверджено Урядом у Постанові від 14.10.2017 р. № 1250. Норма робочого часу на березень 2018 року враховує святковий день та перенесення з 6 січня. За рахунок цього протягом місяця утворилося два додаткові дні відпочинку та один скорочений робочий день.

Переносами було відкориговано робочий графік і у квітні. У травні є характерні для цього місяця перерви на «довгі» вихідні.

Норма робочого часу на червень 2018 року містить перенесення вихідного, реалізований в рамках одного місяця. Годинний норматив відпрацювання встановлено з урахуванням державного свята 12 червня та укороченої зміни напередодні (20 робочих днів х 8 годин у кожному роб. дні – 1 година скорочення перед святом = 159 годин на місяць).

Норма робочого часу в липні 2018 року не має «святкових» нюансів, вона відображає лише повні робочі дні. Розглянемо приклад розрахунку липневого нормативу:

  • стосовно базового 40-годинного тижня - 176 годин (22 раб.дня х 8 годин щоденної роботи);
  • для 36-годинного тижневого виробітку використовується норматив 158,4 години (22 раб.дня х 7,2 години роботи на день);
  • при 24-годинній тижневій нормі годинна тривалість робочого часу за місяць становитиме 105,6 години (22 раб.дні х 4,8 години щоденної роботи).

Норма робочого часу у серпні 2018 року не містить святкових або скорочених днів. Додаткових днів відпочинку немає і у вересні-жовтні. На листопад випадає одне свято, але перед ним немає скорочення робочого дня. У грудні є внутрішньомісячне перенесення і 1 скорочений день 29 числа.

Формула розрахунку норми робочого часу

Норматив за часом відпрацювання для певного місяця розраховується за наступним алгоритмом:

Тривалість трудового тижня у годинах / 5 х Число робочих днів у конкретному місяці за виробничим календарем для п'ятиденного робочого тижня – Годинник, на який здійснено скорочення робочого часу у розглянутому місяці у передсвяткові дати.

Річна норма робочого дня розраховується аналогічно, лише розрахунку приймається число всіх робочих днів у року і загальнодове кількість годин, куди скорочується робота у передсвяткові дні.

При цьому потрібно враховувати, що нормальна тривалість робочого тижня не повинна перевищувати 40 годин, у тому числі і за «шістденків» (ст. 91 ТК РФ).

Норма при сумованому обліку

При сумованому обліку часу роботи бухгалтеру треба орієнтуватися на нормативи затвердженого для підприємства розрахункового інтервалу без прив'язки окремо кожного місяця. Протягом одного такого інтервалу у працівника за табелем можуть чергуватись проміжки переробки та недоробки, а за загальною сумою годин за потрібний період виходить дотримання нормативу.

Наприклад, норми годинника робочого часу на 2018 рік у діапазоні дат з січня по березень при 40-годинному тижні дорівнюють 446 год. (136 год. + 151 год. + 159 год.). У працівника за табелями за вказані місяці були зафіксовані такі дані щодо відпрацювання:

  • у січні 122 години при нормі 136 годин;
  • у лютому 159 годин при нормативі, що дорівнює 151 годині;
  • у березні відпрацьовано 165 годин, що вище за базову норму в 159 год. на 6 годин.

У результаті за 3 місяці людина відпрацювала 446 годин (122 + 159 + 165), переробки немає, працівник отримає зарплату в належному обсязі.

Під річним фондом робочого часу розуміється його сукупність для виконання трудових обов'язків у 2019 р. Вирізняють поняття календарного, номінального та ефективного фонду. Його розрахунок необхідний для розробки змінного графіка, визначення продуктивності праці, аналізу оптимальної чисельності штату та нарахування заробітної плати.

Що розуміють під календарним фондом робочого дня?

Це поняття має на увазі загальну кількість календарних днів за рік. Фактично це всі 365 днів помножені на середньооблікову чисельність співробітників. Вимірюється в людинодні.

Значення номінального фонду

Ця одиниця орієнтована однієї середньооблікового співробітника — визначає тривалість його роботи і регулює відпустки. Від календарного фонду відрізняється тим, що в цьому випадку «викидаються» вихідні та святкові дні. Інакше називається табельним фондом, що розраховується з метою складання графіка відпусток. Йдеться про 24 календарні дні для дорослих та 31-денну відпустку для неповнолітніх. Щодо низки посад встановлено індивідуальну тривалість відпустки.

Ефективний фонд робочого часу

Для виробничих потреб ця одиниця має найбільше значення. Вона визначає реальний час на реалізацію посадових обов'язків. Фактично це номінальний фонд за мінусом планових невиходів, пов'язаних із хворобою, пологами, навчальною відпусткою, виконанням державних обов'язків, доглядом за інвалідами. Скорочені на годину передсвяткові зміни, відпустки та відгули власним коштом також відмінусовуються із загального фонду.

Заздалегідь спланувати кожного співробітника ці величини не можна, тому береться середньостатистичний показник підприємству. Він підраховується окремо кожної категорії працівників. Так розраховується максимально можливий тимчасовий фонд (МВФ) для реалізації трудових функцій.

Навіщо потрібен розрахунок показників фонду робочого дня?

Коефіцієнти, що характеризують фонд робочого часу, є основою для розрахунку середньої тривалості робочого дня, ефективного розпорядження часом, оптимальної кількості змін та годин на одного співробітника.

  1. Коефіцієнт використання робочого дня

Кі.р.д = фактична тривалість робочого дня в середньому / усереднену тривалість дня. Вважається у годиннику.

Він включає всі відпрацьовані людиногодини. У них входять простої та переробки. Другий показник відображає фактичне відпрацювання в людинодні. Числове значення коефіцієнта служить одним із інструментів складання графіка, штатного розкладу та визначення змінності.

  1. Показник ефективності максимально можливого фонду

Kм.в.ф. = сума фактичного відпрацювання у годинах / МВФ у годинах *100.

Розраховується з метою уточнення ефективності роботи та загальної продуктивності. Показує, наскільки результативно використано тимчасовий фонд.

  1. Календарний, табельний та максимальний фонд

Кфв = сума всіх передбачуваних людиноднів, включаючи явки та перепустки.

Тфв = Кфв - святкові та вихідні дні.

Мфв = Кфв - відпустки, свята та вихідні.

З метою кадрового обліку, розв'язання статистичних завдань, складання змінного графіка, регулювання чисельності штату застосовуються та інші показники.

Виробничий календар на 2019 рік

Рішення про обсяг річного фонду робочого часу на 2019 рік приймається Урядом РФ та візуалізується у вигляді виробничого календаря. Кількісні показники в днях та годинах вказані вище.

Обсяг змін у годинах прийнятий на колишньому рівні:

  • 8 - при 40-годинному тижні;
  • 7,2 – при 36-годинній;
  • 4,8 – при 24-годинній.

Для неповнолітніх та осіб, які поєднують здобуття освіти з роботою, діють такі обмеження:

  • 5 годин – до 16 років;
  • 7 годин – з 16 до 18 років;
  • 2,5 години – студенти віком від 14 до 16 років;
  • 4 години – студенти віком від 16 до 18 років.

Ці норми передбачені положеннями ст. 94 ТК РФ та у 2019-му зберігають свою актуальність.

Виходячи з цього, складається наступний фонд робочого часу на 2019 рік:

  • Робочих днів за виробничим календарем – 247.
  • Не робітників – 118. До їхнього числа увійшли свята та календарні вихідні.

У перерахунку на годинник виходить 1970 робітників для сорокагодинного тижня, 1772 – для 36-годинного та 1179 для 24-годинного. Кількість свят не відрізняється від попереднього року. З 1 по 8 січня включно – новорічні та різдвяні канікули. Далі за календарем усі традиційні свята без змін від Дня захисника Вітчизни до Дня народної єдності – разом вісім свят. Загальна кількість вихідних днів, включаючи свята – 118. Найдовші вихідні – десятиденні новорічні канікули.

Стаття допоможе легко впоратися з обчисленням норми робочого часу у 2019 році за 40, 36 та 24-годинного трудового тижня. Скористайтеся готовою таблицею за місяцями та кварталами, вивчіть порядок розрахунку.

Читайте у нашій статті:

Норма робочого часу на 2019 – як рахувати

Якою є нормальна тривалість часу праці – питання, важливе і для кадровиків, і для працівників. Відповідно до Трудового кодексу РФ, норма становить сорок годин на тиждень. Це максимум, який за тиждень може відпрацювати співробітник як при п'ятиденному режимі, так і при шестиденному.

Стандартна тривалість трудового дня – 8 годин. Відштовхуючись від цієї цифри, складають графіки та визначають баланс часу праці. Норму на місяць легко вирахувати, виходячи з тижневої. При цьому треба враховувати, що деяким категоріям працівників належить працювати не більше 36 або 24 годин на тиждень.

Кількість робочих днів (буднів) у 2019 році за п'ятиденного трудового тижня – 247. Кількість вихідних та святкових днів – 118. Таким чином, річна норма робочого часу на 2019 рік за 40-годинного робочого тижня становить 1970 годин (40 год: 5 днів. × 247 днів – 6 год).

Як працюватимемо і відпочиватимемо у 2020-му

Мінпраця визначила, як працюватимемо і відпочиватимемо у 2020 році. Новорічні канікули зменшаться, а от травневі свята подовжать. Кількість робочих днів та годин у 2020-му буде більшою, також зміниться кількість днів, які потрібно скоротити на одну годину. Експерти журналу "Довідник кадровика" підготували для вас виробничі календарі на 2020 для п'ятиденки та шестиденки, скачайте їх та використовуйте в роботі.

При змінному графіку роботи тривалість праці все одно не може перевищувати 40 годин на тиждень. Це досягається чергуванням днів праці та відпочинку за графіком змінності. Зазначений порядок поширюється навіть на дванадцятигодинний день. Тому норма робочого часу на 2019 рік за змінного графіка незалежно від тривалості зміни становить також – 1970 годин (40 год: 5 дн. × 247 дн. – 6 год).

Норму нічного часу на місяць за Трудовим кодексом не встановлено. Однак при роботі вночі тривалість зміни має бути коротшою на 1 годину, тобто працівник повинен відпрацювати семигодинну зміну. Якщо ж у зв'язку з виробничою необхідністю доводиться працювати восьмигодинну нічну зміну, то співробітнику повинні оплачувати понаднормові роботи у розмірі.

Норма робочого часу на 2019 рік: таблиця

Кількість днів

для п'ятиденного тижня

Кількість днів

для шестиденного тижня

Календарні дні

Вихідні та святкові

Календарні дні

Вихідні та святкові

I квартал

II квартал

1-е півріччя

Вересень

Місячна норма годин на 2019

Норма робочого часу на 2019 рік у місяці залежить від кількості будніх днів. Наприклад, у жовтні 2019 року 23 такі дні, відповідно, кількість трудових годин за місяць – 184 (23 х 8).

Для розрахунку годинна тривалість трудового тижня (можливо 40, 39, 36,30, 24 тощо) ділиться на 5 і множиться на кількість робочих днів у конкретному місяці. Після цього з отриманої величини віднімається число тих годин, яке сумарно проводиться скорочення трудового дня напередодні свят.

Виходить, що норма тривалості праці за день або зміну, залежно від довжини тижня, є такою:

  • при 40-годинному робочому тижні вона складе 8 годин;
  • за 39 – 7,8;
  • за 36 – 7,2;
  • за 35 – 7;
  • за 24 – 4,8.

У 2019 році передсвяткових днів буде шість – 22 лютого, 7 березня, 30 квітня, 8 травня, 11 червня та передноворічний 31 грудня. Тривалість роботи у ці дні, як завжди, зменшується на годину. Якщо вихідний день перенесли на будній день, то цей день скороченим не буде.

Робочий час (у годинах)

при 40-годинному тижні

при 36-годинному тижні

при 24-годинному тижні

I квартал

II квартал

1-е півріччя

Вересень

III квартал

IV квартал

2-е півріччя

Розраховуючи норми, не забудьте про перенесення вихідних днів. Якщо виявилося, що вихідний та неробочий святковий день співпали, вихідний переносять на будній день, що стоїть наступним після святкового. Як виняток може встановлюватися особливий порядок перенесення свят, що збіглися з вихідними. Так, наприклад, частину новорічних канікул останніми роками приєднували до інших свят, наприклад травневих.

Нижче наводимо приклади розрахунків.

Норма годин у липні 2019

У липні при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними 23 будні дні та 8 вихідних.

Норма робочого часу у липні становить:

  • при 40-годинному тижні - 184 години (40 год: 5 д × 23 д);
  • при 36 - 165,6 (36 год: 5 д × 23 д);
  • при 24 - 110,4 (24 год: 5 д × 23 д).

Норма годин у серпні 2019

У серпні при п'ятиденному трудовому тижні з двома вихідними днями 22 будні дні та 9 вихідних.

Норма робочого часу цього місяця становить:

  • при 40-годинному тижні - 176 годин (40 год: 5 д × 22 д);
  • при 36 - 158,4 (36 год: 5 д × 22 д);
  • при 24 - 105,6 (24 год: 5 д × 22 д).

Річна норма годинника робочого часу на 2019 рік

Подібним чином можна обчислити норму робочого часу за рік: тривалість трудового тижня (40, 39, 36, 30, 24 тощо) поділимо на 5, потім, уточнивши за календарем, помножимо на кількість цього року робочих днів. З отриманого числа віднімемо кількість годин, на яке скоротиться робочий час у дні, що передують неробочим святам.

Розглянемо саме ситуацію 2019 року. 247 будніх днів буде цього року за п'ятиденного трудового тижня з двома вихідними днями. У тому числі 6 скорочених на одну годину передсвяткових днів, 118 вихідних та неробочих святкових днів.

Норма робочого часу у 2019 році складе:

  • при 40-годинному тижні - 1970 годин (40 год: 5 д × 247 д - 6 год);
  • при 36 - 1772,4 (36 год: 5 д × 247 д - 6 год);
  • при 24 - 1179,6 (24 год: 5 д × 247 д - 6 год).
З обчисленнями норми робочого часу на 2018 легко впоратися за допомогою цієї статті. У ній ми наводимо таблицю норми робочого часу на місяці, квартали та 2018 рік загалом, а також порядок розрахунку норми та балансу робочого часу з прикладами.

Норма робочого часу, встановлена ​​у Трудовому кодексі РФ, становить сорок годин на тиждень. Це максимальна кількість годин, яку за тиждень може відпрацювати працівник. Відштовхуючись від цієї цифри, складають графіки та визначають режим роботи в організаціях по всій країні. Норму робочого часу на місяць легко вирахувати, виходячи з тижневої. При цьому треба врахувати, що в кожному конкретному випадку реальна тижнева норма різна, ми вказали верхнє обмеження, але вона може становити 36 або 24 години.

У 2018 році, як і в попередньому, на певні часові проміжки – місяць, тиждень тощо – норма робочого часу вважається, спираючись на п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота та неділя.

Для розрахунку норми довжина робочого тижня у годинах (це може бути 40 або 39, 36 або 30, 24 тощо) ділиться на 5, множиться на кількість робочих днів у конкретному місяці. Після цього з отриманої величини віднімається число тих годин, яке сумарно проводиться скорочення робочого дня напередодні неробочих святкових днів. Тобто беремо всі короткі дні напередодні свят і вважаємо, скільки годин випадає зі звичайного робочого графіка в сумі.

Виходить, що норма тривалості робочого дня або зміни залежно від протяжності робочого тижня в годинах така:

При 40-годинному робочому тижні вона становитиме 8 годин;
при 39-годинному це 7,8 години;
при 36-годинній це 7,2 години;
при 35-годинній це 7 годин;
при 24-годинному робочому тижні - 4,8 години;
і так далі.

У 2018 році передсвяткових днів буде шість - 22 лютого взимку, 7 березня, 28 квітня, 8 травня навесні, 9 червня влітку та передноворічний 29 грудня. Тривалість роботи у ці дні, як завжди, зменшується на годину.

У суботу 28 квітня, 9 червня та 29 грудня робочий день також коротший на годину. Якщо вихідний день перенесли на робочий, у цей день (колишній вихідний) тривалість роботи виявляється такою самою, якою вона була б у робочий день, на який перенесли цей вихідний.

Крім того, розраховуючи норми, не забудьте про перенесення вихідних днів. Якщо виявилося, що вихідний та неробочий святковий день співпали, вихідний переносять на робочий день, що стоїть наступним після святкового. Як виняток може встановлюватися особливий порядок перенесення свят, що збіглися з вихідними. Так, наприклад, частину новорічних канікул останніми роками приєднували до інших свят, наприклад травневих.

Приклад розрахунку норми робочого часу у січні 2018 року:

У січні 2018 року при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями 17 робочих днів та 14 вихідних.

При 40-годинному робочому тижні – 136 годин (40 годин: 5 днів х 17 днів);
при 36-годинному робочому тижні – 122,4 години (36 годин: 5 днів х 17 днів);
при 24-годинному робочому тижні – 81,6 години (24 години: 5 днів х 17 днів).

Приклад розрахунку норми робочого часу у березні 2018 року:

У березні 2018 року при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями 20 робочих днів та 11 вихідних. При цьому 7 березня – передсвятковий робочий день, тож робочий час скорочується на одну годину.

Норма робочого часу цього місяця становить:

При 40-годинному робочому тижні – 159 годин (40 годин 5 днів х 20 днів – 1 година);
при 36-годинному робочому тижні – 143 години (36 годин: 5 днів х 20 днів – 1 година);
при 24-годинному робочому тижні – 95 годин (24 години: 5 днів х 20 днів – 1 година).

Подібним чином можна обчислити норму робочого часу загалом за рік: тривалість робочого тижня (40, 39, 36, 30, 24 тощо) поділимо на 5, потім, уточнивши за календарем, помножимо на кількість цього року робочих днів .

З отриманого числа віднімемо кількість годин, на яке скоротиться робочий час у дні, що передують неробочим святам.

Розглянемо саме ситуацію 2018 року. 247 робочих днів буде цього року за п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями. У тому числі 6 скорочених на одну годину передсвяткових робочих днів, зазначених вище, та 118 вихідних та неробочих святкових днів.

Отже, норма робочого часу у 2018 році становитиме:

1. при 40-годинному робочому тижні – 1970 годин (40 годин: 5 днів х 247 днів – 6 годин);
2. при 36-годинному робочому тижні – 1772,4 години (36 годин: 5 днів х 247 днів – 6 годин);
3. при 24-годинному робочому тижні – 1179,6 годин (24 годин: 5 днів х 247 днів – 6 годин).

Балансом робочого дня називають систему показників, як-от різні фонди робочого дня. Вони показують ресурси робочого дня співробітників і наочно уявляють, як ці ресурси розподілені за видами витрат, і навіть їх використання.

Баланс робочого часу становлять, щоб підвищити продуктивність праці. Це дозволяє використовувати фонд робочого часу раціональніше, а також грамотно визначити необхідну кількість співробітників. Ви можете скласти баланс робочого часу за групою працівників, відділом, або по вашій організації в цілому.

Розраховуючи баланс робочого дня, передусім визначають три основних фонди часу: календарний, номінальний (він же табельний) і реальний.

Також обчислюють корисний (ефективний) фонд робочого часу. Для середньомісячного робітника він визначається в годинах - потрібно помножити кількість робочих днів на їхню фактичну середню тривалість.

Тривалість участі працівника у трудовій діяльності встановлюється законодавством. Робочий час – це міра такої участі. На цій основі ми визначаємо час робочого року.

Баланс часу одного робітника:

1. Календарний фонд робочого дня (До) можна розрахувати, помноживши кількість календарних днів відповідного періоду на середню спискову чисельність працівників.
2. Табельний фонд робочого часу (Тф) легко визначити так:
Тф = К - В - П,
де В - число днів на рік, коли у ваших працівників був вихідний, сумарно по всіх ваших співробітників; П – кількість їх сумарних святкових днів на рік, знову ж таки, за всіма, хто на вас працює.

М = Тф - О,
де О – число днів чергових відпусток усіх працівників.

Формула визначення явочного фонду робочого дня така:

Я = М - Н,
де Н - неявки з різних причин.

3. Щоб дізнатися, який ваш фактично відпрацьований фонд робочого часу (Ф), обчисліть:

Ф = Я - Ц,
де Ц - цілоденні простої.

Число робочих днів у тому періоді, за яким ви ведете розрахунок, – це різниця між номінальним (табельним) фондом та кількістю неявок (невиходів) у днях.

Цілоденні планові неявки - дні, коли співробітник не вийшов на роботу, тому що відправився у відпустку, чергову або додаткову, а також навчальний. Сюди ж плюсуємо відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, дні, проведені на лікарняному. А також той час, коли ваш співробітник виконував якісь особливі обов'язки, державні чи громадські.

Ефективний фонд робочого часу (Фе) ви порахуєте за наступною схемою (щодня):

Фе = Фн - Ня,
де під Фн мається на увазі номінальний (табельний) фонд робочого дня (також у днях);
а Ня позначає тут цілі неявки.

Середня номінальна тривалість робочого дня (ПНД) можна порахувати (у годинах) ось так:

Пнд = 8 * Ув1 + 7 * Ув2 - Дс,
де Ув1 позначає питому вагу робочих, які мають зміна становить 8 годин;
а під Ув2 мається на увазі питома вага робітників, зміна яких триває 7 годин;
Дс – кількість передсвяткових днів. У ці дні тривалість зміни менша на годину (для працівників, у яких робочий тиждень 40-годинний).

Ефективна (корисна) середня тривалість робочого дня, що виражається в годинах (Пед), легко підраховується так (при цьому враховуються скорочені робочі дні):

Пед = Пнд - Пс,

Під Пс тут ми розуміємо втрати часу, що виникли від того, що окремими днями робочий час було скорочено).

Ефективний (корисний) фонд робочого часу середньооблікового робітника в годиннику можна порахувати, помноживши величину ефективного фонду робочого часу, виражену в днях, на зазначену в годиннику корисну середню тривалість робочого дня.

Ми сподіваємося, що наші підказки допоможуть вам впоратися із цими розрахунками та збільшити ефективність ваших співробітників.

Облік робочого часу у 2018 році

Табель обліку робочого часу необхідний для пропорційної праці заробітної плати, посібників та звітності інспектору праці, податковим організаціям. У його оформленні є тонкі місця, про які бажано знати.

У 2018 році, як і раніше, актуальні бланки за формою Т-12, Т-13:

1. Зарплати та податки нараховуються, виходячи зі ставки та робочих годин;
2. Кожен прогул, зайва година відпрацювання, зайнятість у свята записують у табель за допомогою спеціальних кодів;
3. Для заповнення табеля є «табельник», крім нього не може створити законний документ;
4. Існує не один тип опису вихідного документації. Кодування залежить від способу грошового відшкодування працівникові часу, проведеного поза робочим місцем;
5. Під час кожної діагностики підприємницької діяльності знадобиться інформація з табеля;
6. Тримається табель 5 років. За особливих умов праці цей термін розтягується до 75 років;
7. Фальсифікація даних чи переробка ведуть до штрафних санкцій, це виявляється під час перевірок.

Бухгалтерія нараховує зарплату, різноманітну допомогу, виходячи з відпрацьованих годин. Головний плюс цього документа в тому, що він наочно демонструє керівництву робочий режим трудящих і є чудовою інформаційною базою для звітів із застосуванням даних статистики.

Дані про час праці необхідні перевіряльникам з податкової та інспекції праці не просто так, за ними перевіряється порушення трудового законодавства, норм відпрацьованих людино-годин.

Якщо факт недотримання буде виявлено, керівника оштрафують на суму від тисячі до п'яти рублів, великі компанії виплачують більше, але не завжди.

Держкомстат Росії затвердив дві основні форми:

1. Форма №Т-12 використовується для кадрових документів, що заповнюються вручну.
2. Форма №Т-13 для внесення даних за допомогою спеціальних програм. Після роздруківки підписується.

Принципи вказівки даних коротко:

1. По-перше, кадровик записує відпрацьований годинник кожного співробітника. Причини прогулів та перепусток індексуються (доводиться не тільки писати пояснювальні з сумною особою) згідно з кодом форми Т-12.
2. По-друге, табель робочого часу заповнює лише уповноважена особа. На них ставлять підпис керівник структурного підрозділу та працівник, відповідальний за кадровий облік. Документ заповнюється щомісяця. Підписаний лист передають у бухгалтерію.
3. По-третє, додаткові вихідні, організовані з ініціативи фірми, записуються особливим чином. Робочі дні у свята теж слід зазначити відповідним кодом.

Прописуються вихідні по-різному, кожен варіант має свій код. Ніхто не хоче плутанини під час перевірки, тому треба поставитися до написання дуже відповідально. Визначається код від того, як фірма оплачує вихідні, на якій підставі вони були поставлені.

Варіант 1. Додатковий вихідний береться із місячної норми годин на відпрацювання. І тут за відпрацьований час виплачується повний оклад, відпочинок не оплачується. Такі дні позначаються в табелі кодом "B".

Варіант 2. Код "OB" пишеться, коли працівник йде на вихідний, але не залишається без грошей, фірма оплачує його за середнім окладом.

Код «НВ» означає, що за день свята, проведений на роботі, вам дається нормальна ставка понад оклад і додатковий вихідний. З іншого боку, можна вибрати подвійну ставку понад оклад, але вже без вихідного. Код «РВ» позначається одинична або подвійна оплата відпрацьованого дня.

Є ще дні відрядження. Якщо було створено указ і робочий день відноситься до відрядження, зазвичай це вказується в документі кодом "К" або 06. Після повернення на робоче місце "Я" або 01.

Правила зберігання табелів обліку робочого часу, встановлені Міністерством культури РФ, зобов'язують після закінчення 2018 зберігати його ще 5 років. Якщо люди працювали у шкідливих умовах, час зберігання розтягується до 75 років.

Фірма відраховує пенсійні та різні попутні податки залежно від зарплати, яка залежить від ставки та часу. Чесність компанії перевіряється за звітністю, зокрема табелем. Будь-яке порушення веде до штрафу.

Оформлення табеля обліку робочого дня – важлива частина функціонування кожної організації. Весь процес суворо регламентований, що спрощує оформлення та перевірку інформації. Виходячи з даних, зазначених у табелі, утворюються зарплати та різні відрахування, податки. При недотриманні оформлення чи фальшування результатів, на компанію накладають штраф.

Норма робочого часу на 2018 рік

Усі офіційні російські свята перелічені у ст. 112 ТК РФ. Це новорічні канікули – з 1 по 8 січня, День захисника Вітчизни – 23 лютого, Міжнародний жіночий день – 8 березня, Свято весни та праці – 1 травня, День Перемоги – 9 травня, День Росії – 12 червня та День народної єдності – 4 листопада. .

Постановою Уряду РФ від 14.10.2017 № 1250 затверджено перенесення в 2018 році:

З 6 січня (субота) на 9 березня (п'ятниця);
з 7 січня (неділя) на 2 травня (середа);
з 28 квітня (субота) на 30 квітня (понеділок);
з 9 червня (субота) на 11 червня (понеділок);
з 29 грудня (субота) на 31 грудня (понеділок);
з 4 листопада (неділя) на 5 листопада (понеділок).

Таким чином, за п'ятиденного робочого тижня росіяни зможуть законно відпочивати:

З 30 грудня 2017 року (субота) до 8 січня 2018 року (понеділок);
з 23 лютого (п'ятниця) до 25 лютого (неділя);
з 8 березня (четвер) до 11 березня (неділя);
з 29 квітня (неділя) до 2 травня (середа);
9 травня (середа);
з 10 червня (неділя) до 12 червня (вівторок);
з 3 листопада (субота) до 5 листопада (понеділок).

Разом за п'ятиденний робочий тиждень росіяни будуть працювати 247 днів і відпочивати аж 118.

Помітно менше днів свободи від турбот у тих, хто працює у режимі шестиденного робочого тижня: 67 вихідних та свят проти 298 буднів. Частина переносів не стосуватиметься таких організацій, бо субота вважається не вихідним днем, а робітником.

Графік відпочинку у 2018 році для тих, хто на шестиденній:

З 31 грудня 2017 року (неділя) до 8 січня 2018 року (понеділок);
23 лютого (п'ятниця);
8 березня (четвер);
1 та 2 травня (вівторок та середа);
9 травня (середа);
12 червня (вівторок);
4 та 5 листопада (неділя та понеділок).

Середньомісячне число робочих буднів при п'ятиденному: 247/12 = 20,58 дня, при шестиденному 298/12 = 24,83.

Трудовий кодекс РФ обмежив максимальну кількість робочого часу на тиждень 40 годинами, також можливі 36- та 24-годинні тижні. Це цифри, куди варто орієнтуватися при вибудовуванні графіка роботи у організації.

При 40-годинному тижні формула розрахунку робочого часу на місяць виглядатиме так: тижнева норма поділяється на кількість днів у тижні та множиться на фактичну кількість робочих днів на місяці. З отриманої суми слід відібрати ті години, на які скорочуються передсвяткові дні.

На практиці розрахунок виглядатиме так:

У травні 2018 року 31 календарний день, 20 – робітників, 11 – свята та вихідні, з яких 1 скорочений.

Місячна норма годинного часу (40 годин/5 днів х 20 днів) – 1 година = 159 годин.

Тобто для 2018 року за п'ятигодинного робочого тижня формула виглядатиме ось так:

(40 годин / 5 днів х 247 днів) – 6 днів = 1970 годин.

Підсумований облік робочого часу у 2018 році

Більшість керівників встановлює для підлеглих стандартний п'ятиденний графік. 5-денка і 40-годинний робочий тиждень - за таким режимом працює велика кількість людей в РФ. Однак у зв'язку з особливостями певних підприємств не завжди є можливість встановлювати традиційні зміни. Рішенням для цієї ситуації є сумований облік робочого часу. Він передбачає порядок, згідно з яким переробка протягом одного тижня замінюється недоробкою протягом іншого. Таким чином, вони компенсують один одного.

Офіційне встановлення даного порядку супроводжується додатковою розробкою спеціального графіка. Насамперед встановлюється єдиний обліковий період, протягом якого вестиметься підрахунок годин, відпрацьованих конкретним співробітником. Він існує верхнє обмеження – один рік. Якщо умови у роботодавця визнані небезпечними, цей максимум автоматично зменшується до тримісячного періоду. У результаті обраний роботодавцем обліковий період, під час підсумовування всіх відпрацьованих годин, має бути норма (40 год/тиж.).

Найчастіше встановлення сумованого обліку передбачає застосування змінного графіка, тому вказується:

Скільки днів робітників (і відповідно – скільки вихідних);
Тривалість періоду обліку.

Прописується і сама фраза у тому, що встановлюється сумований облік робочого дня.

При затвердженому порядку допускається оплата або за посадовими окладами або за годинниковими ставками. Стандартно прописуються точні суми виплат у спеціальному положенні, дія якого розповсюджується по всьому підприємству. Вноситься ця інформація до колективного договору. Нарахування зарплати здійснюється відповідно до обраного облікового періоду. Між нормою по відпрацьованим годинникам та окладом має бути пряма залежність. Якщо в результаті годинника буде більше норми, то це означає переробку та відповідну оплату. Найчастіше застосовується варіант з тарифною ставкою, адже значно спрощується підрахунок - всього треба помножити число годин на цю ставку.

Для підрахунку зайве переробленого годинника слід брати до уваги офіційну норму. Наведемо конкретний прикладрозрахунку. Візьмемо обліковий тримісячний період. При підрахунку загальної кількості часу за три місяці з відрахуванням усіх вихідних, святкових та скорочень вийшло рівно 450 годин. Якщо ж співробітник за свої зміни відпрацював 460 годин, то 10 год, що залишилися, вважаються понаднормовими. За існуючим порядком, початкові 120 хвилин будуть оплачені працівнику в 1,5 х розмірі. За решту 8 год працівник отримає оплату за тарифною ставкою, збільшеною вдвічі.

Багато що залежить від того, з чиєї вини вона виникла. Якщо це сталося через самого працівника, то недоопрацювання не оплачуватиметься. Якщо ж винен у ситуації, що виникла, роботодавець, то необхідно провести порівняння із середнім заробітком. Якщо нарахована сума за пророблений годинник менша за усереднений заробіток, то її підвищують до встановленого розміру. У разі рівності чи перевищення – жодних доплат не передбачається.

Вихід працівника на роботу у святкові дні при сумованому обліку офіційно оплачується. За умови, що робоча зміна потрапляє на свято, роботодавець зобов'язаний буде виплатити зарплату в подвійному розмірі. Вихід на роботу для таких працівників буде частиною норми, нарівні з несвятковими днями. Якщо матиме місце переробка, то свята не враховуватимуться в цьому підрахунку, адже їх і так оплачують у дворазовому розмірі. Це стосується оплати тарифної ставки. Якщо для співробітника встановлено оклад, то відбудеться нарахування фіксованої суми.

Оформлення розпорядження складає фірмовому бланку підприємства. Записується рік написання, номер наказу та місто, де функціонує роботодавець. Після реквізитів вказується розпорядження у тому, щоб запровадити графік змінності і ознайомити із нею працівників. Вказується особа, яка контролюватиме виконання. Наприкінці ставиться підпис керівника.

Фонд робочого часу на 2018 рік

Під річним фондом робочого часу розуміється його сукупність для виконання трудових обов'язків у 2018 р. Вирізняють поняття календарного, номінального та ефективного фонду. Його розрахунок необхідний розробки змінного графіка, визначення продуктивність праці, аналізу оптимальної чисельності штату і нарахування зарплати.

Це поняття має на увазі загальну кількість календарних днів за рік. Фактично це всі 365 днів помножені на середньооблікову чисельність співробітників. Вимірюється в людинодні.

Ця одиниця орієнтована однієї середньооблікового співробітника - визначає тривалість його роботи і регулює відпустки. Від календарного фонду відрізняється тим, що в цьому випадку «викидаються» вихідні та святкові дні. Інакше називається табельним фондом, що розраховується з метою складання графіка відпусток. Йдеться про 24 календарні дні для дорослих та 31-денну відпустку для неповнолітніх. Щодо низки посад встановлено індивідуальну тривалість відпустки.

Для виробничих потреб ця одиниця має найбільше значення. Вона визначає реальний час у посадових обов'язків. Фактично це номінальний фонд за мінусом планових невиходів, пов'язаних із хворобою, пологами, навчальною відпусткою, виконанням державних обов'язків, доглядом за інвалідами. Скорочені на годину передсвяткові зміни, відпустки та відгули власним коштом також відмінусовуються із загального фонду.

Заздалегідь спланувати кожного співробітника ці величини не можна, тому береться середньостатистичний показник підприємству. Він підраховується окремо кожної категорії працівників. Так розраховується максимально можливий тимчасовий фонд (МВФ) для реалізації трудових функцій.

Коефіцієнти, що характеризують фонд робочого часу, є основою для розрахунку середньої тривалості робочого дня, ефективного розпорядження часом, оптимальної кількості змін та годин на одного співробітника.

Коефіцієнт використання робочого дня:

Кі.р.д = фактична тривалість робочого дня в середньому / усереднену тривалість дня. Вважається у годиннику.

Він включає всі відпрацьовані людиногодини. У них входять простої та переробки. Другий показник відображає фактичне відпрацювання в людинодні. Числове значення коефіцієнта служить одним із інструментів складання графіка, штатного розкладу та визначення змінності.

Показник ефективності максимально можливого фонду:

Kм.в.ф. = сума фактичного відпрацювання у годинах / МВФ у годинах *100.

Розраховується з метою уточнення ефективності роботи та загальної продуктивності. Показує, наскільки результативно використано тимчасовий фонд.

Календарний, табельний та максимальний фонд:

Кфв = сума всіх передбачуваних людиноднів, включаючи явки та перепустки.

Тфв = Кфв - святкові та вихідні дні.

Мфв = Кфв - відпустки, свята та вихідні.

З метою кадрового обліку, розв'язання статистичних завдань, складання змінного графіка, регулювання чисельності штату застосовуються та інші показники.

Рішення про обсяг річного фонду робочого часу на 2018 приймається Урядом РФ і візуалізується у вигляді виробничого календаря. Кількісні показники в днях та годинах вказані вище.

Обсяг змін у годинах прийнятий на колишньому рівні:

8 – при 40-годинному тижні;
7,2 – при 36-годинній;
4,8 – при 24-годинній.

Для неповнолітніх та осіб, які поєднують здобуття освіти з роботою, діють такі обмеження:

5 годин – до 16 років;
7 годин – з 16 до 18 років;
2,5 години – студенти віком від 14 до 16 років;
4 години – студенти віком від 16 до 18 років.

Ці норми передбачені положеннями ст. 94 ТК РФ та у 2018-му зберігають свою актуальність.

Виходячи з цього, складається наступний фонд робочого часу на 2018 рік:

Робочих днів за виробничим календарем – 247.
Не робітників – 118. До їхнього числа увійшли свята та календарні вихідні.

У перерахунку на годинник виходить 1970 робітників для сорокагодинного тижня, 1772 – для 36-годинного та 1179 для 24-годинного. Кількість свят не відрізняється від попереднього року. З 1 по 8 січня включно – новорічні та різдвяні канікули. Далі за календарем усі традиційні свята без змін від Дня захисника Вітчизни до Дня народної єдності – разом вісім свят. Загальна кількість вихідних днів, включаючи свята – 118. Найдовші вихідні – десятиденні новорічні канікули.

Неповний робочий час у 2018 році

Влаштовуючись на роботу між сторонами: роботодавцем та співробітником оформляється трудовий договір. Завдяки документу з ініціативи керівника чи працівника законно можна встановлювати певний трудовий режим. Якщо з якихось причин працівникові потрібен неповний трудовий день, роботодавець не має права відмовити йому. На питання: як правильно відбувається процес зміни робочого графіка і в чому різниця між скороченим та неповним робочим днем ​​можна отримати відповідь у матеріалі.

Не всім підходить повний трудовий графік. За згодою сторін виходячи з положень статті 93 ТК РФ деякі співробітники можуть оформити режим зменшеної кількості часу.

Оформити угоду на скорочення трудових днів можна категорії людей:

Вагітній жінці;
Громадянину, який доглядає дитину до 14 років та до 18, якщо менший член сім'ї інвалід;
Працівнику, якому, за показаннями медичного спеціаліста, протипоказані складні умови роботи.

У разі роботодавець повинен встановлювати скорочений режим часу для спеціаліста. Розмір заробітної плати залежить від виконаних годин на роботі. Що стосується щорічної відпустки та нарахування трудового стажу, умови скороченого робочого дня не мають різницю з повноцінним графіком, спираючись на положення ТК РФ.

Встановлювати та внаслідок регулювати тимчасовий режим працівника буде роботодавець.

Режим неповного робочого часу з ініціативи роботодавця включає такий порядок дій:

Роботодавець видає наказ виходячи з статті 372 ТК РФ.
Повідомляє про своє рішення працівників.

Якщо працівник згоден із зміненими умовами праці – зменшеною кількістю днів, керівник разом із трудящим має змінити правила договору. Якщо працівник не погодиться на скорочений графік з ініціативи керівника, посадовець оформляє наказ на його звільнення.

Перш ніж сповіщати підопічних про зміну трудового часу, повинні бути вагомі підстави для цього та відповідна зміненому графіку заробітна плата.

Причинами, які можуть вплинути на рішення змінити умови праці для працівників з повного дня на зменшення входить: масове звільнення. Керівник змінює трудовий процес на зменшену кількість днів лише з урахуванням значної основи.

Змінити графік часу для працівників на неповний робочий день, роботодавець може лише на вагомих підставах не більше ніж на пів року. Приймати рішення начальник має разом із профспілковим органом.

Процес зміни режиму часу роботи включає:

Оформлення наказу внаслідок масового звільнення. Відповідно до положень статті 74 ТК РФ роботодавець ставить зменшений день, якщо співробітники хочуть масово звільнитися через погані виробничі та технологічні умови праці;
Складати наказ керівник може лише з огляду на думку профспілкової організації, що діє всередині компанії;
Якщо начальник та профспілковий орган дійшли того, що графік із зменшенням трудового часу - єдине рішення усунути масовість звільнення з посад, сповіщати про змінені умови працівників начальство має заздалегідь;
У разі згоди складається угода і редагуються ті глави, які включає інформацію про виробничий графік підопічних.

Якщо зі скороченим режимом, який хоче встановлювати керівник, працівник не погоджується, відбувається розрив трудових відносин, спираючись на пункт 2 частини 1 статті 81 ТК. Навіть якщо ініціатива роботодавця змінити умови праці не сподобалася працівникові, всі виплати - зарплати, компенсації, допомоги та додаткових преміальних мають бути реалізовані в останній день догляду.

Режим неповного робочого часу з ініціативи працівника - така сама законна процедура, як і зміна умов праці за бажанням начальства.

Для того, щоб оформити скорочений день:

Пише заяву із проханням про зміну режиму трудового часу. Щоб роботодавець погодився, необхідно у документі докладно описати причину та підстави, за якими працівник хоче оформити скорочену кількість трудового часу. Причина, як правило, буває наступного характеру – догляд за хворим членом сім'ї, показання лікаря про погіршення здоров'я, вагітність;
Крім причини слід зазначити тривалість такого графіка, кількість годин, на яку зменшується робочий процес та форму роботи - неповний робочий день або скорочений тиждень;
До заяви краще додати документ, який засвідчить факт необхідності зміни умов праці.

За згодою роботодавця складається додаткова угода як підстава для видання наказу про рішення змінити правила договору.

Застосування наказу гарантує на законній основі зміну режиму праці. Щоб процедура зміненого графіка пройшла швидко, потрібно вміти правильно складати наказ.

Його оформлення включає:

Інформацію про упорядника;
Повна назва організації;
Підстава зміни графіка;
загальна кількість днів роботи;
Тривалість та форма режиму;
Кількість годин для відпочинку;
Спосіб та розмір виплат;
Дату складання та підпису керівника.

Як правильно заповнювати розпорядження можна переглянути далі. Наказ обов'язково надається на розгляд співробітнику. У разі порушення цього правила, розпорядження про зміну графіка не вважатиметься дійсним.

На законному рівні різниця між скороченим та неповним робочим днем ​​є. Скорочення трудових буднів діє деяких категорій громадян - інвалідів, неповнолітніх, виходячи з положеннях статті 94 ТК РФ.

Неповний день можна встановлювати згідно з трудовою угодою, яка складається працівником та начальством при прийнятті на роботу та згодом, згідно зі статтями 92-93 ТК. При скороченому графіку оплата провадиться у повному обсязі. При зменшеному часовому розпорядку щомісячний капітал залежить від кількості відпрацьованих годин.

Заповнення табеля робочого часу у 2018 році

Табель робочого часу на 2018 рік, безперечно, належить до найважливіших кадрових документів. У ньому день у день відзначаються всі відпрацьовані персоналом зміни та години, на його підставі щомісяця проводиться розрахунок заробітної плати. Надалі табель використовується для складання статистичної звітності праці та інших видів документації аналітичного характеру.

Обов'язок вести облік робочого часу на 2018 рік прямо закріплений ст.91 Трудового кодексуРФ. Тому всі роботодавці, незалежно від сфери економічної діяльності та форми власності підприємства, повинні відображати дані про використання персоналом робочих годин та днів (змін) у спеціальному табелі. Вести форму, якою заповнюється цей документ, можна як у паперовому, і у електронному вигляді.

Відомості, що містяться в електронному табелі, слід завіряти. Тому заздалегідь, до повного переходу на електронний облік, необхідно потурбуватися про оформлення електронних підписів відповідальних осіб - керівника структурного підрозділу, співробітника кадрової служби, табельника.

Облік робочого часу у 2018 році ведеться із застосуванням уніфікованих форм Т-12 або Т-13, затверджених постановою Держкомстату України. Роботодавець має право використовувати власні бланки аналогічного призначення.

Правом самостійної розробки облікових форм наділені лише комерційні організації. Державні та бюджетні установи використовують типову форму №0504421(згідно з наказом Мінфіну Росії №52н, який містить також методичні вказівкиза правильним заповненням бланка).

Якщо йдеться про невелике підприємство з одним-двома десятками співробітників, можна обмежитися одним загальним табелем. Але у великих організаціях зазвичай заводиться окремий документ на кожен структурний підрозділ. Його оформленням може займатися як уповноважений співробітник, до обов'язків якого входить виключно ведення обліку робочого часу (табельник), так і бухгалтер, спеціаліст з кадрової роботи або будь-яка інша посадова особа.

Для автоматизованого контролю робочого часу застосовується форма Т-13, у якій передбачено лише один розділ.

Бланк, розроблений компанією з урахуванням будь-якої з вищезгаданих форм, може доповнюватися будь-якими типами відомостей на розсуд роботодавця.

Головне - переконатися, що серед них є обов'язкові реквізити:

Повне найменування організації чи її структурного підрозділи;
- одиниці виміру відпрацьованого персоналом часу;
- посади, ПІБ та особисті підписи працівників, відповідальних за ведення обліку.

Існує два способи ведення табеля обліку робочого часу працівників-суцільна реєстрація явок/неявок співробітників на роботу та реєстрація відхилень від встановленої норми робочого часу. У першому випадку кожен календарний день відзначається в окремій клітці відповідним кодом із зазначенням кількості відпрацьованих годин.

Другий метод зручно застосовувати за стабільної тривалості робочого дня або зміни. Перший актуальніший при сумованому обліку відпрацьованих годин і днів.

На титульному листі уніфікованої форми наведено докладний перелік умовних позначень, що використовуються під час заповнення табеля.

Найчастіше зустрічаються такі цифрові коди чи його буквені аналоги:

01 (Я) - робота у денний час;
02 (Н) - робота у нічний час;
03 (РВ) - робота у вихідні та неробочі святкові дні;
04 (С) - понаднормова праця;
05 (ВМ) – вахтовий метод;
06 (К) - службове відрядження;
07 (ПК) – підвищення кваліфікації з відривом від виробництва;
08 (ПМ) – підвищення кваліфікації з відривом від виробництва в іншій місцевості;
09 (ВІД) - щорічна основна оплачувана відпустка;
10 (ОД) - щорічна додаткова оплачувана відпустка;
11 (У) - навчальна відпустка із збереженням зарплати (ставиться в табелі обліку робочого часу працівників, які у 2018 році поєднують роботу з навчанням);
12 (УВ) – скорочена тривалість робочого часу для працівників, які навчаються без відриву від виробництва із частковим збереженням зарплати;
13 (УД) – навчальна відпустка без збереження зарплати;
14 (Р) - відпустка у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини;
15 (ОЖ) - відпустка для догляду за дитиною до трьох років;
16 (ДО) - відпустка без збереження зарплати, надана працівникові за згодою роботодавця;
17 (ОЗ) - відпустка без збереження зарплати, надана у передбачених законом випадках;
18 (ДБ) - щорічна додаткова відпустка без збереження зарплати;
19 (Б) - тимчасова непрацездатність із призначенням допомоги (лікарняний);
20 (Т) – тимчасова непрацездатність без призначення допомоги;
24 (ПР) – прогул;
26 (В) – вихідний або неробочий святковий день;
30 (ПН) – неявка на робоче місце з нез'ясованих причин.

Код "30" ставиться до з'ясування причин відсутності працівника. Наприклад, якщо з'ясується, що причиною невиходу на роботу стала хвороба, підтверджена листком непрацездатності, замість коду «30» або «ПН» проставляється код «19» або «Б».

Якщо для об'єктивного відображення виробничих ситуацій стандартного набору кодів недостатньо, його можна доповнити. Зміни слід закріпити наказом, як і передбачено «Порядком застосування уніфікованих форм первинної облікової документації», затвердженим постановою Держкомстату Росії №20.

Здавалося б, особливих проблем у процесі заповнення простої форми Т-12 або її аналогів не повинно виникати. Проте, працівниками, які ведуть облік відпрацьованого часу, часто допускаються типові помилки. Наприклад, дані про співробітника організації вносяться без зазначення його табельного номера чи посади.

Результати перевірок облікової документації багатьох підприємств показують, що нерідко забувається правило про скорочення передсвяткового робочого дня на годину. Фактично персонал відпрацьовує законні 7 годин, а документах зазначається норма в 8 робочих годин.

Ще одна поширена помилка, що допускається в основному через неуважність - відображення неробочого святкового дня як робітника. На практиці складності може викликати і внесення даних про час відпрацьований сумісниками. Запам'ятайте: у табелі необхідно відображати всі годинники, відпрацьовані внутрішнім сумісником за кожною з посад.

У разі виявлення помилки, допущеної при оформленні табеля обліку робочого часу, необхідно керуватись вимогами п.7 ст.9 Федерального закону№402-ФЗ "Про бухгалтерський облік". Некоректні дані акуратно закреслюємо однією межею. Зверху, над закресленими позначеннями, вписуємо правильні дані та проставляємо дату виправлення. Документ засвідчується підписом працівника, який вніс корективи (з розшифровкою та зазначенням посади).

Мені від батька у спадок дістався бізнес, м'яко кажучи недохідний. Ні бажання, ні можливості ним займатися не було. Щоб не влетіти на гроші, вирішив ліквідувати фірму. Виявилося це не так просто. Були там деякі нюанси. Знайомий привів у компанію «Цезар-Консалтинг». Треба сказати, взялися за роботу відразу. Питання фірмі вдалося закрити, успішно ліквідувати і досить швидко. Юрист якого звертався до них малював іншу картину. Тож я задоволений.

  • Eclex (Еклекс)

    У лютому 2019 року звернулася до компанії Еклекс за послугою реєстрації договору оренди, вартість мені назвали одразу (20000 р), за ці гроші я отримала весь пакет документів, який потрібен, консультацію з усіх питань, перевірку всіх документів, які вже були, юристи організували процес подання документів до органів та отримання документів. Найголовніше, що мені підготували договір оренди з урахуванням усіх побажань та доробок, а не типовий, завантажений з інтернету. Результатом цілком задоволена.

  • Шукали компанію, де якісно надали послугу реєстрації, щоб надалі уникнути проблем. За рекомендацією зупинилися на вказаній. Вже на консультації було зрозуміло, що хлопці – професіонали. Всі зробили оперативно, допомогли зібрати установчі документи, всі етапи вдалося пройти максимально швидко завдяки досвіду та навичкам спеціалістів. Професіоналізм співробітників фірми - поза сумнівом.

  • Цезар Консалтинг

    Потоваришував я з компанією «Цезар Консалтинг», реєструючи своє перше ТОВ. Тоді, пам'ятаю, переживав, щоби все зробили швидко і без проблем. І все вийшло просто чудово! Зараз у мене вже кілька магазинів і юристи з компанії стали мені просто друзями. Бухгалтерія теж тішить, звертаюсь періодично. Вирішують багато проблем із податків. Спасибі хлопці!

  • Юридична студія Ксенії Пак

    Ксенія привіт. Скажіть, будь ласка, як мені спілкуватися з головою адміністрації якою мовою? Людина не розуміє, що творить. Принижує гідність інваліда, віджимає те, що належить за законом. Рятує своїх товаришів. В якому ракурсі подати на нього скаргу?