Протокол засідання комісії щодо результатів інвентаризації. Протокол засідання інвентаризаційної комісії. Відображення результатів інвентаризації

Додаток Ш до РД ЕО 1.1.2.20.0742-2008

(обов'язкове)

ПРОТОКОЛ ЗАСІДАННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ _______________________________________________________ (найменування філії) за результатами проведення (річної, піврічної тощо) інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та виробів, що їх містять, за станом на "__" місце складання протоколу)

Інвентаризаційна комісія (центрального апарату, філії) у складі (П.І.Б. голови та членів комісії) розглянула матеріали (річний, піврічний тощо) інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та виробів, що їх містять, проведеної на підставі наказу (чий наказ, його дата та номер), і підтверджує такі результати:

1. Відомості про кількість дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння (роздільно по кожному виду залежно від обсягу та цілей проведення інвентаризації):

В чистому вигляді;

У складі напівфабрикатів, вузлів та деталей обладнання, приладів та інших виробів;

У брухті та відходах;

У експонатах.

2. Стан обліку дорогоцінних металів (дорогоцінного каміння) та виробів, що їх містять. Відомості про їх наявність, виявлені недостачі та надлишки, у яких структурних підрозділах, у якій кількості та на яку суму вони виявлені.

3. Стан зберігання дорогоцінних металів (дорогоцінного каміння) та виробів, що їх містять, на складах, у структурних підрозділах тощо. Наявність морально та (або) фізично застарілих, непридатних для подальшого використання виробів, що містять дорогоцінні метали (дорогоцінне каміння).

4. Пропозиції комісії:

Строки усунення виявлених недоліків та проведення службових розслідувань (у разі виявлення недостачі);

Пропозиції щодо подальшого використання морально застарілих та непридатних для подальшого використання дорогоцінних металів (дорогоцінного каміння) та виробів, що їх містять;

Інші пропозиції в частині, що стосується роботи з дорогоцінними металами та дорогоцінним камінням.

Додатки до протоколу:

Повністю оформлені акти інвентаризації за формами N ІНВ-8, ІНВ-9, інвентаризаційні описи за формою N ІНВ-8а по кожній матеріально відповідальній особі (об'єкту, підрозділу, складу, цеху, майстерні);

Перелік морально застарілих та непридатних для подальшого використання дорогоцінних металів (дорогоцінного каміння) та виробів, що їх містять;

Перелік надмірних і відсутніх дорогоцінних металів (дорогоцінного каміння) та виробів, що їх містять, із зазначенням їх вартості;

Пояснення матеріально відповідальних та посадових осіб, інші документи (довідки, копії первинних документів, актів тощо).

Голова комісії ___________ _________ _____________________ (посада) (підпис) (прізвище, ініціали) Члени комісії ___________ _________ _____________________ (посада) (підпис) (прізвище, ініціали) ___________ _________ _____________________ (посада) (підпис) (прізвище,

(Введено додатково, Зм. N 1)

Є заключний – підбиття підсумків та документальне оформлення її результатів. Методика проведення інвентаризацій наведено у наказі Мінфіну РФ від 13.06.1995 № 49.

Так, відомості про фактичну наявність майна під час проведення перевірки вносяться до інвентаризаційних описів або актів інвентаризації. Для кожного виду (групи) майна (наприклад, основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей тощо) варто передбачити свою форму опису чи акту або скористатися уніфікованими зразками. Якщо в ході інвентаризації будуть виявлені розбіжності між фактичною наявністю та даними, що містяться в документах обліку, їх необхідно відобразити у звірювальних відомостях.

Після завершення інвентаризації, як правило, відбувається засідання комісії, під час якого доцільно оформити протокол засідання інвентаризаційної комісії, зразок якого ви знайдете наприкінці цієї статті. Давайте розберемося, чи обов'язково заповнювати цей документ, як правильно його скласти і яку інформацію в ньому відобразити.

Протокол засідання інвентаризаційної комісії (зразок)

Навіщо складати протокол за підсумками проведеної інвентаризації? Завершивши інвентаризацію, комісія аналізує виявлені розбіжності та недоліки, пропонує схеми їх усунення та оптимізації робочого процесу. До протоколу засідання інвентаризаційної комісії варто включити висновки за підсумками проведених заходів, пропозиції щодо результатів перевірки.

Варто зазначити, що протокол інвентаризаційної комісії (зразок ми наведемо наприкінці статті) складати не обов'язково, рішення про його заповнення залишається на розсуд керівника. Якщо в описах та актах інвентаризації відображаються відомості про фактичну наявність майна та зобов'язання, то протокол інвентаризаційної комісії – це зведений документ, який підбиває підсумки роботи комісії, містить аналіз отриманих даних, висновки та пропозиції (наприклад, якщо виявлено недостачу – чи були отримані пояснення матеріально) -відповідально особи, кого визнали винним у нестачі і т.д.).

Підсумок проведеної інвентаризації доцільно зафіксувати у протоколі, хоча його відсутність не спричинить для компанії негативних наслідків. Однак, за наявності нестач протокол може стати важливим документом, що доводить правомірність стягнення збитків із винних.

Єдину форму документа не встановлено, протокол інвентаризації можна скласти самостійно. У протоколі варто відобразити таку інформацію:

  • Назва підприємства, у якому проводилася інвентаризація;
  • Дата заповнення протоколу;
  • Протокол інвентаризаційної комісії містить склад членів комісії із зазначенням займаних посад та ПІБ;
  • Підсумки проведення інвентаризації: чи виявлено недостачі, надлишки;
  • У разі виявлення недостач необхідно зафіксувати у протоколі чи були витребовані письмові пояснення з матеріально-відповідальних осіб, яких висновків щодо винності дійшла комісія тощо;
  • Протокол інвентаризації у заключній частині відображає висновки комісії за підсумками проведення перевірки, пропозиції щодо заходів, які необхідно вжити для усунення негативних наслідків.

Протокол підписується усіма членами комісії. Звичайно, залежно від підсумків проведення інвентаризації та виявлених у процесі перевірки проблем, зміст основної частини документа, а також її обсяг відрізнятиметься. Приклад протоколу інвентаризаційної комісії наведено нижче – ви можете скористатися ним при складанні документа. Не варто робити протокол занадто об'ємним – документ повинен відображати встановлені факти надлишків/недоліків, їх причини, шляхи подолання виявлених недоліків тощо.

Підписаний протокол передається керівнику компанії, який з огляду на думку комісії приймає остаточне рішення за підсумками проведеної інвентаризації.

Інвентаризаційна комісія на засіданні за підсумками інвентаризації аналізує виявлені розбіжності, а також пропонує способи врегулювання виявлених розбіжностей фактичної наявності цінностей та даних бухгалтерського обліку (п. 5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації). Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом.

У протоколі інвентаризаційної комісіїфіксуються у тому числі висновки, рішення та пропозиції за результатами проведеної перевірки стану складського господарства та забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей. На різницю у вартості від пересортиці у бік недостачі, що утворилася не з вини матеріально відповідальних осіб, у протоколах інвентаризаційної комісії мають бути вичерпні пояснення про причини, з яких така різниця не віднесена до винних осіб (п. 5.3 Методичних вказівок щодо інвентаризації). Крім того, у протоколі наводяться відомості про виробничі запаси, що підлягають списанню або уцінці, із зазначенням причин псування та винних у цьому осіб.

У протоколі засідання інвентаризаційної комісії за підсумками річної інвентаризації також доцільно фіксувати суми оціночних резервів (за сумнівними боргами, зниження вартості матеріально-виробничих запасів тощо) (п. 35 ПБО 4/99). За відсутності даних (необхідних умов) для нарахування резерву під зниження вартості активів на кінець звітного року в протоколі зазначається інформація про відсутність активів, які підпадають під критерії нарахування резерву. Наприклад, якщо резерв під зниження вартості матеріально-виробничих запасів не нараховується, можливе використання наступного формулювання у наказі (протоколі): "Станом на "__" __________ 201_ р. у складі матеріально-виробничих запасів відсутні цінності, які морально застаріли, повністю або частково втратили свою первісну якість, використання яких у поточних умовах видається сумнівним, ринкова вартість яких нижча за собівартість».

Якщо за підсумками інвентаризації розбіжності не виявлено, цей факт також відображається у протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

Див. зразок протоколу засідання інвентаризаційної комісії.

Інвентаризаційна комісія за підсумками засідання узагальнює результати проведеної інвентаризації. Документом, що узагальнює результати інвентаризації, зазвичай, є відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією. Для цього він може застосовуватися уніфікована форма N ИНВ-26, затверджена Постановою Держкомстату Росії від 27.03.2000 N 26.

Форма N ІНВ-26"Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією" згідно з п. 5.6 Методичних вказівок щодо інвентаризації та Вказівок щодо застосування та заповнення форм узагальнює результати проведених у звітному році інвентаризацій. З буквального прочитання зазначених положень можна дійти невтішного висновку, що форма N ИНВ-26 складається один раз за підсумками звітного року. Однак на практиці необхідність узагальнити результати інвентаризації виникає в організації не один раз на рік, а щоразу після її проведення: на розгляд керівнику організації зручніше подати єдиний (загальний) документ, а не стопку окремих інвентаризаційних описів (актів) та звірювальних відомостей. У зв'язку з цим вважаємо за доцільне формувати відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією (за уніфікованою або самостійно розробленою формою), для узагальнення результатів кожної інвентаризації, проведеної у звітному році. Допустимим варіантом є також складання зазначеної відомості за підсумками декількох інвентаризацій, проведених протягом звітного періоду. Зазначимо, що організація може деталізувати заповнення цієї форми аж до конкретних розбіжностей, вказаних у відомості.

Протокол засідання інвентаризаційної комісії

(Зразок заповнення)
ТОВ "Індіго"

—————————————————————————
ПРОТОКОЛ ┌─────┬──────────┐

ЗАСІДАННЯ ПОСТІЙНО ДІЄ │Номер│ Дата │

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ ├─────┼──────────┤

за підсумками інвентаризації │ 6 │23.03.2017│

матеріально-виробничих запасів └─────┴──────────┘

(Термін проведення інвентаризації -

з 13.03.2017 до 21.03.2017)
Присутні були члени постійно діючої інвентаризаційної комісії, призначеної наказом від 19.10.2015 N 36:

Яковлєва М.Ю. (голова, виконавчий директор);

Калашніков Н.Л. (провідний експерт відділу внутрішнього аудиту);

Каретін О.І. (Бухгалтер);

Солопова В.Г. (Керівник технічного відділу);

Зайцева І.І. (менеджер з кадрів);

матеріально відповідальні особи:

Іванов А.А. (комірник, склад N 2);

члени робочої інвентаризаційної комісії, призначеної наказом від 09.03.2017 N 4:

Лісовська С.Н. (голова, керівник відділу внутрішнього аудиту).

1. Секретарем засідання обрано Зайцеву І.І.

Інвентаризація матеріально-виробничих запасів, врахованих на балансі та за балансом організації, проводилася робочою інвентаризаційною комісією, призначеною наказом від 09.03.2017 N 4, у період з 13.03.2017 по 21.03.2017 з дотриманням вимог. 2014 N 111.

3. Розбіжності, виявлені інвентаризацією, підтверджені звірячими відомостями результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що перебувають у власності організації (склад N 1 — від 21.03.2017 N 8, склад N 2 — від 21.03.2017 N 9), результатів, виявлених інвентаризацією, від 21.03.2017 N 11 (Додаток 1 до Протоколу).

4. За даними порівнювальної відомості результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що перебувають у власності організації (склад N 1), від 21.03.2017 N 8 виявлено недостачу жіночої шуби, розмір L, номенклатурний номер 1751, вартістю 50 000 руб. за одиницю - 1 шт. (Запис N 1), та надлишок хутряних пальто, розмір XXL, номенклатурний номер 1750, вартістю 50 000 руб. за одиницю - 2 шт. (Запис N 2). Причини виникнення пересортиці зазначені комірником складу N 1 Басовим О.М. у пояснювальній записці від 21.03.2017. За вказаними позиціями пропонується провести в обліку залік по пересортиці, що відображено у відомості обліку результатів, виявлених інвентаризацією (запис N 1).

5. За даними звіряльної відомості результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що перебувають у власності організації (склад N 2), від 21.03.2017 N 9 виявлено недостачу шуби, номенклатурний номер 38469, вартістю 51 000 руб. за одиницю, у кількості 1 прим. (Запис N 1). Винних осіб не встановлено. Комірник складу N 2 Іванов А.А. з результатами інвентаризації не погоджується, провину не визнає, письмові пояснення надавати відмовляється.

6. За матеріально-виробничими запасами, що враховуються по всіх складах за балансом організації, розбіжності не виявлено.

7. Інвентаризаційна комісія за результатами проведеної перевірки стану складського господарства та забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей на складі N 2 встановила, що поточний контроль руху ключів від складу не виключає можливості несанкціонованого виготовлення дублікату. У зв'язку з цим комісія виносить пропозицію керівництву посилити контроль за рухом ключів за погодженням зі службою охорони організації.

Інвентаризаційна комісія: формування, склад та протокол засідання

Станом на 21 березня 2017 р. підстав для нарахування резерву під зниження вартості матеріальних цінностей немає.

9. За результатами аналізу поданої документації щодо інвентаризації матеріально-виробничих запасів, врахованих на балансі та за балансом організації, підсумки роботи робочої інвентаризаційної комісії, призначеної Наказом від 09.03.2017 N 4, визнано задовільними.
Програми:

1) відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією, від 21.03.2017 р. N 11;

2) порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що перебувають у власності організації (склад N 1) від 21.03.2017 N 8;

3) порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що перебувають у власності організації (склад N 2) від 21.03.2017 N 9;

4) пояснювальна записка комірника складу N 1 Басова О.М. від 21.03.2017 про причини пересортування.
Голова Виконавчий директор ЯковлєваЯковлєва Марина Юріївна

комісії ———————— ————— —————————


Провідний експерт відділу КалашніковКалашніков Микола

Члени внутрішнього аудиту Леонідович

комісії: ———————— ————— —————————

посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Бухгалтер КаретінКаретін Олег Ігорович

———————— ————— ————————

посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Керівник Солопова Валентина

технічного відділу СолоповаГеоргіївна

———————— ————— ————————

посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Менеджер з кадрів ЗайцеваЗайцева Інна Іванівна

———————— ————— ————————

посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Зі змістом протоколу ознайомлені:
Керівник відділу

внутрішнього аудиту ЛісовськаЛісовська Світлана Миколаївна

—————————— ————- ——————————

посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Комірник ІвановІванов Олександр Олександрович

—————————— ————- ——————————

посада підпис прізвище, ім'я, по батькові

Усі бланки та форми на filling-form.ru

Протокол інвентаризаційної комісії зразок

  1. Складіть протокол засідання

Складіть протокол засідання інвентаризаційної комісії заводу газової апаратури, на якому розглядалося питання про результати інвентаризації за складом №2 допоміжних матеріалів. На засіданні було прийнято постанову про затвердження результатів інвентаризації та віднесення за рахунок завідувача складом недостачі допоміжних матеріалів у сумі 365 млн. руб. Інші дані визначте на власний розсуд.

Завод газової апаратури

ПРОТОКОЛ

засідання інвентаризаційної комісії

Голова – Р.К.Дуло

Секретар – К.Р. Плюшко

Були присутні:

Башкевич Д.І., Бігун Д.Ю., Воронко І.В., Іванов А.В., Кузьмицька В.А., Мельников Л.Д., Силицький А.М., Сурдо Н.А.

Порядок денний:

1. Про результати інвентаризації за складом №2.

Повідомлення начальника госп.відділу Л.Д. Мельників.

1. СЛУХАЛИ:

Іванова А.В. – доповідено про результати інвентаризації за складом №2 допоміжних матеріалів, а також зачитано звіряльну відомість за складом №2 та пояснювальну записку завідувача складу.

ВИСТУПИЛИ:

Силицький О.М. - Пропоную віднести виявлену нестачу матеріалів на рахунок зав.складом.

1.1. Віднести з допомогою завідувача складом недостачі допоміжних матеріалів сумі 365 млн.руб.

1.2. Затвердити результати інвентаризації.

Голова Підпис В.М.Мітін

Секретар Підпис А.Є.Рибікова

  1. Складіть короткий протокол

Складіть короткий протокол виробничої наради працівників планово-економічного відділу заводу медпреператів, на якому було розглянуто питання про дострокову розробку техпромфінплану на 2007 р. Після обговорення виробнича нарада вирішила розробити техпромфінплан на три дні раніше за встановлений термін. Інші дані вкажіть самостійно.

Завод медпрепаратів

ПРОТОКОЛ

засідання працівників планово-економічного відділу

Голова – В.А.Ролялін

Секретар – Є.Є. Іванівська

Були присутні:

Августин О.І., Бондар Д.А., Воробей Л.В., Іванчук К.В., Князєва Р.А., Малишев Д.Д., Сліпаков Д.М., Тропашко О.О.

1. Про дострокову розробку техпромфінплану на 2007 рік.

1.1. Розробити техпромфінплан на три дні раніше за встановлений термін.

Голова Підпис В.А.Ролялін

Секретар Підпис Є.Є. Іванівська

  1. Складіть доповідну записку

Складіть доповідну записку головного бухгалтера директору про підсумки роботи з централізації розрахунків із робітниками та службовцями у ВЦ заводу. Централізація розрахунків дала можливість перевести на іншу роботу п'ять бухгалтерів цехів, зменшити помилки у розрахунках із робітниками та службовцями, посилити контроль за витрачанням фондів заробітної плати. Насамкінець необхідно поставити питання про преміювання працівників бухгалтерії та ВЦ, забезпечити перехід на централізований розрахунок заробітної плати по заводу. Інші дані вкажіть самостійно.

Управління бухгалтерського директора заводу обліку та звітності Новікову Н.К.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

28.04.2011 № 2-1-13/91

Про підсумки роботи з централізації

Розрахунків із робітниками та службовцями у ВЦ заводу

Централізація розрахунків дала можливість перевести на іншу роботу п'ять бухгалтерів цехів, зменшити помилки у розрахунках із робітниками та службовцями, посилити контроль за витрачанням фондів заробітної плати.

Прошу розглянути питання про преміювання працівників бухгалтерії та ВЦ, а також доручити відділу автоматизації та економісту із заробітної плати, забезпечити перехід на централізований розрахунок заробітної плати по заводу.

Головний бухгалтер Підпис Н.К.Кузьма

Інвентаризація на будь-якому підприємстві – важлива процедура, яка потребує правильного оформлення. У цій статті можна знайти зразок заповнення протоколу інвентаризаційної комісії та алгоритм дій під час проведення інвентаризації.

У процесі функціонування будь-якої організаційної структури вимоги щодо проведення інвентаризації є обов'язковими до виконання. Справа в тому, що все майно, яке перебуває на бухгалтерському обліку, потребує періодичної перевірки його наявності та стану загалом.

Початок інвентаризації затверджується наказом на підприємстві

Щоб своєчасно та грамотно провести інвентаризацію, спочатку слід випустити розпорядчий документ по підприємству, в якому варто вказати членів комісії та затвердити підписом генерального директора компанії. В оформленні зазначеного необхідно відобразити такі відомості:

  1. Написати найменування організації повністю, зокрема вказати якась форма власності, наприклад, державна чи приватна.
  2. Наступним етапом необхідно вказати номер розпорядчого документа. Він присвоюється відповідно до документів, що враховуються в діловодстві підприємства.
  3. Місце підготовки наказу, а також дата складання не менш важливі та вказуються спільно з номером, оскільки номер без дати не буде дійсним.
  4. Далі, у преамбулі прописується, на підставі яких нормативних актів видається документ, тобто: «На підставі чинних методик Мінфіну». Справа в тому, що методичні рекомендації, що записуються в наказі, мають бути актуальними на сьогоднішній день.
  5. Далі йде розпорядча частина документа, в якій зазначаються всі члени інвентаризаційної комісії, а також голова, який виконує основну роль. При цьому обов'язково повністю вказати прізвище, ініціали та посаду. У текстовій частині рекомендується вказати, що опис має бути проведено своєчасно на підставі розробленого графіка, мають бути підбиті підсумки роботи комісії. Необхідно описати всі недоліки, а також повноту та достовірність відомостей про існуючі кошти, що знаходяться в організації зберігання.
  6. Необхідно ознайомити з розпорядчим документом усіх членів та голову комісії під підпис.

Про склад комісії

Керівником підприємства чи окремого структурного підрозділу затверджується склад комісії з інвентаризації матеріальних засобів. Цей розпорядчий документ має бути зареєстрований відповідно до діючого діловодства організаційної структури.

Склад інвентаризаційної комісії

До складу цієї комісії входять такі категорії:

  • бухгалтери підприємства;
  • представники адміністрації організації;
  • співробітники, посада яких спеціально призначена для занять аудитом усередині підприємства;
  • працівники з інших організацій, які провадять діяльність з аудиту;
  • працівники інших професій чи посад, які стосуються інвентаризації.

Працівники можуть одночасно бути членами кількох організаційних сфер діяльності підприємства. Наприклад, вони можуть бути членами інвентаризаційної комісії і одночасно брати участь у прийомі на час вступу матеріальних цінностей на підприємство.

Як не дивно, але працівники, на яких покладено, не мають права брати участь у перевірці наявності цінностей, оскільки відіграють роль зацікавленої особи. Однак під час проведення самої перевірки їхня присутність не заборонена.

Якщо потрібно зробити опис фінансових зобов'язань, обов'язково бере участь у комісії бухгалтер чи головний бухгалтер. Але якщо цей представник входить до складу комісії з нефінансових активів, то він не може бути членом інвентаризаційної комісії, оскільки до його обов'язків входить подавати описи та відомості.

Про інвентаризацію складу дивіться це відео:

Зразок заповнення протоколу інвентаризаційної комісії

Після закінчення роботи інвентаризаційної комісії проводиться засідання її членів. На засіданні розглядаються результати та виявлені невідповідності.

Результати роботи цієї комісії компілюються до загального протоколу.

Сам документ містить такі відомості:

  1. Найменування організаційної структури, у якій проводилася дана робота. У цьому обов'язково вказати, яка форма власності є в підприємства, тобто державна чи приватна структура.
  2. Вказати місце, де було підготовлено документ, а також дату його складання.
  3. Написати номер об'єкта чи підрозділу, де проводились дані роботи.
  4. Як називається документ, в якому відображається інформація про інвентаризацію, виконану на підприємстві.
  5. Перелік членів та голова комісії з інвентаризації, при цьому необхідно повністю вказати їхню посаду відповідно до штатного розкладу.
  6. Описати, яких результатів досягнуто під час проведення перевірки.
  7. Які працівники виступали щодо проведення роботи.
  8. Яке в результаті рішення було ухвалено.
  9. Обов'язково чітко та лаконічно викласти висновок про результати проведеної роботи.
  10. Які порушення було виявлено у ході роботи комісії.
  11. Хто винен у допущенні порушень, тобто конкретно вказати прізвища та ініціали, а також посади порушників.
  12. Які заходи потрібно обов'язково здійснити, щоб виключити виявлені недоліки.
  13. Підписати протокол необхідно всім членам комісії та затвердити його підписом голови.

Які програми можуть фігурувати на додаток до протоколу

Протокол з інвентаризації має бути виданий спільно з додатками, а саме:

  • актами та описами про проведену інвентаризацію, причому це має бути виконано за кожним матеріально відповідальним співробітником підприємства;
  • перелік продукції, яка морально застаріла та не може бути застосована у виробництві;
  • якщо є надлишок матеріальних засобів, то й про це варто скласти акт;
  • докласти від співробітників, на яких покладено матеріальну відповідальність про виявлені недостачі або, навпаки, надлишки матеріальних цінностей.

Додатки до протоколу інвентаризаційної комісії

Під час засідання комісійно приймається рішення про:

  1. Встановлення строків недостачі або ліквідації надлишків матеріальних засобів.
  2. Як використовувати продукцію морально застарілу, якщо це взагалі можливе.
  3. Додаткові пропозиції, винесені членами комісії, також оформлюються актами.

Також необхідно знати, що складання протоколу інвентаризації необов'язково, якщо не виявлено недоліків при зберіганні та використанні матеріальних цінностей на підприємстві.

Коли інвентаризація недійсна

Насправді трапляються й такі обставини, коли робота інвентаризаційної комісії визнається недійсною. До таких відносяться:

  • не затверджено склад членів комісії у розпорядчому документі;
  • під час проведення роботи не всі члени комісії мають можливість бути присутніми;
  • до документів щодо інвентаризації отримано доступ інших працівників;
  • якщо члени комісії не поставили свої підписи в протоколі або наказі щодо проведення інвентаризації або не всі розписалися;
  • якщо при заповненні документів виявили недоліки;
  • особа, відповідальна за матеріальні цінності, не мала можливості бути присутньою на перевірці;
  • порушено порядок проведення роботи;
  • організаційний документ із проведення інвентаризації був неправильно оформлений.

Інвентаризації може бути як плановими, і позаплановими, усе залежить від цього, які зауваження зустрічаються у процесі роботи.

Про порядок проведення інвентаризації, облік надлишків та недостач дивіться у цьому відео:

Форма для прийому питання, напишіть свій